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Ultimo aggiornamento: 24 settembre 2026
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Titolare del trattamento
We Can Events S.r.l.s., con sede in Via Filippo Cremonesi 18, 00155 Roma, partita IVA IT18240441008.
Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali si può scrivere a [email protected].
Quali dati raccogliamo
Raccogliamo solo i dati che servono a rispondere e a organizzare il servizio richiesto.
- Dati che ci invii tu: nome, email, telefono, azienda, tipo di evento, data, numero di ospiti e tutto quello che scrivi nel brief o in chat.
- Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, raccolti in forma aggregata per la sicurezza e le statistiche del sito.
- Non raccogliamo categorie particolari di dati e ti chiediamo di non inserirne nei messaggi liberi.
Perché li trattiamo e con quale base giuridica
- Rispondere alle richieste e preparare una proposta: esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta, articolo 6.1.b del GDPR.
- Organizzare e gestire l'evento affidato: esecuzione del contratto, articolo 6.1.b.
- Sicurezza del sito e prevenzione degli abusi: legittimo interesse, articolo 6.1.f.
- Obblighi fiscali e contabili: obbligo legale, articolo 6.1.c.
- Invio di comunicazioni promozionali, solo se hai dato un consenso libero e revocabile, articolo 6.1.a.
Per quanto tempo conserviamo i dati
Le richieste che non si trasformano in un progetto restano nei nostri archivi per ventiquattro mesi, poi vengono cancellate.
I dati legati a un evento realizzato restano per dieci anni, il tempo previsto dagli obblighi civilistici e fiscali.
I dati trattati sulla base del consenso restano fino alla revoca del consenso.
Chi può accedere ai dati
Ai dati accedono le persone del nostro team autorizzate e, quando serve per il servizio, i fornitori coinvolti nel progetto: location, catering, trasporti, imbarcazioni, sicurezza.
Usiamo inoltre fornitori tecnici che trattano i dati per nostro conto come responsabili del trattamento: hosting e infrastruttura del sito, posta elettronica, strumenti di analisi.
Non vendiamo e non cediamo i dati a terzi per finalità proprie.
Trasferimenti fuori dall'Unione europea
Alcuni fornitori tecnici possono trattare dati anche fuori dallo Spazio economico europeo. In quel caso il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure delle clausole contrattuali standard.
I tuoi diritti
Puoi chiedere in qualsiasi momento accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati, opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse e revocare il consenso. Scrivi a [email protected]: rispondiamo entro trenta giorni.
Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali.
Sicurezza
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