We Can Destination
À Rome, aux côtés de votre agence.
DMC et agence réceptive à Rome pour les agences, les planners internationaux et les incentive houses : production sur place, lieux sélectionnés et expériences privées, en marque blanche si besoin.
Notre rôle
Rome, gérée sur place
Organiser un événement dans une autre ville demande plus qu'une liste de prestataires. Cela demande quelqu'un qui connaît la destination et gère les détails sur le terrain.
We Can Destination est l'extension locale de votre équipe à Rome, pour un seul lieu, un dîner ou la production complète, avec une vraie connaissance du terrain et des partenaires sélectionnés.
Nous transformons votre brief en une expérience romaine réalisée sur place, avec la même personne du premier échange au dernier invité.
Avec qui nous travaillons
Pensé pour les planners internationaux
DMC
Accompagnement local pour les programmes, les dîners, les lieux et les expériences à Rome.
Agences incentive
Activités d'entreprise, soirées privées et expériences incentive.
Agences événementielles
Production locale et coordination des prestataires sur le terrain.
Corporate planners
Dîners de direction, événements d'entreprise et accueil des clients et partenaires.
Luxury travel advisors
Expériences privées et moments romains distinctifs pour vos clients.
Hôtels et conciergeries
Un accompagnement fiable pour une clientèle haut de gamme et les demandes privées.
PCO
Dîners de congrès, réceptions d'accueil et soirées de clôture autour d'un congrès.
Wedding planners internationaux
Événements d'accueil, dîners de répétition, expériences en bateau et moments avant le départ. La cérémonie reste à votre équipe.
Ce dont vous avez généralement besoin
Les appels que nous recevons le plus souvent
Je ne connais pas les lieux de Rome.
Il me faut un dîner pour cinquante invités après un congrès.
Le client veut un lieu privé, pas le restaurant habituel.
Nous avons besoin d'un producteur local sur place.
Nous avons un groupe VIP et nous ne pouvons pas nous permettre d'erreurs.
Il nous faut un seul interlocuteur, pas dix personnes à relancer.
Ce dont nous nous occupons
Un partenaire local, de multiples possibilités
Recherche de lieux
Des lieux sélectionnés selon votre brief, le profil des invités, la logistique, le budget et l'atmosphère souhaitée.
Production événementielle
Traiteur, animation, scénographie, personnel, lumière, son, photographie et coordination complète.
Corporate et incentive
Réceptions d'accueil, dîners de gala, soirées networking, dîners d'après-congrès et moments incentive.
Expériences privées
Des expériences sur mesure et des services de luxe orchestrés via We Can Experience.
Formats Signature
Des concepts exclusifs et originaux à travers We Can Signature.
Le Tibre
Bateaux privés, lieux flottants et expériences sur le fleuve avec The Tiber Collection.
Recherche de lieux
Le bon lieu, choisi d'après votre brief
Trouver un lieu à Rome peut vite tourner au casse-tête. Notre approche est différente : nous partons de votre brief et sélectionnons un nombre limité d'espaces qui ont du sens pour votre client.
Nous n'envoyons pas cinquante liens. Nous envoyons trois à cinq options que nous défendrions devant votre client.
- Nombre d'invités
- Format de l'événement
- Budget
- Confidentialité
- Atmosphère
- Transports
- Besoins de production
- Options intérieures et extérieures
- Calendrier
- Accessibilité
Production événementielle
Du brief à l'exécution
Une fois le concept approuvé, nous coordonnons la production sur place, un seul élément ou l'ensemble de la production locale.
- Traiteur et bar
- Animation et musique live
- Son et lumière
- Compositions florales et scénographie
- Photographie et vidéo
- Personnel et gestion des invités
- Transferts avec des partenaires sélectionnés
- Coordination des prestataires
- Régie sur place
Corporate et incentive
Des moments privés autour du programme professionnel
Souvent, le moment le plus mémorable d'un voyage d'entreprise se joue hors de la salle de réunion.
- Réceptions d'accueil
- Dîners d'entreprise
- Dîners de gala
- Soirées networking
- Expériences incentive
- Dîners d'après-congrès
- Hospitalité d'entreprise
- Événements de direction
- Soirées de clôture
- Célébrations privées
Après la réunion, nous nous occupons de Rome.
Le Tibre
Une autre perspective sur Rome
À travers The Tiber Collection, les planners accèdent à des bateaux privés, des lieux flottants et des expériences sur le fleuve, des croisières et des apéritifs au coucher du soleil aux événements d'entreprise sur l'eau et aux arrivées en bateau.
