Marca y producto
Un evento de marca pone su identidad ante quienes la contarán
Veladas construidas en torno a una marca y a quienes la darán a conocer. Activaciones, aniversarios, cenas con la prensa, presentaciones de producto.
El punto de partida
La identidad de una marca se entiende mejor cuando se vive.
Un evento de marca es una velada construida en torno a una marca, para ponerla en contacto con quienes cuentan para ella, desde la prensa y los líderes de opinión hasta clientes de siempre, distribuidores y socios. En Roma lo diseña y lo produce We Can Events, junto a la dirección de marketing y, cuando la hay, a la agencia de la marca.
No vende un artículo concreto. Hace vivir el posicionamiento a quienes lo contarán. La estrategia es de la marca, el evento es nuestro, y nace del objetivo de comunicación y del público invitado, no de un formato prefabricado.
La marca y sus invitados
- Para quién
- Direcciones de marketing, brand managers, responsables de comunicación y agencias que buscan un socio de producción en Roma.
- Qué incluye
- Concepto, inspección de los espacios, montaje, restauración, música, recepción de los invitados, dirección de la velada.
- Formatos
- Activaciones, jornadas de marca, aniversarios, cenas con la prensa, veladas para clientes fieles, lanzamientos de producto.
- Dónde
- Roma y su entorno, entre residencias históricas, espacios contemporáneos, jardines privados, terrazas y embarcaciones en el Tíber.
- Cómo trabajamos
- Con el equipo interno y con la agencia de la marca, sin sustituir su papel estratégico.
- Plazos
- Cuentan la disponibilidad de los espacios y el calendario de la marca. Las fechas más solicitadas se reservan con mucha antelación.
- Cómo se empieza
- Hacen falta unos datos de partida: la marca, el objetivo, el público invitado, una fecha orientativa y las restricciones conocidas. Respondemos con una primera propuesta de proyecto.
Formatos
Los formatos que realizamos con más frecuencia
Cada formato responde a un objetivo distinto. Una jornada abierta a prensa y distribuidores se construye de otra manera que una velada reservada a los clientes de siempre.
Activación de marca
Fuerte componente experiencial, hecho de instalaciones, recorridos y espacios temporales cuidados.
Jornada de marca
Programa amplio, con prensa, distribuidores, clientes y equipos que se alternan.
Aniversario de empresa
Pone en escena la historia de la empresa, a menudo como cena de gala.
Cena con la prensa
Una mesa reducida para cultivar la relación con los periodistas, sin anuncios.
Velada para clientes fieles
Formato íntimo, para los clientes más importantes y la comunidad en torno a la marca.
Lanzamiento de producto
Presentación, avance exclusivo o fiesta construidos en torno a un producto nuevo.
Comparación
En qué se diferencia un lanzamiento de producto de un evento de marca
Las dos cosas se parecen y a menudo conviven en la misma velada, pero parten de premisas distintas. La comparación ayuda a entender cuál de las dos está pidiendo.
| Aspecto | Evento de marca | Lanzamiento de producto |
|---|---|---|
| Centro de la velada | La identidad de la marca en su conjunto. | Un producto nuevo, que el público ve por primera vez. |
| Momento clave | El tiempo que los invitados pasan dentro del mundo de la marca. | El momento en que el producto se descubre, con posición y luz pensadas para que todos lo vean y lo fotografíen. |
| Qué marca los tiempos | La disponibilidad de los espacios y el calendario de la marca. | También el calendario de comunicación y las fechas acordadas con la prensa. |
| Público habitual | Prensa, líderes de opinión, clientes de siempre, distribuidores, socios. | Prensa, distribuidores y clientes seleccionados, con un punto de recepción específico. |
| Qué queda después | La relación cultivada con quienes cuentan para la marca. | La prueba directa, las entrevistas y las imágenes que circulan los días siguientes. |
El método de trabajo es el mismo, cambia el ritmo. En Roma, muchos proyectos reúnen las dos cosas en la misma velada.
Lanzamiento de producto
El lanzamiento de producto en Roma, diseñado como comunicación
Un lanzamiento de producto en Roma es la primera vez que el público lo ve, y en esas horas se decide cómo lo contarán la prensa, los líderes de opinión y los distribuidores. Por eso lo diseñamos como una herramienta de comunicación, no solo como un evento bien montado.
El trabajo empieza por el posicionamiento, no por la decoración de la sala. Importa qué debe quedar en la memoria, a quién y en qué orden, y de ahí se desprende todo lo demás, del espacio al menú y a los tiempos de la velada.
- Presentación a la prensa, con un espacio dedicado al producto
- Avance exclusivo para clientes seleccionados y distribuidores
- Cena de presentación, cuando la relación importa más que el escenario
- Recorrido experiencial, cuando el producto se debe probar
- Fiesta de lanzamiento, para marcas con un registro informal
- Activación vinculada a una tienda o a un showroom
El momento central
La velada se construye en torno al producto
La parte delicada es el minuto en que el producto aparece. Lo que viene antes sirve para prepararlo, lo que viene después para hacer que se recuerde.
- Recepción: el producto permanece oculto o apenas insinuado
- Contexto: montaje, luz y sonido en la misma dirección
- Descubrimiento: el producto aparece en el centro, a plena luz
- Palabra: intervenciones breves de quienes han hecho el producto
- Prueba directa: puntos atendidos por alguien que sepa explicarlo
- Cierre: tiempo para conversaciones, entrevistas e imágenes que circularán después
Espacios
El espacio ya es un mensaje, no solo un aforo
El espacio de un evento de marca en Roma comunica antes incluso de contar las plazas. La selección parte de lo que los invitados deben percibir al entrar, no de la primera fecha libre.
