We Can Destination
En Roma, junto a su agencia.
DMC y partner local en Roma para agencias, planners internacionales e incentive houses: producción sobre el terreno, espacios seleccionados y experiencias privadas, también en white label.
Nuestro papel
Roma, gestionada sobre el terreno
Organizar un evento en otra ciudad requiere más que una lista de proveedores. Requiere a alguien que conozca el destino y gestione los detalles sobre el terreno.
We Can Destination es la extensión local de su equipo en Roma, su agencia receptiva local, ya sea para un solo espacio, una cena o la producción completa, con conocimiento del lugar y partners seleccionados.
Convertimos su brief en una experiencia romana ejecutada sobre el terreno, con la misma persona desde el primer contacto hasta el último invitado.
Con quién trabajamos
Pensado para planners internacionales
DMC
Apoyo local para programas, cenas, espacios y experiencias en Roma.
Agencias de incentivos
Actividades corporativas, veladas privadas y experiencias de incentivo.
Agencias de eventos
Producción local y coordinación de proveedores sobre el terreno.
Corporate planners
Cenas ejecutivas, eventos corporativos y hospitalidad para clientes y partners.
Luxury travel advisors
Experiencias privadas y momentos romanos distintivos para sus clientes.
Hoteles y conserjería
Apoyo fiable para huéspedes de alto valor y peticiones privadas.
PCO
Cenas de congreso, recepciones de bienvenida y veladas de clausura en torno a un congreso.
Wedding planners internacionales
Eventos de bienvenida, cena de ensayo, experiencias en barco y momentos de despedida. La ceremonia permanece en manos de su equipo.
Lo que suele hacer falta
Las llamadas que recibimos con más frecuencia
No conozco los espacios de Roma.
Necesito una cena para cincuenta invitados después de un congreso.
El cliente quiere un espacio privado, no el restaurante de siempre.
Necesitamos un productor local en el lugar.
Tenemos un grupo VIP y no podemos permitirnos errores.
Necesitamos un único interlocutor, no diez personas a las que perseguir.
De qué nos ocupamos
Un partner local, muchas posibilidades
Búsqueda de espacios
Espacios seleccionados según el brief, el perfil de los invitados, la logística, el presupuesto y la atmósfera deseada.
Producción de eventos
Catering, entretenimiento, estilismo, personal, iluminación, audio, fotografía y coordinación completa.
Eventos corporativos e incentivos
Recepciones de bienvenida, cenas de gala, veladas de networking, cenas post congreso y momentos de incentivo.
Experiencias privadas
Experiencias a medida y servicios de lujo organizados a través de We Can Experience.
Formatos Signature
Conceptos propios y originales a través de We Can Signature.
El Tíber
Barcos privados, espacios flotantes y experiencias sobre el río con The Tiber Collection.
Búsqueda de espacios
El lugar adecuado, elegido a partir de su brief
Encontrar un espacio en Roma puede resultar abrumador. Nuestro enfoque es distinto: partimos de su brief y seleccionamos un número limitado de espacios que tengan sentido para su cliente.
No enviamos cincuenta enlaces. Enviamos de tres a cinco opciones que defenderíamos ante su cliente.
- Número de invitados
- Formato del evento
- Presupuesto
- Privacidad
- Atmósfera
- Transporte
- Necesidades de producción
- Opciones interiores y exteriores
- Plazos
- Accesibilidad
Producción de eventos
Del brief a la ejecución
Una vez aprobado el concepto, coordinamos la producción en el lugar, ya sea un solo elemento o toda la producción local.
- Catering y bar
- Entretenimiento y música en vivo
- Audio e iluminación
- Decoración floral y estilismo
- Fotografía y vídeo
- Personal y gestión de invitados
- Traslados con partners seleccionados
- Coordinación de proveedores
- Gestión del evento sobre el terreno
Corporate e incentivos
Momentos privados en torno al programa de negocio
A menudo, la parte más memorable de un viaje corporativo sucede fuera de la sala de reuniones.
