Incentive · Roma
Il premio che l'azienda riserva a chi ha reso di più
Progettiamo e produciamo programmi premio aziendali a Roma, tra giornate esperienziali, serate celebrative e coordinamento sul posto, costruiti sull'obiettivo che l'azienda vuole riconoscere.
Di che cosa parliamo
Incentive vuol dire premio aziendale.
Un evento incentive a Roma è un programma premio aziendale, una o più giornate che un'impresa dedica a chi ha raggiunto un risultato, al rapporto con i partner o a un traguardo da celebrare. Non è l'incentivo pubblico né il bonus statale, che in italiano portano lo stesso nome.
Lo progetta e produce We Can Events per le aziende e le agenzie che portano gruppi in città. Una sera o più giornate, cambia la scala, non la logica. Si parte dall'obiettivo e si costruiscono i momenti che le persone racconteranno a casa.
Lavoriamo come partner locale, sul posto per tutte le giornate, dal brief alla serata di chiusura.
Il programma premio
- Per chi
- Direzioni commerciali, HR, channel manager e agenzie incentive che portano gruppi a Roma.
- Che cosa include
- Concept, scelta degli spazi, ristorazione, esperienze, intrattenimento, transfer e direzione operativa.
- Dove
- Roma e il Lazio, con spazi scelti sul brief, sul numero di ospiti e sulla stagione.
- Tempi
- Li fissiamo sul brief, calibrati su numero di ospiti, spazi, stagione e provenienza dei partecipanti.
- Costo
- Lo definiscono giornate, numero di ospiti, spazi, ristorazione, esperienze e livello di servizio.
- Come si inizia
- Invia il brief con obiettivo del programma, numero di partecipanti e date indicative.
Formati
I formati incentive che seguiamo
Ogni programma risponde a un obiettivo diverso, e l'obiettivo decide il tono. Un premio per la forza vendita ha un ritmo che un President's Club non avrebbe.
Sales incentive
Premio per la rete commerciale che ha raggiunto l'obiettivo. Componente celebrativa esplicita, gruppo in movimento.
Executive incentive
Per il management. Gruppi contenuti, registro sobrio, attenzione al dettaglio e al tempo.
Channel incentive
Per partner, distributori e rivenditori, dove il rapporto vale quanto il premio.
President's Club
Riconoscimento riservato al vertice della forza vendita, con il livello di servizio più alto del programma.
Milestone celebration
Celebrazione di un traguardo, da un record commerciale a un'acquisizione all'apertura di un mercato.
Retention program
Programma ricorrente rivolto alle persone chiave, con un format che cambia di anno in anno.
Componenti
Il programma, componente per componente
Un incentive mette insieme elementi che vanno diretti come un progetto solo, dove il coordinamento conta più della singola voce.
- Concept costruito sull'obiettivo aziendale dichiarato nel brief
- Selezione degli spazi per accoglienza, cene e momenti chiave
- Ristorazione pensata momento per momento, dal benvenuto alla cena di chiusura
- Intrattenimento e performance dal vivo scelti sul tono del gruppo
- Esperienze in città, da visite private a laboratori artigiani, degustazioni e momenti sul fiume
- Transfer e assistenza agli arrivi tramite operatori autorizzati
- Rapporti con gli hotel per camere e accoglienza degli ospiti
- Direzione operativa sul posto, con un referente unico per tutte le giornate
Scelta degli spazi
Gli spazi di un incentive a Roma, scelti sul gruppo e sull'agenda
Roma offre palazzi storici, ville con parco, terrazze panoramiche, spazi contemporanei e imbarcazioni sul Tevere. Conta quale regge il gruppo reale e i tempi della giornata, non la cartolina.
Partiamo dal brief e da un sopralluogo. Su più giorni gli spazi si leggono in sequenza, perché due cene nello stesso registro appiattiscono il ricordo della trasferta.
Il quadro completo degli spazi su cui lavoriamo in città sta nella pagina che li raccoglie tutti.
- Numero reale di ospiti e spazio per i momenti in piedi
- Distanza dagli hotel e tempi di trasferimento nelle ore di punta
- Stagione, con terrazze e giardini d'estate e sale riscaldate d'inverno
- Regole dell'edificio su musica, orari e allestimenti
- Riservatezza richiesta dal gruppo e uso esclusivo dello spazio
Tevere
Una giornata del programma sul fiume
Il Tevere stacca un incentive dal registro turistico, con l'arrivo in navigazione, l'aperitivo al tramonto e la cena a bordo mentre la città scorre intorno. Funziona come apertura o come serata di chiusura.
Signature
I format su misura dentro un programma incentive
Quando serve un momento con una firma riconoscibile, lavoriamo con i format su misura, una serata a invito che si rivela poco alla volta, una cena attorno a un ospite, una performance privata, una notte romana itinerante.
Sono impianti narrativi, adattati al gruppo, alla stagione e al messaggio che l'azienda vuole lasciare.
Metodo
Dal brief alle giornate dell'evento
Le fasi sono quattro e non cambiano con la dimensione del programma. Cambia il dettaglio del piano operativo.
- 01
Brief
Raccogliamo obiettivo, numero e profilo dei partecipanti, date, provenienza degli ospiti, esigenze alimentari e culturali, perimetro economico. Con una gara formale rispondiamo nel tuo formato.
- 02
Concept e proposta
Presentiamo il concept, l'agenda giorno per giorno e il piano dei tempi, con i costi voce per voce.