Signature
Offrez à votre client ce qu'aucun catalogue ne propose
Pour les planners en quête de plus d'originalité, We Can Signature propose des concepts d'événement exclusifs pensés autour de Rome : Rome by Invitation, The Icon Dinner, The Private Performance, The Tiber Experience, The Roman Night et The Brand Table.
Marque blanche
Votre client, notre accompagnement local
Nous connaissons la valeur de la relation entre l'agence et le client. Là où c'est nécessaire, We Can Destination agit discrètement en coulisses, derrière votre agence, comme partenaire de production local.
Nous accompagnons votre équipe à Rome en vous laissant la pleine maîtrise de la relation client.
- Recherche de prestataires
- Recherche de lieux
- Logistique locale
- Production
- Coordination sur place
- Repérages
- Gestion des imprévus
Visibles quand il le faut, invisibles quand il ne le faut pas.
Pensé pour les agences
Quatre choses que les agences nous demandent
Interlocuteur unique
La même personne du brief à la soirée, sans passage de relais, et des propositions claires à présenter à votre client.
Confidentialité
Un plein respect de la relation entre l'agence et le client.
Connaissance locale
Une vraie connaissance de Rome, de ses lieux et de ses prestataires.
Production flexible
Un seul élément ou la production complète, selon votre programme.
Notre façon de travailler
Du brief à la réalisation, en quatre étapes
- 01
Brief
Parlez-nous du client, du groupe, de l'objectif, de la date et du budget.
- 02
Sélection
Nous choisissons les lieux, les services et les expériences les plus adaptés.
- 03
Production
Nous coordonnons les prestataires, la logistique, le calendrier et la production.
- 04
Réalisation
Notre équipe gère l'expérience sur place.
Pourquoi We Can Events
Fiables pour les agences, créatifs pour leurs clients
Une équipe à Rome
Un seul interlocuteur, du premier brief au dernier invité.
Un réseau sélectionné
Des prestataires et des partenaires choisis au fil d'années de relations réelles.
Accès privés
Des possibilités qui dépassent les propositions les plus évidentes.
Expertise événementielle
Pas seulement du tourisme. De la vraie production.
Approche boutique
Peu de projets, suivis avec attention.
Agency friendly
Le respect de la relation commerciale du partenaire.
Votre partenaire local
Notre accompagnement pour agences, DMC et organisateurs
- Notre accompagnement
- Recherche de lieux événementiels, coordination de la production et programmes d'accueil pour les clients de votre agence à Rome.
- Pour qui
- DMC étrangères, agences événementielles et incentive, organisateurs de congrès, équipes événementielles d'entreprise, wedding planners internationaux, hôtels et conciergeries qui préparent un projet à Rome sans équipe locale.
- Où
- Rome et le reste du Latium, avec des visites réalisées en personne par notre équipe.
- Notre collaboration
- Nous pouvons travailler dans les coulisses de votre agence, sans contact direct avec votre client si vous ne l'autorisez pas.
- Le premier échange
- Vous nous transmettez le type d'événement, les dates, le profil du groupe et l'objectif. Vous recevez une proposition argumentée, plutôt qu'une liste de liens.
- Délais indicatifs
- Une sélection de lieux demande généralement quelques jours. Les espaces privés qui ne sont pas régulièrement ouverts aux événements nécessitent plus de temps et une demande dédiée.
- Notre périmètre
- Nous ne sommes ni un annuaire de lieux, ni une centrale d'achat, et ne vendons pas de programmes sur catalogue.
Projets associés
Pour préciser votre programme à Rome
Cette page s'adresse au professionnel qui recherche un partenaire à Rome. Les pages dédiées développent chaque type de projet.
Voyages et programmes incentive
Pour les agences incentive et les entreprises qui préparent un voyage de récompense ou un programme de reconnaissance sur plusieurs journées coordonnées.
Événements d'entreprise à Rome
Lorsque l'événement professionnel est déjà défini et qu'il reste à choisir le format, du congrès à la soirée de clôture.
Événements à Rome
Pour découvrir les formats privés et professionnels que nous accompagnons à partir d'une demande plus ouverte.
Événements sur le Tibre
Pour intégrer un moment sur l'eau dans votre programme, de la croisière privée à la réception à bord.
Services de luxe
Pour compléter un séjour avec transferts, navigation, vol privé ou chef cuisinant dans le lieu où séjourne l'invité.