- Recepciones de bienvenida
- Cenas de empresa
- Cenas de gala
- Veladas de networking
- Experiencias de incentivo
- Cenas post congreso
- Hospitalidad corporativa
- Eventos ejecutivos
- Veladas de clausura
- Celebraciones privadas
Después de la reunión, de Roma nos encargamos nosotros.
El Tíber
Una perspectiva distinta de Roma
A través de The Tiber Collection, los planners acceden a barcos privados, espacios flotantes y experiencias sobre el río, desde cruceros y aperitivos al atardecer hasta eventos corporativos sobre el agua y llegadas en barco.
Signature
Ofrezca a su cliente algo que no encontrará en un catálogo
Para los planners que buscan algo más original, We Can Signature propone conceptos de evento propios diseñados en torno a Roma: Rome by Invitation, The Icon Dinner, The Private Performance, The Tiber Experience, The Roman Night y The Brand Table.
White label
Su cliente, nuestro apoyo local
Conocemos el valor de la relación entre agencia y cliente. Donde hace falta, We Can Destination trabaja de forma discreta detrás de su agencia como partner de producción local.
Apoyamos a su equipo en Roma dejándole la plena titularidad de la relación con el cliente.
- Búsqueda de proveedores
- Búsqueda de espacios
- Logística local
- Producción
- Coordinación in situ
- Visitas técnicas
- Resolución de imprevistos
Podemos ser visibles cuando hace falta, e invisibles cuando no.
Pensado para las agencias
Cuatro cosas que las agencias nos piden
Interlocutor único
La misma persona desde el brief hasta la velada, sin traspasos, y propuestas claras que llevar a su cliente.
Confidencialidad
Pleno respeto por la relación entre agencia y cliente.
Conocimiento local
Conocimiento real de Roma, de sus espacios y de sus proveedores.
Producción flexible
Un solo elemento o toda la producción, según el programa.
Cómo trabajamos
Del brief a la realización, en cuatro pasos
- 01
Brief
Cuéntenos cliente, grupo, objetivo, fecha y presupuesto.
- 02
Selección
Elegimos los espacios, servicios y experiencias más adecuados.
- 03
Producción
Coordinamos proveedores, logística, plazos y producción.
- 04
Realización
Nuestro equipo gestiona la experiencia sobre el terreno.
Por qué We Can Events
Fiables para las agencias, creativos para sus clientes
Un equipo en Roma
Un único interlocutor, desde el primer brief hasta el último invitado.
Red seleccionada
Proveedores y partners elegidos a lo largo de años de relaciones reales.
Acceso privado
Posibilidades que van más allá de las propuestas más evidentes.
Experiencia en eventos
No solo turismo. Producción de verdad.
Enfoque boutique
Pocos proyectos, atendidos con dedicación.
Agency friendly
Respeto por la relación comercial del partner.
Su socio local
Qué hacemos para agencias, DMC y organizadores
- Qué ofrecemos
- Búsqueda de espacios para eventos, coordinación de producción y programas de atención para los invitados de sus clientes en Roma.
- Para quién
- DMC extranjeras, agencias de eventos e incentivos, organizadores de congresos, equipos corporativos, wedding planners internacionales, hoteles y conserjerías que preparan un proyecto en Roma sin equipo propio en el lugar.
- Dónde
- Roma y el resto del Lacio, con visitas presenciales realizadas por nuestro equipo.
- Cómo colaboramos
- Podemos trabajar entre bastidores para su agencia, sin contacto directo con su cliente salvo que usted lo autorice.
- Cómo empezar
- Envíenos el tipo de evento, las fechas, el perfil del grupo y el objetivo. Recibirá una propuesta razonada, no una lista de enlaces.
- Plazos orientativos
- Una selección de espacios suele requerir unos días. Los espacios privados que no se ceden habitualmente necesitan más tiempo y una solicitud específica.
- Nuestro ámbito
- No somos un portal de espacios ni una central de compras, y no vendemos programas de catálogo.
