Protection des données personnelles

Responsable du traitement

We Can Events S.r.l.s., dont le siège est situé Via Filippo Cremonesi 18, 00155 Roma, numéro de TVA IT18240441008.

Pour toute demande concernant vos données personnelles, vous pouvez écrire à [email protected].

Les données que nous recueillons

Nous recueillons uniquement les données nécessaires pour vous répondre et organiser la prestation demandée.

• ·Données que vous nous transmettez : nom, e-mail, téléphone, entreprise, type d'événement, date, nombre d'invités et tout ce que vous écrivez dans le brief ou le chat.
• ·Données techniques de navigation : adresse IP, type de navigateur et pages visitées, recueillis sous forme agrégée pour la sécurité et les statistiques du site.
• ·Nous ne recueillons pas de catégories particulières de données personnelles et vous demandons de ne pas en inclure dans les messages libres.

Finalités et bases juridiques du traitement

• ·Répondre aux demandes et préparer une proposition : exécution de mesures précontractuelles à votre demande, article 6, paragraphe 1, point b du RGPD.
• ·Organiser et gérer l'événement qui nous est confié : exécution du contrat, article 6, paragraphe 1, point b.
• ·Sécurité du site et prévention des abus : intérêt légitime, article 6, paragraphe 1, point f.
• ·Obligations fiscales et comptables : obligation légale, article 6, paragraphe 1, point c.
• ·Envoi de communications promotionnelles, uniquement avec votre consentement libre et révocable, article 6, paragraphe 1, point a.

Durée de conservation des données

Les demandes qui ne deviennent pas un projet restent dans nos archives pendant vingt-quatre mois, puis sont supprimées.

Les données liées à un événement réalisé sont conservées pendant dix ans, conformément aux obligations civiles et fiscales.

Les données traitées sur la base du consentement sont conservées jusqu'au retrait de ce consentement.

Qui peut accéder aux données

Les membres autorisés de notre équipe ont accès aux données, ainsi que, si la prestation le nécessite, les prestataires impliqués dans le projet : lieux, restauration, transports, bateaux et sécurité.

Nous utilisons également des prestataires techniques qui traitent les données pour notre compte en qualité de sous-traitants : hébergement et infrastructure du site, messagerie et outils d'analyse.

Nous ne vendons ni ne transmettons les données à des tiers pour leurs propres finalités.

Transferts hors de l'Union européenne

Certains prestataires techniques peuvent aussi traiter des données hors de l'Espace économique européen. Dans ce cas, le transfert repose sur une décision d'adéquation de la Commission européenne ou sur des clauses contractuelles types.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation et la portabilité de vos données, vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime et retirer votre consentement. Écrivez à [email protected] : nous répondons sous trente jours.

Si vous estimez que le traitement enfreint la réglementation, vous pouvez vous adresser à l'autorité italienne de protection des données, le Garante per la protezione dei dati personali.

Sécurité

Le site utilise une connexion chiffrée. Les données envoyées par formulaire sont protégées pendant leur transmission et l'accès aux archives est réservé aux personnes autorisées.