We Can Destination
In Rom, an der Seite Ihrer Agentur.
DMC und Partner vor Ort in Rom für Agenturen, internationale Planer und Incentive-Veranstalter: Produktion vor Ort, ausgewählte Locations und private Erlebnisse, auf Wunsch als White Label.
Unsere Rolle
Rom, vor Ort gesteuert
Ein Event in einer fremden Stadt zu organisieren, verlangt mehr als eine Lieferantenliste. Es verlangt jemanden, der die Destination kennt und die Details vor Ort steuert.
We Can Destination ist die lokale Erweiterung Ihres Teams in Rom, für eine einzelne Location, ein Dinner oder die komplette Produktion, mit Ortskenntnis und ausgewählten Partnern.
Wir verwandeln Ihr Briefing in ein römisches Erlebnis, umgesetzt vor Ort, mit derselben Person vom ersten Austausch bis zum letzten Gast.
Mit wem wir arbeiten
Gemacht für internationale Planer
DMC
Unterstützung vor Ort für Programme, Dinner, Locations und Erlebnisse in Rom.
Incentive-Agenturen
Firmen-Aktivitäten, private Abende und Incentive-Erlebnisse.
Eventagenturen
Produktion vor Ort und Koordination der Dienstleister.
Corporate-Planer
Executive-Dinner, Firmenevents und Hospitality für Kunden und Partner.
Luxury Travel Advisor
Private Erlebnisse und besondere römische Momente für Ihre Kunden.
Hotels und Concierges
Verlässliche Unterstützung für anspruchsvolle Gäste und private Anfragen.
PCOs
Tagungsdinner, Welcome-Empfänge und Abschlussabende rund um einen Kongress.
Internationale Hochzeitsplaner
Welcome-Events, Rehearsal-Dinner, Bootserlebnisse und Abschiedsmomente. Die Zeremonie bleibt bei Ihrem Team.
Was Sie meistens brauchen
Die Anfragen, die uns am häufigsten erreichen
Ich kenne die Locations in Rom nicht.
Ich brauche ein Dinner für fünfzig Gäste nach einem Kongress.
Der Kunde will eine private Location, nicht das übliche Restaurant.
Wir brauchen einen Produzenten vor Ort.
Wir haben eine VIP-Gruppe und dürfen uns keine Fehler erlauben.
Wir brauchen einen einzigen Ansprechpartner, nicht zehn Leute zum Hinterherlaufen.
Worum wir uns kümmern
Ein Partner vor Ort, viele Möglichkeiten
Locationsuche
Ausgewählte Locations nach Briefing, Gästeprofil, Logistik, Budget und gewünschter Atmosphäre.
Eventproduktion
Catering, Entertainment, Styling, Personal, Licht, Ton, Fotografie und komplette Koordination.
Corporate und Incentive
Welcome-Empfänge, Galadinner, Networking-Abende, Dinner nach Kongressen und Incentive-Momente.
Private Erlebnisse
Maßgeschneiderte Erlebnisse und Luxus-Services, organisiert über We Can Experience.
Signature-Formate
Eigene, originelle Konzepte über We Can Signature.
Der Tiber
Private Boote, schwimmende Locations und Erlebnisse auf dem Fluss mit The Tiber Collection.
Locationsuche
Der richtige Ort, gewählt nach Ihrem Briefing
Eine Location in Rom zu finden, kann ausufern. Unser Ansatz ist anders: Wir gehen von Ihrem Briefing aus und wählen eine begrenzte Zahl von Räumen, die für Ihren Kunden Sinn ergeben.
Wir schicken keine fünfzig Links. Wir schicken drei bis fünf Optionen, die wir vor Ihrem Kunden vertreten würden.
- Gästezahl
- Eventformat
- Budget
- Privatsphäre
- Atmosphäre
- Transport
- Produktionsanforderungen
- Indoor- und Outdoor-Optionen
- Timing
- Barrierefreiheit
Eventproduktion
Vom Briefing zur Umsetzung
Sobald das Konzept freigegeben ist, koordinieren wir die Produktion vor Ort, eine einzelne Komponente oder die gesamte lokale Produktion.
- Catering und Bar
- Entertainment und Live-Musik
- Ton und Licht
- Floristik und Styling
- Fotografie und Video
- Personal und Gästebetreuung
- Transfers mit ausgewählten Partnern
- Koordination der Dienstleister
- Eventmanagement vor Ort
Corporate und Incentive
Private Momente rund um das Business-Programm
Oft entsteht der unvergesslichste Teil einer Firmenreise außerhalb des Besprechungsraums.