En cada propuesta comprobamos en persona el aforo real con el montaje previsto, no el declarado, los accesos para vehículos y materiales, las zonas de servicio para la cocina, el suministro eléctrico, los límites de sonido y los horarios del edificio y del vecindario. Trabajamos con estas categorías.
- Residencias y palacios históricos, para marcas que comunican continuidad
- Espacios contemporáneos e industriales rehabilitados, para diseño y tecnología
- Villas y jardines privados, para formatos de convivencia al aire libre
- Terrazas asomadas a la ciudad, para recepciones de pie
- Espacios no convencionales, para conceptos que piden un marco inesperado
- Embarcaciones en el Tíber, cuando hace falta un escenario que se mueve
Concepto
Concepto, montaje e identidad en el espacio
El concepto es la regla que da coherencia a las decisiones siguientes, del espacio al menú y a la música, hasta el minuto en que el producto aparece y no antes.
En el montaje seguimos las líneas de marca cuando existen y las construimos juntos cuando faltan, con materiales, colores, tipografía, uniformes, señalética y una presencia discreta de los signos de identidad. Un invitado debería reconocer la marca aun sin leer su nombre.
Prensa e invitados
El componente de medios y la gestión de los invitados
La calidad de un evento de marca se mide también por quién ha venido y por lo que se ha contado después. Coordinamos esta parte con el cliente y con el gabinete de prensa o la agencia que lleva la marca, sin sustituir su papel.
- Invitaciones, confirmaciones y recordatorios, con un registro acorde al tono de la marca
- Coordinación con el gabinete de prensa sobre tiempos, materiales y prioridad de los medios
- Respeto de las fechas acordadas, mientras el producto sigue siendo confidencial
- Punto de recepción específico para prensa e invitados prioritarios
- Indicaciones a fotógrafos y operadores de vídeo sobre las imágenes que harán falta después
- Confidencialidad sobre la estrategia y la lista de invitados, con acuerdo por escrito cuando se pide
Método
Cómo trabajamos con el equipo de marketing y con la agencia
- 01
Datos de partida
Reunimos la marca, el objetivo, el público invitado, el periodo y las restricciones editoriales. Si hay una agencia o una sede central, las incorporamos desde el primer momento.
- 02
Concepto y propuesta
Idea de velada, propuestas de espacio con el motivo de cada una, recorrido de los invitados, programa por horas, restauración, música, apartado de prensa y presupuesto partida por partida.
- 03
Producción
Tras la aprobación coordinamos espacio, montaje, proveedores, personal, permisos y seguros, con un único interlocutor y un plan por escrito.
- 04
Dirección de la velada
El día del evento el equipo está presente con funciones asignadas para la dirección, la producción, los invitados prioritarios, la relación con la prensa y los tiempos de cada momento.
Agencias e intermediarios
El socio de producción para agencias y DMC
Si usted organiza el evento en Roma por cuenta de una marca cliente, nos convertimos en su socio local de producción y la relación con su cliente sigue siendo suya.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre eventos de marca y lanzamientos
¿Qué incluye un evento de marca?
Un evento de marca en Roma incluye el concepto y el proyecto de la velada, la inspección y confirmación del espacio, el montaje acorde a la marca, la restauración, la música, las invitaciones y la recepción, la coordinación con el gabinete de prensa y la dirección el mismo día. El alcance se decide al inicio, según el objetivo.
¿Qué diferencia hay entre un evento de marca y un lanzamiento de producto?
La diferencia está en el centro de la velada. Un lanzamiento de producto gira en torno a un producto nuevo, con un momento de descubrimiento y unos tiempos ligados al calendario de comunicación; un evento de marca cuenta la identidad de la empresa en su conjunto. El mismo método, distinto ritmo.
¿Cómo encaja su agencia de comunicación en el proyecto?
Trabajamos a menudo en Roma junto a la agencia de comunicación de la marca. No sustituimos a la agencia creativa, al gabinete de prensa ni a quien lleva la estrategia. Nos ocupamos de la parte del evento y nos ajustamos al encargo, y cuando es la agencia quien se dirige a nosotros, la relación con la marca sigue siendo suya.
¿En qué tipo de espacios se puede hacer un evento de marca en Roma?
Un evento de marca en Roma se puede hacer en residencias y palacios históricos, espacios contemporáneos o industriales rehabilitados, villas con jardín, terrazas, espacios no convencionales y embarcaciones en el Tíber. La elección parte del posicionamiento de la marca y pasa siempre por una visita técnica.
¿Con cuánta antelación conviene reservar un evento de marca?
La antelación útil cambia según la disponibilidad del espacio, el calendario de la marca y la complejidad del montaje. Un montaje a medida en un espacio no convencional pide más tiempo que una cena en una sala ya preparada. Las fechas cercanas a las semanas de la moda, a las ferias y a las fiestas son las más disputadas, así que conviene escribirnos pronto.
¿De qué depende el coste de un evento de marca?
En el coste de un evento de marca en Roma influyen el número de invitados, el espacio y su coste en exclusiva, el montaje y la producción técnica, la gastronomía, el entretenimiento y el personal. Un recorrido experiencial con instalaciones pesa de otra manera que una cena con la prensa en una sola mesa, aun con el mismo número de invitados. En el presupuesto cada partida queda separada, así el equipo de marketing traslada recursos a donde más hacen falta.
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Traslados y asistencia para los invitados que llegan de fuera.
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Hablemos
Cuéntenos la marca y el objetivo
Bastan unas líneas. Cuéntenos qué hace la marca, qué debe ocurrir esa noche, a quién invita, en qué periodo y con qué restricciones. Respondemos con una primera propuesta de proyecto.