Il Tevere per le aziende
Per una sera il fiume è riservato alla tua azienda
Cena aziendale, welcome event, client hospitality, networking: un evento aziendale in barca a Roma con imbarcazione riservata, catering e coordinamento a bordo.
Lavoro in navigazione
Un momento di lavoro, in navigazione sul fiume
Un evento aziendale in barca a Roma è un evento con una cornice che si muove: l'imbarcazione è riservata alla tua azienda e agli ospiti che indichi, e naviga il Tevere senza gruppi mescolati né partenze condivise. A progettarlo e produrlo è We Can Events, che coordina gli operatori autorizzati alla navigazione.
Seguiamo il formato per intero, dall'imbarcazione al catering fino al coordinamento del giorno stesso. Non è un noleggio, perché l'evento viene progettato e prodotto, non soltanto prenotato.
Il registro resta professionale. Se l'occasione è celebrativa, per esempio la chiusura dell'anno, cambia il ritmo della serata, non la cura con cui viene costruita.
Imbarco, catering, tecnica
- Per chi
- Aziende italiane e internazionali, event manager, direzioni marketing e HR, agenzie e DMC.
- Che cosa include
- Imbarcazione riservata, catering, allestimento, audio, musica, accoglienza ospiti e un referente a bordo.
- Dove
- Sul Tevere, nel tratto urbano di Roma, con imbarco concordato in base al punto di partenza degli ospiti.
- Formati
- Cena aziendale, welcome o closing event, client hospitality, networking, momento executive, festa aziendale.
- Tempi
- Più il gruppo è numeroso e la produzione articolata, prima conviene aprire il progetto. Le date molto richieste si esauriscono presto.
- Che cosa determina il costo
- Imbarcazione, numero di ospiti, durata, tipo di catering, allestimento, tecnica e personale a bordo.
- Come si inizia
- Si parte da un brief con occasione, data, numero indicativo di ospiti, obiettivo e necessità tecniche.
Perché il fiume
Perché scegliere il Tevere per un evento aziendale a Roma?
Gli eventi aziendali si somigliano perché si somigliano gli spazi, sale, hotel e ristoranti con la stessa disposizione e lo stesso ritmo. Il Tevere aggiunge la variabile che nessuna sala ha, perché gli ospiti salgono a bordo, la città scorre e il tempo della serata lo scandisce il percorso, non i cambi di portata.
Attraversa il centro di Roma senza traffico, quindi l'imbarco è un punto unico e raggiungibile anche dopo una giornata di lavoro. È una scelta che vale quando il contenuto conta, da una cena con clienti chiave all'apertura di un programma di più giorni.
Formati
I formati aziendali che seguiamo sul Tevere
Il fiume si adatta a occasioni diverse. I formati che ci vengono chiesti più spesso:
Cena aziendale
Menu costruito sul gruppo e servizio seguito passo passo, in navigazione.
Welcome o closing event
Apertura o chiusura di un programma di più giorni, sul fiume.
Client hospitality
Ospitalità per clienti chiave, con attenzione ai posti a tavola e ai tempi del servizio.
Networking
Un formato in piedi, pensato perché le persone si parlino davvero.
Momento executive
Un incontro riservato per il vertice aziendale, tavolo unico e servizio discreto.
Presentazione o momento di brand
Un lancio o una presentazione a bordo, con audio dedicato e una scaletta rispettata.
Festa aziendale
L'occasione celebrativa, dalla chiusura dell'anno al traguardo raggiunto.
Il messaggio
Che cosa comunica un evento aziendale sul fiume
Lo spazio scelto dice qualcosa dell'azienda che lo organizza. Una sala comunica efficienza. Il fiume comunica che qualcuno ha pensato agli ospiti e non ha scelto la strada più semplice.
Per un cliente importante il messaggio è diretto: abbiamo preparato qualcosa per te. Per un gruppo in trasferta, la serata diventa il ricordo che resta della città.
È un effetto che si ottiene solo se l'esecuzione tiene: orari rispettati, servizio silenzioso, audio che funziona quando qualcuno prende la parola.
A bordo
Che cosa curiamo a bordo
Un evento in navigazione richiede le competenze di un evento a terra, con vincoli più stretti.
Catering
Dal cocktail in piedi al menu servito, con i piatti scelti in base al formato e alle esigenze alimentari raccolte prima.
Allestimento
Tavoli, luce e materiali coerenti con l'immagine aziendale, dimensionati sullo spazio reale dell'imbarcazione.
Tecnica
Audio e microfoni per gli interventi parlati, supporto video per le presentazioni, verificati sull'imbarcazione scelta.
Musica
Sottofondo, musicista dal vivo o dj, con volumi calibrati per poter parlare a tavola.
Accoglienza ospiti
Punto di imbarco presidiato, elenco ospiti, indicazioni pratiche inviate prima e assistenza agli arrivi.
Coordinamento
Un referente segue la serata a bordo: tempi, servizio e rapporti con l'equipaggio.
Le imbarcazioni
Come si sceglie l'imbarcazione giusta per il numero di ospiti?
Non esiste una barca adatta a tutto: la scelta parte da quante persone siete, che cosa devono fare e quanto dura la navigazione. Un tavolo unico chiede uno spazio raccolto, un formato in piedi vuole superficie libera e un bar ben posizionato, e lo stesso scafo accoglie meno persone sedute a tavola che in piedi.
Quando il gruppo è numeroso o la serata deve restare ferma in un punto, la strada non è una barca più grande ma uno spazio ormeggiato, con cucina, bar e personale di sala già sul posto e le regole della struttura al posto dei tempi di navigazione.