- Welcome-Empfänge
- Firmendinner
- Galadinner
- Networking-Abende
- Incentive-Erlebnisse
- Dinner nach Kongressen
- Corporate Hospitality
- Executive-Events
- Abschlussabende
- Private Feiern
Nach dem Meeting kümmern wir uns um Rom.
Der Tiber
Eine andere Perspektive auf Rom
Über The Tiber Collection erhalten Planer Zugang zu privaten Booten, schwimmenden Locations und Erlebnissen auf dem Fluss, von Bootsfahrten und Aperitifs bei Sonnenuntergang bis zu Firmenevents auf dem Wasser und Ankünften per Boot.
Signature
Bieten Sie Ihrem Kunden etwas, das in keinem Katalog steht
Für Planer, die etwas Originelleres suchen, bietet We Can Signature eigene Eventkonzepte rund um Rom: Rome by Invitation, The Icon Dinner, The Private Performance, The Tiber Experience, The Roman Night und The Brand Table.
White Label
Ihr Kunde, unsere Unterstützung vor Ort
Wir kennen den Wert der Beziehung zwischen Agentur und Kunde. Wo nötig, arbeitet We Can Destination diskret im Hintergrund Ihrer Agentur, als Produktionspartner vor Ort.
Wir unterstützen Ihr Team in Rom und überlassen Ihnen die volle Hoheit über die Kundenbeziehung.
- Dienstleistersuche
- Locationsuche
- Logistik vor Ort
- Produktion
- Koordination vor Ort
- Ortsbegehungen
- Problemlösung
Sichtbar, wenn Sie uns brauchen, und unsichtbar, wenn nicht.
Für Agenturen gemacht
Vier Dinge, die Agenturen bei uns suchen
Ein Ansprechpartner
Dieselbe Person vom Briefing bis zum Abend, ohne Übergaben, mit klaren Vorschlägen für Ihren Kunden.
Vertraulichkeit
Voller Respekt vor der Beziehung zwischen Agentur und Kunde.
Ortskenntnis
Echte Kenntnis von Rom, seinen Locations und seinen Dienstleistern.
Flexible Produktion
Eine einzelne Komponente oder die gesamte Produktion, je nach Programm.
So arbeiten wir
Vom Briefing zur Umsetzung, in vier Schritten
- 01
Briefing
Erzählen Sie uns von Kunde, Gruppe, Ziel, Datum und Budget.
- 02
Auswahl
Wir wählen die passenden Locations, Services und Erlebnisse.
- 03
Produktion
Wir koordinieren Dienstleister, Logistik, Timing und Produktion.
- 04
Umsetzung
Unser Team steuert das Erlebnis vor Ort.
Warum We Can Events
Verlässlich für Agenturen, kreativ für deren Kunden
Ein Team in Rom
Ein einziger Ansprechpartner, vom ersten Briefing bis zum letzten Gast.
Ausgewähltes Netzwerk
Dienstleister und Partner, gewählt über Jahre echter Beziehungen.
Privater Zugang
Möglichkeiten, die über die naheliegenden Vorschläge hinausgehen.
Event-Kompetenz
Nicht nur Tourismus. Echte Produktion.
Boutique-Ansatz
Wenige Projekte, eng begleitet.
Agency-friendly
Respekt vor der Geschäftsbeziehung des Partners.
Ihr Partner vor Ort
Unsere Unterstützung für Agenturen, DMCs und Eventplaner
- Unsere Leistungen
- Locationsuche, Produktionskoordination und Programme zur Betreuung der Gäste Ihrer Kunden in Rom.
- Unsere Auftraggeber
- Ausländische DMCs, Event- und Incentive-Agenturen, Kongressorganisatoren, Corporate Planner, internationale Hochzeitsplaner, Hotels und Concierges ohne eigenes Team in Rom.
- Unser Gebiet
- Rom und das übrige Latium, mit persönlichen Besichtigungen durch unser Team.
- Zusammenarbeit
- Auf Wunsch arbeiten wir im Hintergrund Ihrer Agentur und nehmen nur mit Ihrer Zustimmung direkten Kontakt zu Ihrem Kunden auf.
- Der erste Schritt
- Sie senden Anlass, Termine, Gruppenprofil und Ziel. Wir antworten mit einem begründeten Vorschlag statt einer Linksammlung.
- Ungefähre Vorbereitung
- Eine Auswahl von Orten dauert üblicherweise einige Tage. Private Räume, die nicht regelmäßig für Events angeboten werden, brauchen mehr Zeit und eine gezielte Anfrage.
- Unser Tätigkeitsfeld
- Wir sind ein lokaler Projektpartner, kein Locationportal, keine Einkaufszentrale und kein Anbieter von Katalogpaketen.
Verbundene Bereiche
Die Details zu Ihrem Vorhaben
Destination erklärt unsere Rolle als professioneller Partner in Rom. Die einzelnen Projekte werden auf diesen Seiten ausführlicher beschrieben.