Proyectos relacionados
Para concretar su programa en Roma
Esta página responde al profesional que busca un socio en Roma. El detalle de cada proyecto se desarrolla en sus páginas específicas.
Viajes y programas de incentivo
Para agencias de incentivos y empresas que preparan un viaje de premio o reconocimiento con varias jornadas coordinadas.
Eventos de empresa en Roma
Cuando el evento corporativo ya está definido y falta elegir el formato, desde una convención hasta la velada de clausura.
Eventos en Roma
Para conocer los formatos privados y de empresa que seguimos a partir de una solicitud más abierta.
Eventos en el Tíber
Para incorporar al programa un momento en el agua, desde una navegación privada hasta una recepción a bordo.
Servicios de lujo
Para completar la estancia con traslados, navegación, vuelo privado o un chef que cocine donde se aloja el invitado.
Tres áreas
Las tres áreas de Destination, comparadas
Una agencia que trabaja en Roma sin equipo propio suele confiarnos una de estas tres necesidades. Cambian los entregables, las responsabilidades y la antelación razonable.
| Área | Qué recibirá | Reparto de responsabilidades | Antelación orientativa |
|---|---|---|---|
| Búsqueda de espacios para eventos | Una selección razonada con ficha, fotografías utilizables, plano, configuraciones e información operativa | We Can Events selecciona y comprueba; el espacio responde de su capacidad declarada y de sus normas | Unos días laborables, más para espacios privados que no se ceden habitualmente |
| Producción de eventos | Plan de ejecución, visitas técnicas, contratos, instrucciones y un interlocutor en el lugar el día del evento | We Can Events elige y coordina; los especialistas ejecutan con medios y materiales propios | Se define en el primer intercambio según el formato y la fecha |
| Atención a clientes de empresa | Programa basado en el objetivo comercial, con hoteles, traslados, espacios privados y asistencia dedicada | We Can Events dirige el programa; los operadores autorizados prestan los servicios regulados | Unas semanas para un programa sencillo, más para invitados internacionales, temporada alta o espacios privados por verificar |
En colaboración de marca blanca, el personal trabaja sin nuestros distintivos y los informes se dirigen solo a usted.
Búsqueda de espacios en Roma
¿Qué incluye la selección de espacios?
El recorrido tiene cuatro pasos: su solicitud, una selección que explica cada espacio y por qué una opción atractiva puede no funcionar en esa fecha, una propuesta que puede compartir con el cliente con su identidad visual y visitas presenciales en Roma o por videollamada con quien gestiona el lugar. Los accesos, horarios y límites del montaje se comprueban con quienes conocen el espacio.
Conocemos especialmente palacios históricos, villas con jardín, terrazas, espacios contemporáneos, lugares en el Tíber, recintos culturales privatizables y talleres artesanos. Algunos no aparecen en los portales porque no se ceden de forma habitual. Los proponemos en privado cuando el proyecto lo justifica.
- Una ficha por espacio con ubicación y tipología
- Fotografías utilizables, a veces distintas de las publicadas en internet
- Plano y configuraciones posibles, con la capacidad declarada por el espacio
- Notas sobre accesos, horarios, montaje, cocina y equipamiento técnico
- Ventajas y puntos que comprobar antes de elegir, explicados con claridad
- Cobertura de Roma y el Lacio, con visita de nuestro equipo
Producción de eventos
Nosotros elegimos y coordinamos, los especialistas ejecutan
We Can Events no es un proveedor técnico ni una empresa de catering. No tenemos cocinas, equipos audiovisuales ni almacenes de montaje. Seleccionamos y coordinamos en Roma a los especialistas de cada oficio y respondemos del resultado ante usted. Quien selecciona al profesional no es quien factura su servicio, de modo que la propuesta no parte de colocar un equipamiento propio. Cada partida puede comentarse y las decisiones se toman en el lugar cuando la velada lo exige.