- Numero di ospiti e disposizione: tavolo unico, tavoli multipli o formato in piedi
- Necessità tecniche: microfoni, proiezione, musica dal vivo
- Stagione e orario, che cambiano luce e temperatura
- Punto di imbarco, scelto in base a dove si trovano gli ospiti
Le capienze
Le capienze indicative delle imbarcazioni sul Tevere
Serve a capire subito su quale tipo di imbarcazione si lavora con il numero di ospiti che hai in mente.
| Tipo di imbarcazione | Capienza indicativa | Formati aziendali tipici |
|---|---|---|
| Motoscafo classico | Da 2 a 8 ospiti | Momento executive, ospitalità per pochi clienti, fotografia |
| Motoscafo open | Da 2 a 10 ospiti | Piccoli gruppi, navigazione in città, aperitivo breve |
| Imbarcazione fluviale coperta | Da 12 a 30 ospiti | Cena aziendale a tavolo unico, aperitivi a bordo |
| Imbarcazione per gruppi | Da 20 a 60 ospiti | Gruppi aziendali, reception, programmi incentive |
| Grande imbarcazione fluviale | Da 40 a 90 ospiti | Eventi aziendali, reception in navigazione, festa aziendale |
Capienze esatte, punti di imbarco e configurazioni vengono confermati per ogni data, imbarcazione e format.
Versione celebrativa
Anche la festa aziendale può stare sul fiume
Quando l'occasione è celebrativa il fiume regge bene, con aperitivo in navigazione, cena, musica e un finale sulla città illuminata. Cambia il ritmo, non l'impostazione, il gruppo resta il solo a bordo e il programma resta scritto. Funziona per la chiusura dell'anno, un traguardo o una serata di squadra.
Metodo
Come funziona, dal brief alla serata
Quattro passaggi, con una persona di riferimento dall'inizio alla fine.
- 01
Brief
Raccogliamo occasione, data, numero indicativo di ospiti, obiettivo dell'evento, necessità tecniche e vincoli di orario. Più il brief è preciso, più la proposta è utile.
- 02
Curatela
Costruiamo la proposta: imbarcazione, tratto di fiume, catering, allestimento, tecnica, musica e scaletta oraria.
- 03
Coordinamento
Dopo la conferma seguiamo fornitori, permessi, punto di imbarco, elenco ospiti e prove tecniche.
- 04
Realizzazione
La sera dell'evento il referente è a bordo, così l'azienda pensa ai suoi ospiti e non alla logistica.
Agenzie e DMC
Lavorate con agenzie, DMC e planner?
Se stai costruendo il progetto per un cliente aziendale, coordiniamo la parte romana dietro il tuo marchio e lasciamo a te il rapporto con il cliente.
Domande frequenti
Domande che ci fanno le aziende
Come si organizza un evento aziendale in barca a Roma?
Si parte da un brief con occasione, data, numero indicativo di ospiti, obiettivo e necessità tecniche. Da lì costruiamo la proposta e, dopo la conferma, coordiniamo fornitori, permessi, imbarco ed elenco ospiti. La sera dell'evento un referente è a bordo.
Per quante persone si può organizzare?
Dipende dall'imbarcazione e dalla disposizione, perché lo stesso spazio accoglie meno persone a tavola e più in piedi. Le fasce vanno da 12 a 30 ospiti sull'imbarcazione fluviale coperta fino alla grande imbarcazione fluviale, da 40 a 90 ospiti. Dicci il numero e ti confermiamo le imbarcazioni adatte alla tua data.
Si possono fare speech, presentazioni o proiezioni a bordo?
Sì, nella maggior parte dei casi facciamo speech, presentazioni e proiezioni, con audio e microfoni dedicati e supporto video quando serve. Le possibilità cambiano da barca a barca per spazio, alimentazione e rumore, quindi le verifichiamo prima di fissare la scaletta. Segnala gli interventi parlati già nel brief.
Che differenza c'è rispetto a una festa in barca aperta al pubblico?
È riservato alla tua azienda e agli ospiti che indichi tu, senza gruppi mescolati, partenze condivise o quote di ingresso a persona. Programma, menu, musica e tempi seguono la tua scaletta, non un format deciso da altri. Se invece cerchi una festa privata tra amici, vedi la pagina delle feste in barca a Roma.
Quanto tempo prima conviene muoversi?
Conviene aprire il progetto con largo anticipo, perché prima si parte più ampia è la scelta di imbarcazioni e di date. Un gruppo numeroso o una produzione articolata richiedono più tempo, e nei periodi molto richiesti le date si esauriscono presto. Una verifica di massima dice subito se la data regge.
Lavorate anche con agenzie e DMC per conto dei loro clienti?
Sì, lavoriamo con agenzie e DMC sugli eventi aziendali a Roma. Coordiniamo la parte operativa dietro il marchio del partner e non contattiamo mai i clienti dell'agenzia. Modalità di lavoro e perimetro sono descritti nella pagina dedicata alle DMC.
Pagine collegate
Eventi sul Tevere
I formati che portiamo sul fiume, privati e aziendali.
Eventi aziendali a Roma
Il quadro degli eventi per le aziende, in città e sul fiume.
Cena aziendale a Roma
La cena aziendale negli spazi della città, quando il fiume non è la scelta giusta.
Festa in barca a Roma
La versione privata e celebrativa della serata sul fiume.
Parliamone
Raccontaci l'evento che hai in mente
Occasione, data, numero indicativo di ospiti, obiettivo e necessità tecniche: bastano poche righe per ricevere una proposta costruita sul tuo evento.