Incentive-Reisen
Für Incentive-Agenturen und Unternehmen, die eine Prämienreise oder ein Anerkennungsprogramm mit mehreren abgestimmten Tagen planen.
Firmenevents in Rom
Für bereits definierte Corporate Events, von der Konferenz bis zum Abschlussabend.
Events in Rom
Ein Überblick über die privaten und geschäftlichen Veranstaltungsarten, die wir betreuen.
Events auf dem Tiber
Ein Programmpunkt auf dem Wasser, von der privaten Fahrt bis zur Veranstaltung an Bord.
Luxury-Services
Transfers, Boote, Privatflüge und ein Koch in der Unterkunft des Gastes als Ergänzung zum Aufenthalt.
Drei Leistungsbereiche
Die Destination-Leistungen im Vergleich
Agenturen ohne eigenes Team in Rom benötigen meist einen dieser drei Bereiche. Leistungen, Zuständigkeiten und sinnvoller Vorlauf unterscheiden sich.
| Bereich | Was Sie erhalten | Wer wofür verantwortlich ist | Ungefährer Vorlauf |
|---|---|---|---|
| Locationsuche | Begründete Auswahl mit Profil, nutzbaren Fotos, Grundriss, Konfigurationen und Hinweisen zur Umsetzung | We Can Events wählt aus und prüft; der Veranstaltungsort bestätigt Kapazität und Hausregeln | Einige Arbeitstage, länger bei privaten Räumen, die nicht regelmäßig vergeben werden |
| Eventproduktion | Ablaufplan, technische Besichtigungen, Verträge, Briefings und ein Ansprechpartner am Veranstaltungstag | We Can Events wählt aus und koordiniert; Fachpartner führen mit eigenem Material und eigenen Mitteln aus | Wird beim ersten Austausch nach Veranstaltungsart und Termin geklärt |
| Betreuung von Firmenkunden | Ein Programm nach geschäftlichem Ziel mit Hotels, Transfers, privaten Räumen und persönlicher Betreuung | We Can Events leitet das Programm; zugelassene Betreiber erbringen regulierte Leistungen | Einige Wochen für ein einfaches Programm, mehr bei internationalen Gästen, Hochsaison oder privaten Orten |
Bei White-Label-Projekten tritt unser Personal ohne eigene Kennzeichnung auf. Die Abstimmung läuft ausschließlich über Sie.
Locationsuche in Rom
Was enthält die engere Auswahl?
Nach Ihrem Briefing begründen wir für jeden vorgeschlagenen Ort, warum er passt und wo eine auf dem Papier ideale Lösung am gewünschten Termin nicht trägt. Der Vorschlag kann Ihre visuelle Identität übernehmen, wenn Sie ihn dem Kunden weiterleiten. Besichtigungen erfolgen persönlich in Rom oder als Videogespräch mit dem Team des Ortes. Zugang, Zeiten und Grenzen des Aufbaus werden mit den Verantwortlichen geprüft.
Besonders gut kennen wir historische Palazzi, Gartenvillen, Terrassen, zeitgenössische Räume, den Tiber, privat nutzbare Kulturorte und Handwerksateliers. Manche stehen nicht auf Portalen, weil ihre Nutzung einzeln vereinbart wird. Wenn das Projekt dazu passt, schlagen wir sie vertraulich vor.
- Für jeden Ort ein Profil mit Lage und Art
- Nutzbare Fotografien, häufig andere als die öffentlich verfügbaren
- Grundriss und mögliche Aufteilungen mit der vom Ort angegebenen Kapazität
- Hinweise zu Zugang, Zeiten, Aufbau, Küche und technischer Ausstattung
- Stärken und offene Prüfungen vor der Entscheidung, klar benannt
- Rom und das übrige Latium mit Besichtigung durch uns
Eventproduktion
Wir wählen aus und koordinieren, Fachpartner führen aus
We Can Events koordiniert die Produktion und hält keine eigenen Küchen, AV-Anlagen oder Ausstattungsdepots vor. Wir wählen spezialisierte Partner in Rom und stehen Ihnen gegenüber für das Ergebnis ein. Auswahl und Abrechnung der Fachleistung liegen bei unterschiedlichen Beteiligten. Deshalb beginnt der Vorschlag mit dem Bedarf des Projekts und lässt sich Position für Position besprechen. Das hält auch die Entscheidungen am Veranstaltungsabend klar.
Unsere Partner sind über die Zeit ausgewählte Spezialisten, die unsere Arbeitsweise kennen. Wer den Standard nicht hält, bleibt nicht in der Auswahl. Am Veranstaltungstag ist ein Ansprechpartner von uns vor Ort. Die Person, die Ihre Anfrage gelesen hat, verantwortet die operativen Entscheidungen.
