Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

We Can Events S.r.l.s., mit Sitz in Via Filippo Cremonesi 18, 00155 Roma, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer IT18240441008.

Für alle Anliegen zu personenbezogenen Daten können Sie an [email protected] schreiben.

Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur die Daten, die wir benötigen, um Ihnen zu antworten und die angefragte Leistung zu organisieren.

• ·Von Ihnen übermittelte Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Veranstaltungsart, Datum, Gästezahl und alles, was Sie im Briefing oder im Chat schreiben.
• ·Technische Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp und besuchte Seiten, die für die Sicherheit und Statistik der Website in aggregierter Form erfasst werden.
• ·Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und bitten Sie, solche Angaben nicht in Freitextnachrichten einzutragen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• ·Beantwortung von Anfragen und Ausarbeitung eines Angebots: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
• ·Organisation und Durchführung der uns übertragenen Veranstaltung: Vertragserfüllung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b.
• ·Sicherheit der Website und Missbrauchsprävention: berechtigtes Interesse, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f.
• ·Steuer- und Buchhaltungspflichten: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c.
• ·Versand von Werbemitteilungen nur mit Ihrer freiwilligen und widerruflichen Einwilligung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a.

Wie lange wir Daten speichern

Anfragen, aus denen kein Projekt entsteht, bleiben vierundzwanzig Monate in unseren Unterlagen und werden danach gelöscht.

Daten zu einer durchgeführten Veranstaltung werden entsprechend den zivil- und steuerrechtlichen Pflichten zehn Jahre aufbewahrt.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, bleiben bis zum Widerruf dieser Einwilligung gespeichert.

Wer auf die Daten zugreifen kann

Zugriff erhalten autorisierte Mitglieder unseres Teams und, soweit für die Leistung erforderlich, die am Projekt beteiligten Dienstleister: Veranstaltungsorte, Catering, Transport, Schifffahrt und Sicherheit.

Außerdem setzen wir technische Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter bearbeiten: Hosting und Infrastruktur der Website, E-Mail und Analysetools.

Wir verkaufen Daten nicht und geben sie nicht für eigene Zwecke Dritter weiter.

Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Einige technische Dienstleister können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder von Standardvertragsklauseln.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragbarkeit Ihrer Daten verlangen, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und Ihre Einwilligung widerrufen. Schreiben Sie an [email protected]: Wir antworten innerhalb von dreißig Tagen.

Wenn Sie einen Verstoß gegen das Datenschutzrecht vermuten, können Sie sich an die italienische Datenschutzbehörde Garante per la protezione dei dati personali wenden.

Sicherheit

Die Website verwendet eine verschlüsselte Verbindung. Formulardaten werden während der Übertragung geschützt; der Zugriff auf die Unterlagen ist auf autorisierte Personen beschränkt.