We Can Destination
A Roma, al fianco della vostra agenzia.
DMC e partner locale a Roma per agenzie, planner internazionali e incentive house: produzione sul posto, location selezionate ed esperienze private, anche in white label.
Il nostro ruolo
Roma, gestita sul posto
Organizzare un evento in un'altra città richiede più di un elenco di fornitori. Richiede qualcuno che conosca la destinazione e gestisca i dettagli sul campo.
We Can Destination è l'estensione locale del tuo team a Roma, per una sola location, una cena o la produzione completa, con conoscenza del posto e partner selezionati.
Trasformiamo il tuo brief in un'esperienza romana eseguita sul posto, con la stessa persona dal primo scambio all'ultimo ospite.
Con chi lavoriamo
Costruito per planner internazionali
DMC
Supporto locale per programmi, cene, location ed esperienze a Roma.
Agenzie incentive
Attività aziendali, serate private ed esperienze incentive.
Agenzie eventi
Produzione locale e coordinamento fornitori sul campo.
Corporate planner
Cene executive, eventi aziendali e ospitalità per clienti e partner.
Luxury travel advisor
Esperienze private e momenti romani distintivi per i vostri clienti.
Hotel e concierge
Supporto affidabile per ospiti di alto valore e richieste private.
PCO
Cene di congresso, welcome reception e serate di chiusura attorno a un congresso.
Wedding planner internazionali
Welcome event, rehearsal dinner, esperienze in barca e momenti di congedo. La cerimonia resta al vostro team.
Che cosa serve di solito
Le chiamate che riceviamo più spesso
Non conosco le location di Roma.
Mi serve una cena per cinquanta ospiti dopo un congresso.
Il cliente vuole una location privata, non il solito ristorante.
Abbiamo bisogno di un local producer sul posto.
Abbiamo un gruppo VIP e non possiamo permetterci errori.
Ci serve un interlocutore solo, non dieci persone da rincorrere.
Di cosa ci occupiamo
Un partner locale, molte possibilità
Ricerca location
Location selezionate in base al brief, al profilo degli ospiti, alla logistica, al budget e all'atmosfera desiderata.
Produzione eventi
Catering, intrattenimento, styling, staff, luci, audio, fotografia e coordinamento completo.
Corporate e incentive
Welcome reception, cene di gala, serate di networking, cene post congresso e momenti incentive.
Esperienze private
Esperienze su misura e servizi luxury organizzati tramite We Can Experience.
Format Signature
Concept proprietari originali attraverso We Can Signature.
Il Tevere
Barche private, venue galleggianti ed esperienze sul fiume con The Tiber Collection.
Ricerca location
Il luogo giusto, scelto sul vostro brief
Trovare una location a Roma può essere dispersivo. Il nostro approccio è diverso: partiamo dal vostro brief e selezioniamo un numero limitato di spazi che abbiano senso per il vostro cliente.
Non mandiamo cinquanta link. Mandiamo tre o cinque opzioni che difenderemmo davanti al vostro cliente.
- Numero di ospiti
- Format dell'evento
- Budget
- Privacy
- Atmosfera
- Trasporti
- Esigenze di produzione
- Opzioni indoor e outdoor
- Tempi
- Accessibilità
Produzione eventi
Dal brief all'esecuzione
Una volta approvato il concept coordiniamo la produzione sul posto, un singolo elemento oppure l'intera produzione locale.
- Catering e bar
- Intrattenimento e musica dal vivo
- Audio e luci
- Allestimento floreale e styling
- Fotografia e video
- Personale e gestione ospiti
- Transfer con partner selezionati
- Coordinamento fornitori
- Event management sul posto
Corporate e incentive
Momenti privati attorno al programma business
Spesso la parte più memorabile di un viaggio aziendale accade fuori dalla sala riunioni.
- Welcome reception
- Cene aziendali
- Cene di gala
- Serate di networking
- Esperienze incentive
- Cene post congresso
- Ospitalità aziendale
- Eventi executive
- Serate di chiusura
- Celebrazioni private
Dopo il meeting, a Roma pensiamo noi.
