Incentivos · Roma
Viajes de incentivo en Roma para premiar a quien más ha rendido
Diseñamos y producimos viajes de incentivo en Roma, entre jornadas experienciales, veladas de celebración y coordinación sobre el terreno, construidos sobre el objetivo que su empresa quiere reconocer.
De qué hablamos
Un viaje de incentivo es el premio de una empresa.
Un viaje de incentivo en Roma es un programa de recompensa de empresa, una o varias jornadas que una compañía dedica a quien ha alcanzado un resultado, a la relación con sus socios o a un logro que merece celebrarse. No es un incentivo económico ni una prima salarial, aunque compartan el nombre.
Lo diseña y produce We Can Events para las empresas y las agencias que traen grupos a la ciudad. Una noche o varias jornadas, cambia la escala, no la lógica. Se parte del objetivo y se construyen los momentos que las personas contarán al volver a casa.
Trabajamos como socio local, sobre el terreno durante todas las jornadas, desde el brief hasta la velada de cierre.
El programa de incentivos
- Para quién
- Direcciones comerciales, recursos humanos, channel managers y agencias de incentivos que traen grupos a Roma.
- Qué incluye
- Concepto, elección de los espacios, restauración, experiencias, entretenimiento, traslados y dirección operativa.
- Dónde
- Roma y el Lacio, con espacios elegidos según el brief, el número de invitados y la temporada.
- Plazos
- Los fijamos según el brief, calibrados por número de invitados, espacios, temporada y procedencia de los participantes.
- Coste
- Lo definen las jornadas, el número de invitados, los espacios, la restauración, las experiencias y el nivel de servicio.
- Cómo se empieza
- Envíe el brief con el objetivo del programa, el número de participantes y las fechas orientativas.
Formatos
Los formatos de incentivo que desarrollamos
Cada programa responde a un objetivo distinto, y el objetivo decide el tono. Un premio para la fuerza de ventas tiene un ritmo que un President's Club no tendría.
Incentivo de ventas
Premio para la red comercial que ha alcanzado su objetivo. Componente festivo explícito, grupo en movimiento.
Incentivo para directivos
Para la dirección. Grupos reducidos, registro sobrio, atención al detalle y al tiempo.
Incentivo de canal
Para socios, distribuidores y revendedores, donde la relación vale tanto como el premio.
President's Club
Reconocimiento reservado a la cúpula de la fuerza de ventas, con el nivel de servicio más alto del programa.
Celebración de hitos
Celebración de un logro, desde un récord comercial a una adquisición o la apertura de un mercado.
Programa de fidelización
Programa recurrente dirigido a las personas clave, con un formato que cambia año tras año.
Componentes
El programa, componente a componente
Un viaje de incentivo reúne elementos que se dirigen como un solo proyecto, donde la coordinación cuenta más que cada partida por separado.
- Concepto construido sobre el objetivo de empresa declarado en el brief
- Selección de los espacios para la acogida, las cenas y los momentos clave
- Restauración pensada momento a momento, desde la bienvenida hasta la cena de cierre
- Entretenimiento y actuaciones en directo elegidos según el tono del grupo
- Experiencias en la ciudad, desde visitas privadas a talleres artesanos, degustaciones y momentos en el río
- Traslados y asistencia en las llegadas mediante operadores autorizados
- Relación con los hoteles para las habitaciones y la acogida de los invitados
- Dirección operativa sobre el terreno, con un único interlocutor para todas las jornadas
Elección de los espacios
Los espacios de un viaje de incentivo en Roma, elegidos según el grupo y la agenda
Roma ofrece palacios históricos, villas con jardín, terrazas panorámicas, espacios contemporáneos y embarcaciones en el Tíber. Importa cuál sostiene al grupo real y los tiempos de la jornada, no la postal.
Partimos del brief y de una visita técnica. En varios días los espacios se leen en secuencia, porque dos cenas en el mismo registro aplanan el recuerdo del viaje.
El panorama completo de los espacios con los que trabajamos en la ciudad está en la página que los reúne todos.
- Número real de invitados y espacio para los momentos de pie
- Distancia desde los hoteles y tiempos de traslado en hora punta
- Temporada, con terrazas y jardines en verano y salones con calefacción en invierno
- Normas del edificio sobre música, horarios y montajes
- Confidencialidad solicitada por el grupo y uso exclusivo del espacio
Tíber
Una jornada del programa en el río
El Tíber aparta un viaje de incentivo del registro turístico, con la llegada navegando, el aperitivo al atardecer y la cena a bordo mientras la ciudad discurre alrededor. Funciona como apertura o como velada de cierre.
Signature
Los formatos a medida dentro de un viaje de incentivo
Cuando hace falta un momento con una firma reconocible, trabajamos con los formatos a medida, una velada por invitación que se revela poco a poco, una cena en torno a un invitado, una actuación privada, una noche romana itinerante.
Son estructuras narrativas, adaptadas al grupo, a la temporada y al mensaje que su empresa quiere dejar.
Método
Del brief a las jornadas del evento
Las fases son cuatro y no cambian con el tamaño del programa. Cambia el detalle del plan operativo.
- 01
Brief
Recogemos el objetivo, el número y el perfil de los participantes, las fechas, la procedencia de los invitados, las necesidades alimentarias y culturales, el marco presupuestario. Ante un concurso formal, respondemos en su formato.
- 02
Concepto y propuesta
Presentamos el concepto, la agenda día a día y la planificación de tiempos, con los costes partida por partida.
- 03
Producción
Tras la confirmación bloqueamos espacios y proveedores, coordinamos hoteles, traslados y experiencias, preparamos el plan operativo diario e instruimos al equipo sobre el terreno.