- 03
Produzione
Dopo la conferma blocchiamo spazi e fornitori, coordiniamo hotel, transfer ed esperienze, prepariamo il piano operativo giornaliero e istruiamo il team in campo.
- 04
Giornate dell'evento
Un nostro referente è presente per tutta la durata del programma, dalla gestione dei tempi ai rapporti con gli operatori agli imprevisti da risolvere mentre accadono.
Agenzie
White label e riservatezza per le agenzie
Lavoriamo spesso per agenzie che seguono il cliente finale e cercano un partner sul territorio. In white label la relazione commerciale resta tua, il nostro nome non compare davanti al tuo cliente, e territorio, spazi, fornitori, produzione e materiali li presenti come tuoi.
Un programma incentive contiene informazioni sensibili, dai target commerciali ai nomi dei premiati ai risultati per area. Firmiamo accordi di riservatezza quando serve e trattiamo tutto come riservato anche senza richiesta.
Confronto
Incentive, convention, gala dinner o cena aziendale
Le quattro cose si confondono spesso nel brief, ma chiedono progetti diversi. Il confronto dice quale sta al centro di quello che hai in mente.
| Tipo di progetto | Quando sceglierlo | Il tratto distintivo |
|---|---|---|
| Programma incentive | L'azienda premia chi ha raggiunto un risultato o celebra un traguardo con i partner. | Più momenti legati fra loro, con esperienze, transfer e direzione sul posto per tutte le giornate. |
| Convention o meeting | Accanto alla parte celebrativa corre un'agenda di lavoro e una parte congressuale. | L'agenda ufficiale detta i tempi, gli eventi collaterali le stanno intorno. |
| Gala dinner | La serata celebrativa vive da sola, senza le giornate di un programma premio. | Una sola sera, con protocollo, piano tavoli e momenti ufficiali. |
| Cena aziendale | Serve una cena di lavoro, una chiusura d'anno o un momento con i clienti. | Una tavola, senza il programma di giornate che caratterizza un viaggio premio. |
Molti progetti mescolano questi elementi. Il brief dice qual è il centro e quali sono i contorni.
Instradamento
Quando il centro del progetto è un altro
La porta è la stessa, che tu lavori in agenzia o dentro l'azienda. Se quello che hai in mente è soprattutto una di queste cose, parti da qui.
Convention e meeting
Quando accanto al premio corrono un'agenda di lavoro e una parte congressuale.
Gala dinner
Quando la serata celebrativa vive da sola, senza le giornate del programma.
Cena aziendale
Quando basta una cena di lavoro, non un viaggio premio.
Domande frequenti
Domande sugli eventi incentive a Roma
Che tipi di programmi incentive gestite a Roma?
I programmi incentive che gestiamo a Roma sono sales incentive, executive incentive, channel incentive, President's Club, celebrazioni di traguardi aziendali e programmi ricorrenti. Ogni tipologia risponde a un obiettivo diverso e nasce dal brief, non da un modello fisso.
Come si organizza un incentive a Roma e quanto tempo serve?
Un incentive a Roma si organizza in quattro fasi, dal brief al concept e proposta, poi la produzione e le giornate dell'evento. Il tempo cambia con il numero di ospiti, la durata, la stagione e gli spazi richiesti. Scrivici con le date che hai in mente e ti diciamo che cosa è realistico.
Lavorate con le agenzie incentive e in white label?
Con le agenzie incentive lavoriamo a Roma in white label e rispettiamo la relazione con il cliente finale. La nostra parte è il territorio, la selezione degli spazi e la produzione, e firmiamo accordi di riservatezza quando richiesto.
Che tipo di spazi usate per un incentive a Roma?
Gli spazi che usiamo per un incentive a Roma sono palazzi storici, ville con parco, terrazze panoramiche, spazi contemporanei, ristoranti privatizzabili e imbarcazioni sul Tevere. La scelta parte dal numero di ospiti, dalla stagione, dai tempi di trasferimento e dalle regole di ogni spazio.
Gestite anche transfer, hotel e assistenza agli arrivi?
I transfer, i rapporti con gli hotel e l'assistenza agli arrivi fanno parte del coordinamento di un incentive a Roma. Per i transfer e l'aeroporto lavoriamo con operatori autorizzati che selezioniamo e istruiamo sul programma, con gli hotel teniamo i rapporti per camere e accoglienza del gruppo. Quando i voli arrivano da paesi diversi e sparsi sulla giornata, il piano degli arrivi è il primo documento operativo, e per te il referente resta uno solo.
Un programma incentive può includere un format su misura?
Un programma incentive a Roma può includere un format su misura, ed è spesso la scelta più efficace per il momento centrale, da una serata a invito a una cena attorno a un ospite, da una performance privata a una navigazione serale sul Tevere. Il format viene adattato al gruppo, non replicato uguale.
Pagine collegate
Partner locale a Roma
Il nostro ruolo per chi porta gruppi e programmi in città.
Eventi aziendali a Roma
Convention, gala dinner, feste aziendali e networking.
Format su misura
I concept proprietari, come momento centrale del programma.
Servizi luxury
Chauffeur, chef privato, yacht e jet coordinati nel programma.
Programmi di ospitalità per clienti aziendali
Quando l'obiettivo non è premiare un risultato ma ricevere un cliente chiave o una delegazione in città.
Primo passo
Pianifica il programma incentive
Raccontaci obiettivo, numero e provenienza dei partecipanti, date indicative e agenda che hai in mente. Ti rispondiamo con una prima lettura del progetto e con le domande utili per procedere.