- Kein Interessenkonflikt zwischen der Auswahl eines Fachpartners und der Abrechnung seiner Leistung
- Nach Spezialisierung ausgewählte Partner statt einer offenen Anbieterliste
- Ein eigener Ansprechpartner am Veranstaltungstag vor Ort
- Bei White Label keine eigene Kennzeichnung und Abstimmung nur mit Ihnen
- Unsere Schwerpunkte sind Gala, Firmenessen, Produktlaunch, Incentive-Programm, Willkommensempfang und Markenevent
Betreuung von Firmenkunden in Rom
Was bedeutet VIP Hospitality für Firmenkunden in Rom?
Ein solches Programm beginnt mit einem Beziehungsziel, etwa einer Verhandlung, der Pflege eines wichtigen Kunden oder dem Empfang einer Delegation während einer Messe. Anders als einzeln bearbeitete Concierge-Wünsche wird es von Beginn an um dieses Ziel geplant. Der Ton richtet sich nach den Gästen, die Arbeitsweise bleibt gleich.
Wir koordinieren Hotels und die Begrüßung im Zimmer, Chauffeur-Transfers durch zugelassene Betreiber, zum Gast passende Erlebnisse, private Räume für vertrauliche Essen, einen Koch in der Unterkunft und das gesamte Programm. Vorgeschlagen wird, was für das konkrete Projekt tatsächlich verfügbar ist.
Diskretion gehört zur Arbeit. Bei Bedarf schließen wir Vertraulichkeitsvereinbarungen, organisieren unauffällige Ankünfte und Transfers und briefen das Personal zu vertraulichen Details. Soll der Gast das Erlebnis mit Ihrer Marke verbinden, arbeiten wir ohne eigene Materialien und berichten nur an Sie.
- Ausgangspunkt ist das geschäftliche Ziel statt eines vorgefertigten Pakets
- Jede Programmentscheidung hat einen auf den Gast bezogenen Grund
- Ein Ansprechpartner begleitet das Programm von der Anfrage bis zum letzten Tag
- Vertraulichkeitsvereinbarungen, diskrete Ankünfte und Personalbriefings, wenn das Projekt es verlangt
- Einige Wochen Vorlauf für ein einfaches Programm, mehr bei ausländischen Gästen, Hochsaison oder zu prüfenden privaten Orten
Der Beginn
Wann wir helfen können und wann ein anderer Partner sinnvoll ist
Wir begleiten eine begrenzte Zahl von Projekten und lesen jede Anfrage vor der Antwort. Manchmal können wir einen bereits belegten Termin nicht übernehmen, ein Programm führt zu weit über Rom und Latium hinaus oder verlangt eine andere Spezialisierung.
Ein lokaler Partner soll wirkliche Ortskenntnis einbringen. Passt das Projekt, klären wir beim ersten Austausch, was für die Zufriedenheit Ihres Kunden entscheidend ist. Daraus entwickelt sich der Vorschlag.
Häufige Fragen
Die Zusammenarbeit mit uns
Arbeiten Sie mit internationalen DMCs?
Ja. We Can Destination ist genau dafür entstanden: um DMCs, Incoming-Agenturen, Incentive-Agenturen und internationale Planer zu unterstützen, die Know-how vor Ort in Rom brauchen.
Können Sie unter dem Namen unserer Agentur arbeiten?
Wo es passt, ja. Wir bieten diskrete White-Label-Unterstützung vor Ort, mit vollem Respekt vor der Beziehung zwischen Agentur und Kunde.
Können Sie auch nur einen Teil des Programms übernehmen?
Ja. Wir können eine einzelne Location, ein Dinner, eine Aktivität oder eine Produktionskomponente übernehmen oder ein größeres Event vor Ort koordinieren.
Übernehmen Sie die Locationsuche?
Ja. Die Locationsuche ist einer unserer Kernservices, und wir schlagen eine kurze, kuratierte Auswahl vor statt eines Katalogs.
Können Sie private Boote oder Events auf dem Tiber organisieren?
Ja, über The Tiber Collection und ausgewählte Partner, abhängig von Verfügbarkeit und betrieblicher Machbarkeit.
Können Sie Transfers und Logistik bereitstellen?
Ausgewählte Transport- und Logistikservices lassen sich bei Bedarf über vertrauenswürdige und autorisierte Partner organisieren.
Senden Sie ein Briefing
Erzählen Sie uns von Ihrem nächsten Event in Rom
Erzählen Sie uns von Kunde, Gruppe und Terminen. Wir melden uns mit Locations, Optionen und Kosten, die zum Programm passen.