- 04
Jornadas del evento
Un interlocutor nuestro está presente durante toda la duración del programa, desde la gestión de los tiempos hasta la relación con los operadores y los imprevistos que se resuelven según suceden.
Agencias
Marca blanca y confidencialidad para las agencias
Trabajamos a menudo para agencias que llevan al cliente final y buscan un socio sobre el terreno. En marca blanca la relación comercial sigue siendo suya, nuestro nombre no aparece ante su cliente, y el destino, los espacios, los proveedores, la producción y los materiales los presenta como propios.
Un viaje de incentivo contiene información sensible, desde los objetivos comerciales hasta los nombres de los premiados y los resultados por zona. Firmamos acuerdos de confidencialidad cuando hace falta y tratamos todo como confidencial incluso sin que se pida.
Comparación
Incentivo, convención, cena de gala o cena de empresa
Las cuatro cosas se confunden a menudo en el brief, pero piden proyectos distintos. La comparación dice cuál está en el centro de lo que usted tiene en mente.
| Tipo de proyecto | Cuándo elegirlo | El rasgo distintivo |
|---|---|---|
| Viaje de incentivo | La empresa premia a quien ha alcanzado un resultado o celebra un logro con sus socios. | Varios momentos ligados entre sí, con experiencias, traslados y dirección sobre el terreno todas las jornadas. |
| Convención o reunión | Junto a la parte festiva se desarrolla una agenda de trabajo y una parte congresual. | La agenda oficial marca los tiempos, los eventos paralelos se organizan a su alrededor. |
| Cena de gala | La velada de celebración vive por sí sola, sin las jornadas de un programa de incentivos. | Una sola noche, con protocolo, plan de mesas y momentos oficiales. |
| Cena de empresa | Hace falta una cena de trabajo, un cierre de año o un momento con los clientes. | Una mesa, sin el programa de jornadas que caracteriza a un viaje de incentivo. |
Muchos proyectos mezclan estos elementos. El brief dice cuál es el centro y cuáles son los acompañamientos.
Orientación
Cuando el centro del proyecto es otro
La puerta es la misma, ya trabaje usted en una agencia o dentro de la empresa. Si lo que tiene en mente es sobre todo una de estas cosas, empiece aquí.
Convención y reunión
Cuando, junto al premio, se desarrollan una agenda de trabajo y una parte congresual.
Cena de gala
Cuando la velada de celebración vive por sí sola, sin las jornadas del programa.
Cena de empresa
Cuando basta una cena de trabajo, no un viaje de incentivo.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre los viajes de incentivo en Roma
¿Qué tipos de viajes de incentivo gestionan en Roma?
Los viajes de incentivo que gestionamos en Roma son incentivos de ventas, incentivos para directivos, incentivos de canal, President's Club, celebraciones de logros de empresa y programas recurrentes. Cada tipología responde a un objetivo distinto y nace del brief, no de un modelo fijo.
¿Cómo se organiza un viaje de incentivo en Roma y cuánto tiempo hace falta?
Un viaje de incentivo en Roma se organiza en cuatro fases, del brief al concepto y la propuesta, luego la producción y las jornadas del evento. El tiempo cambia con el número de invitados, la duración, la temporada y los espacios solicitados. Escríbanos con las fechas que tiene en mente y le decimos qué es realista.
¿Trabajan con las agencias de incentivos y en marca blanca?
Con las agencias de incentivos trabajamos en Roma en marca blanca y respetamos la relación con el cliente final. Nuestra parte es el destino, la selección de los espacios y la producción, y firmamos acuerdos de confidencialidad cuando se solicita.
¿Qué tipo de espacios usan para un viaje de incentivo en Roma?
Los espacios que usamos para un viaje de incentivo en Roma son palacios históricos, villas con jardín, terrazas panorámicas, espacios contemporáneos, restaurantes privatizables y embarcaciones en el Tíber. La elección parte del número de invitados, de la temporada, de los tiempos de traslado y de las normas de cada espacio.
¿Gestionan también traslados, hoteles y asistencia en las llegadas?
Los traslados, la relación con los hoteles y la asistencia en las llegadas forman parte de la coordinación de un viaje de incentivo en Roma. Para los traslados y el aeropuerto trabajamos con operadores autorizados que seleccionamos e instruimos sobre el programa; con los hoteles mantenemos la relación para las habitaciones y la acogida del grupo. Cuando los vuelos llegan desde países distintos y repartidos a lo largo del día, el plan de llegadas es el primer documento operativo, y para usted el interlocutor sigue siendo uno solo.
¿Un viaje de incentivo puede incluir un formato a medida?
Un viaje de incentivo en Roma puede incluir un formato a medida, y es a menudo la opción más eficaz para el momento central, desde una velada por invitación a una cena en torno a un invitado, desde una actuación privada a una navegación nocturna por el Tíber. El formato se adapta al grupo, no se replica igual.
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Socio local en Roma
Nuestro papel para quien trae grupos y programas a la ciudad.
Eventos corporativos en Roma
Convenciones, cenas de gala, fiestas de empresa y networking.
Formatos a medida
Los conceptos propios, como momento central del programa.
Servicios de lujo
Chófer, chef privado, yate y jet coordinados en el programa.
Programas de hospitalidad para clientes corporativos
Cuando el objetivo no es premiar un resultado sino recibir a un cliente clave o a una delegación en la ciudad.
Primer paso
Planifique su viaje de incentivo
Cuéntenos el objetivo, el número y la procedencia de los participantes, las fechas orientativas y la agenda que tiene en mente. Le respondemos con una primera lectura del proyecto y con las preguntas útiles para avanzar.