Il Tevere
Una prospettiva diversa su Roma
Attraverso The Tiber Collection i planner accedono a barche private, venue galleggianti ed esperienze sul fiume, dalle crociere e dagli aperitivi al tramonto agli eventi aziendali sull'acqua e agli arrivi in barca.
Signature
Offri al tuo cliente qualcosa che non trova in un catalogo
Per i planner che cercano qualcosa di più originale, We Can Signature propone concept evento proprietari disegnati attorno a Roma: Rome by Invitation, The Icon Dinner, The Private Performance, The Tiber Experience, The Roman Night e The Brand Table.
White label
Il tuo cliente, il nostro supporto locale
Conosciamo il valore del rapporto tra agenzia e cliente. Dove serve, We Can Destination lavora in modo discreto dietro la vostra agenzia come partner di produzione locale.
Supportiamo il vostro team a Roma lasciandovi la piena titolarità della relazione con il cliente.
- Ricerca fornitori
- Ricerca location
- Logistica locale
- Produzione
- Coordinamento sul posto
- Sopralluoghi
- Problem solving
Possiamo essere visibili quando serve, e invisibili quando non serve.
Costruito per le agenzie
Quattro cose che le agenzie ci chiedono
Interlocutore unico
La stessa persona dal brief alla serata, senza passaggi di consegne, e proposte chiare da portare al vostro cliente.
Riservatezza
Pieno rispetto del rapporto tra agenzia e cliente.
Conoscenza locale
Conoscenza reale di Roma, delle sue location e dei suoi fornitori.
Produzione flessibile
Un solo elemento oppure l'intera produzione, secondo il programma.
Come lavoriamo
Dal brief alla realizzazione, in quattro passaggi
- 01
Brief
Raccontateci cliente, gruppo, obiettivo, data e budget.
- 02
Selezione
Scegliamo location, servizi ed esperienze più adatti.
- 03
Produzione
Coordiniamo fornitori, logistica, tempi e produzione.
- 04
Realizzazione
Il nostro team gestisce l'esperienza sul posto.
Perché We Can Events
Affidabili per le agenzie, creativi per i loro clienti
Un team a Roma
Un unico interlocutore, dal primo brief all'ultimo ospite.
Rete selezionata
Fornitori e partner scelti attraverso anni di relazioni reali.
Accesso privato
Possibilità che vanno oltre le proposte più ovvie.
Competenza sugli eventi
Non solo turismo. Produzione vera.
Approccio boutique
Pochi progetti, seguiti con attenzione.
Agency friendly
Rispetto della relazione commerciale del partner.
Il partner locale
Che cosa facciamo per agenzie, DMC ed event planner
- Che cosa offriamo
- Selezione degli spazi, coordinamento della produzione e programmi di ospitalità per gli ospiti dei tuoi clienti, a Roma.
- Per chi
- DMC estere, agenzie eventi e incentive, PCO, corporate planner, wedding planner internazionali, hotel e concierge che lavorano su un progetto a Roma senza un team sul posto.
- Dove
- Roma e il resto del Lazio, con sopralluoghi fatti di persona dal nostro team.
- Come lavoriamo
- Possiamo restare dietro le quinte della tua agenzia, senza contatti diretti con il tuo cliente se non li autorizzi tu.
- Come si inizia
- Ci mandi il brief con tipo di evento, date, profilo del gruppo e obiettivo, e ricevi una proposta ragionata invece di un elenco di link.
- Tempi indicativi
- Per una selezione di spazi bastano di norma alcuni giorni; per gli spazi privati, che non si concedono in modo sistematico, serve più tempo e una richiesta dedicata.
- Che cosa non siamo
- Non siamo un portale di location, non siamo una centrale di acquisto e non vendiamo pacchetti a catalogo.
Verticali collegati
Le pagine da aprire dopo questa
Questa pagina risponde alla domanda del professionista che cerca un partner a Roma. Per i singoli progetti il dettaglio è altrove.
Programmi incentive
Per agenzie incentive e aziende che devono costruire un viaggio premio o un programma di riconoscimento con più giornate coordinate.
Eventi aziendali a Roma
Per chi ha già un evento corporate definito e cerca il formato giusto, dalla convention alla serata di chiusura.