Nuestros colaboradores se han seleccionado con el tiempo por especialidad y conocen nuestra forma de trabajar. Un socio que no mantiene el nivel esperado sale de la selección. El día del evento hay un interlocutor nuestro en el lugar y la persona que leyó su solicitud responde de las decisiones operativas.
- Sin conflicto de intereses entre la selección del profesional y la facturación de su servicio
- Especialistas seleccionados, no contactos tomados de una lista abierta
- Un interlocutor nuestro en el lugar el día del evento
- En marca blanca, el equipo trabaja sin nuestros distintivos y le informa directamente
- Los formatos que más conocemos: gala, cena de empresa, lanzamiento de producto, programa de incentivo, bienvenida y evento de marca
Atención a clientes de empresa
¿Qué es un programa de hospitalidad corporativa?
Un programa de hospitalidad corporativa se construye sobre un objetivo de relación: cerrar una negociación, reforzar un vínculo importante o recibir a una delegación durante una feria. A diferencia de la conserjería, que responde a peticiones una a una, el programa parte del objetivo y organiza las jornadas en consecuencia. El tono cambia según el cliente, el método se mantiene.
Coordinamos hoteles y atención en la habitación, traslados con chófer mediante operadores autorizados, experiencias según el perfil del invitado, espacios para una cena reservada, un chef en el alojamiento y la dirección del conjunto. Cada propuesta se basa en disponibilidad real y se concreta sobre el proyecto.
La confidencialidad forma parte del trabajo. Firmamos acuerdos cuando es necesario, preparamos llegadas y traslados discretos e informamos al personal de lo que debe permanecer reservado. Si prefiere asociar la experiencia a su marca, trabajamos sin nuestros materiales y le rendimos cuentas solo a usted.
- Se parte del objetivo comercial, no de un programa preestablecido
- Cada elección responde al perfil del invitado
- Un interlocutor sigue el programa desde la solicitud hasta la última jornada
- Acuerdos de confidencialidad, llegadas discretas e instrucciones al personal cuando el proyecto lo requiere
- Unas semanas para un programa sencillo, más para invitados internacionales, temporada alta o espacios privados por verificar
Cómo empezar
Los proyectos que podemos acompañar
Seguimos pocos proyectos a la vez y leemos cada solicitud antes de responder. Podemos declinarla si la fecha ya está comprometida, si el ámbito se aleja tanto de Roma y el Lacio que nuestra presencia local deja de aportar valor o si requiere una especialidad que no es la nuestra.
Un socio local aporta valor donde conoce realmente el terreno. Es preferible aclararlo desde el principio. Si el proyecto encaja, el primer intercambio busca entender qué debe funcionar para que su cliente quede satisfecho. A partir de ahí nace la propuesta.
Preguntas frecuentes
Trabajar con nosotros
¿Trabajan con DMC internacionales?
Sí. We Can Destination nace precisamente para apoyar a DMC, agencias de incentivos y planners internacionales que necesitan experiencia local en Roma.
¿Pueden trabajar con el nombre de nuestra agencia?
Donde resulta apropiado, sí. Ofrecemos un apoyo local white label discreto, con pleno respeto por la relación entre agencia y cliente.
¿Pueden gestionar solo una parte del programa?
Sí. Podemos ocuparnos de un solo espacio, cena, actividad o elemento de producción, o coordinar un evento más amplio sobre el terreno.
¿Se ocupan de la búsqueda de espacios?
Sí. La búsqueda de espacios es uno de nuestros servicios principales y proponemos una selección breve y cuidada en lugar de un catálogo.
¿Pueden organizar barcos privados o eventos en el Tíber?
Sí, a través de The Tiber Collection y partners seleccionados, según la disponibilidad y la viabilidad operativa.
¿Pueden proporcionar traslados y logística?
Los servicios de transporte y logística seleccionados pueden organizarse a través de partners autorizados y de confianza donde sea necesario.
Envíe un brief
Cuéntenos su próximo evento en Roma
Cuéntenos el cliente, el grupo y las fechas. Le respondemos con espacios, opciones y costes que tengan sentido para el programa.