Eventi a Roma
Per chi parte dalla domanda più larga e vuole capire quali formati seguiamo, aziendali e privati.
Eventi sul Tevere
Per chi cerca un momento sull'acqua dentro un programma, dalla navigazione privata all'evento a bordo.
Servizi luxury
Per chi deve completare un soggiorno con trasferimenti, navigazione, volo privato o uno chef che cucina dove alloggia l'ospite.
Tre ambiti
I tre ambiti del desk Destination, a confronto
Un'agenzia che lavora su Roma senza un team sul posto ci chiede quasi sempre una di queste tre cose. Cambiano quello che ricevi, la responsabilità di ciascuno e il preavviso ragionevole.
| Ambito | Che cosa ricevi | Chi risponde di che cosa | Preavviso indicativo |
|---|---|---|---|
| Venue scouting | Short list motivata con scheda, fotografie utilizzabili, planimetria, configurazioni e note operative | We Can Events seleziona e verifica, lo spazio risponde della capienza dichiarata e delle regole interne | Alcuni giorni lavorativi, di più per gli spazi privati che non vengono concessi in modo sistematico |
| Produzione eventi | Piano con tempi esecutivi, sopralluoghi tecnici, contratti, briefing e un referente sul posto il giorno dell'evento | We Can Events sceglie e coordina, i fornitori specializzati eseguono con mezzi e materiali propri | Dipende dal formato e dalla data, si definisce al primo scambio |
| Ospitalità per clienti aziendali | Programma costruito sull'obiettivo commerciale, con hotel, trasferimenti, spazi privati e assistenza dedicata | We Can Events dirige il programma, gli operatori autorizzati erogano i servizi regolamentati | Qualche settimana per un programma lineare, di più per ospiti stranieri, alta stagione o spazi privati da verificare |
In modalità riservata lo staff resta senza nostri segni distintivi e gli aggiornamenti arrivano solo a te.
Venue scouting
Che cosa arriva davvero nella short list?
Il percorso ha quattro passaggi: il brief, una short list con la motivazione di ogni spazio e la ragione per cui una soluzione perfetta sulla carta a volte non regge su quella data, la proposta in un formato che puoi girare al cliente anche con la tua identità visiva, e i sopralluoghi fatti di persona a Roma o in videochiamata con chi gestisce il luogo. È lì che una ricerca sul posto si separa da una fatta davanti a uno schermo, perché accessi, orari e limiti all'allestimento li racconta chi lo spazio lo governa.
Copriamo con più profondità palazzi storici, ville con giardino, terrazze, spazi contemporanei, tratti del Tevere, luoghi culturali privatizzabili e atelier d'artigiano. Una parte non compare nei portali, perché non si concede in modo sistematico: la proponiamo in via riservata, quando il brief la giustifica.
- Per ogni spazio una scheda con posizione e tipologia
- Fotografie utilizzabili, spesso diverse da quelle pubblicate online
- Planimetria e configurazioni possibili, con la capienza dichiarata dallo spazio
- Note operative su accessi, orari, allestimento, cucina e dotazioni tecniche
- Punti di forza e punti da verificare prima di scegliere, scritti senza giri di parole
- Copertura di Roma e del resto del Lazio, con sopralluogo fatto da noi
Produzione eventi
Noi scegliamo e coordiniamo, gli specialisti eseguono
We Can Events non è un fornitore tecnico e non vende ristorazione. Non abbiamo cucine, service audio video o magazzini di allestimento: scegliamo e coordiniamo a Roma chi lo fa di mestiere, e del risultato rispondiamo davanti a te. Chi sceglie il fornitore non è chi lo fattura, quindi nessuno ti propone il proprio magazzino prima della soluzione giusta. È una differenza che si vede nel preventivo, discutibile voce per voce, e la sera dell'evento, quando si decide in fretta.
I fornitori non escono da un elenco aperto: sono professionisti scelti nel tempo per specializzazione, che conoscono il nostro modo di lavorare. Se un partner non tiene lo standard, esce dalla lista. Il giorno dell'evento c'è un nostro referente sul posto, e chi ha letto il brief è la stessa persona che risponde delle scelte operative.
- Nessun conflitto di interessi fra chi sceglie il fornitore e chi lo fattura
- Fornitori selezionati per specializzazione, non presi da un elenco aperto
- Un referente nostro sul posto il giorno dell'evento, non un numero da chiamare
- In modalità riservata lo staff resta senza nostri segni distintivi e gli aggiornamenti arrivano solo a te
- I formati su cui abbiamo più esperienza: gala, cena aziendale, lancio di prodotto, programma incentive, evento di benvenuto, evento di brand
Ospitalità per clienti aziendali
Che cos'è un programma di ospitalità aziendale?
Un programma di ospitalità aziendale non è un soggiorno di lusso regalato a un ospite, è uno strumento di relazione costruito su un obiettivo: chiudere una trattativa, rafforzare un rapporto importante, accogliere una delegazione in fiera. A differenza del concierge, che esegue richieste una alla volta, il programma nasce prima, dall'obiettivo, e costruisce le giornate di conseguenza. Cambia il registro da caso a caso, non il metodo.
Curiamo il coordinamento con gli hotel e l'accoglienza in camera, i trasferimenti con conducente tramite operatori autorizzati, le esperienze scelte sul profilo dell'ospite, gli spazi privati per una cena riservata, uno chef che cucina dove alloggia l'ospite e la direzione dell'intero programma. Quello che proponiamo dipende dalla disponibilità reale, quindi ne parliamo sul progetto, non in astratto.
La riservatezza è parte del lavoro, non un servizio in più. Firmiamo accordi quando serve, gestiamo arrivi e trasferimenti in modo discreto e diamo allo staff un briefing su ciò che non esce dal progetto. Se preferisci che l'ospite associ l'esperienza al tuo marchio, lavoriamo senza nostri materiali e riferiamo soltanto a te.
- Si parte dall'obiettivo commerciale, non da un pacchetto già pronto
- Ogni scelta del programma ha una motivazione legata all'ospite
- Un referente unico segue il programma dal brief all'ultima giornata
- Accordi di riservatezza, arrivi discreti e briefing dello staff quando il progetto lo richiede
- Preavviso indicativo: qualche settimana per un programma lineare, di più per ospiti stranieri, alta stagione o spazi privati da verificare
Come si comincia
Quando diciamo di sì, e quando diciamo di no
Lavoriamo su pochi progetti alla volta, per scelta: leggiamo davvero il brief prima di rispondere, e a volte rispondiamo di no, quando la data è già impegnata, quando il perimetro esce da Roma e dal Lazio al punto che un partner locale non aggiunge più nulla, o quando serve una specializzazione che non è la nostra.
Un partner locale ha senso dove è davvero locale, e dirlo prima vale più di una copertura dichiarata sulla carta. Se il progetto rientra, il primo scambio serve a capire una cosa sola, che cosa deve funzionare perché il tuo cliente sia soddisfatto. Da lì nasce la proposta.
Domande frequenti
Lavorare con noi
Lavorate con DMC internazionali?
Sì. We Can Destination nasce proprio per supportare DMC, agenzie incentive e planner internazionali che hanno bisogno di competenza locale a Roma.
Potete lavorare con il nome della nostra agenzia?
Dove appropriato, sì. Offriamo un supporto locale white label discreto, nel pieno rispetto del rapporto tra agenzia e cliente.
Potete gestire solo una parte del programma?
Sì. Possiamo occuparci di una singola location, cena, attività o elemento di produzione, oppure coordinare un evento più ampio sul posto.
Vi occupate di ricerca location?
Sì. La ricerca location è uno dei nostri servizi principali e proponiamo una selezione breve e curata invece di un catalogo.
Potete organizzare barche private o eventi sul Tevere?
Sì, attraverso The Tiber Collection e partner selezionati, in base a disponibilità e fattibilità operativa.
Potete fornire transfer e logistica?
Servizi di trasporto e logistica selezionati possono essere organizzati tramite partner autorizzati e di fiducia dove necessario.
Invia un brief
Raccontateci il vostro prossimo evento a Roma
Raccontateci il cliente, il gruppo e le date. Torniamo da voi con location, opzioni e costi che abbiano senso per il programma.