Trois domaines
Les trois domaines de Destination, en regard
Une agence qui travaille à Rome sans équipe sur place nous confie généralement l'un de ces trois besoins. Les livrables, les responsabilités et le temps de préparation changent.
| Domaine | Ce que vous recevez | Répartition des responsabilités | Préavis indicatif |
|---|---|---|---|
| Recherche de lieux événementiels | Une sélection argumentée avec fiche, photographies utilisables, plan, configurations et informations opérationnelles | We Can Events sélectionne et vérifie ; le lieu répond de sa capacité déclarée et de son règlement | Quelques jours ouvrés, davantage pour les espaces privés qui ne sont pas régulièrement proposés |
| Production événementielle | Un plan d'exécution, des visites techniques, contrats, briefings et un interlocuteur sur place le jour de l'événement | We Can Events choisit et coordonne ; les partenaires spécialisés exécutent avec leurs propres équipements | À définir lors du premier échange, selon le format et la date |
| Accueil de clients d'entreprise | Un programme fondé sur l'objectif commercial, avec hôtels, transferts, espaces privés et accompagnement dédié | We Can Events dirige le programme ; les opérateurs autorisés assurent les prestations réglementées | Quelques semaines pour un programme simple, davantage pour des invités internationaux, la haute saison ou des espaces privés à vérifier |
En marque blanche, l'équipe intervient sans nos signes distinctifs et les informations vous sont adressées exclusivement.
Recherche de lieux à Rome
Que contient la sélection de lieux ?
La recherche suit quatre étapes : votre demande, une sélection expliquant chaque lieu et pourquoi une solution séduisante sur le papier peut ne pas convenir à votre date, une proposition transmissible au client avec votre identité visuelle, puis des visites en personne à Rome ou en visioconférence avec le responsable du lieu. Les accès, horaires et contraintes d'aménagement sont confirmés avec les personnes qui connaissent l'espace.
Nous connaissons particulièrement les palais historiques, villas avec jardin, terrasses, espaces contemporains, lieux sur le Tibre, espaces culturels privatisables et ateliers d'artisans. Certains ne figurent pas dans les annuaires parce qu'ils ne sont pas proposés systématiquement. Nous les présentons de façon confidentielle lorsque le projet le justifie.
- Une fiche par lieu, avec situation et typologie
- Des photographies utilisables, parfois différentes de celles publiées en ligne
- Un plan et les configurations possibles, avec la capacité déclarée par le lieu
- Des notes sur les accès, horaires, aménagements, cuisine et équipements techniques
- Les atouts et les points à vérifier avant de choisir, formulés clairement
- Une recherche à Rome et dans le Latium, avec visite par notre équipe
Production événementielle
Nous choisissons et coordonnons, les spécialistes exécutent
We Can Events n'est ni un prestataire technique ni un traiteur. Nous ne possédons pas de cuisine, de parc audiovisuel ou de stock de décors. Nous sélectionnons et coordonnons à Rome les spécialistes de chaque métier, et répondons du résultat devant vous. La personne qui choisit le partenaire n'est pas celle qui facture sa prestation : la proposition ne part pas d'un équipement à placer. Chaque poste peut être discuté, puis les décisions sont prises sur place lorsque la soirée l'exige.
Nos partenaires ont été sélectionnés au fil du temps pour leur spécialité et connaissent notre façon de travailler. Un partenaire qui ne tient plus le niveau attendu sort de la sélection. Notre interlocuteur est présent le jour de l'événement, et la personne qui a lu votre demande reste responsable des choix opérationnels.
- Aucun conflit d'intérêts entre la sélection du partenaire et la facturation de sa prestation
- Des spécialistes sélectionnés, plutôt que des contacts tirés d'une liste ouverte
- Notre interlocuteur sur place le jour de l'événement
- En marque blanche, l'équipe intervient sans nos signes distinctifs et vous rend compte directement
- Nos formats les plus pratiqués : gala, dîner d'entreprise, lancement de produit, programme incentive, accueil et événement de marque
Accueil de clients d'entreprise
Qu'est-ce qu'un programme d'accueil d'entreprise ?
Un programme d'accueil d'entreprise est construit autour d'un objectif relationnel : conclure une négociation, renforcer un lien ou recevoir une délégation pendant un salon. À la différence de la conciergerie, qui répond aux demandes au fur et à mesure, le programme part de cet objectif pour organiser les journées. Le ton s'adapte au client, la méthode reste la même.
Nous coordonnons les hôtels et l'accueil en chambre, les transferts avec chauffeur via des opérateurs autorisés, les expériences choisies selon le profil de l'invité, les espaces pour un dîner confidentiel, un chef sur le lieu du séjour et la direction de l'ensemble. Chaque proposition se fonde sur les disponibilités réelles et se précise dans le projet.
La confidentialité fait partie du travail. Nous signons des accords lorsque nécessaire, préparons des arrivées et transferts discrets et informons les équipes de ce qui doit rester réservé. Si l'expérience doit être associée à votre marque, nous intervenons sans nos supports et vous rendons compte uniquement à vous.
- Le point de départ est l'objectif commercial, pas un programme préétabli
- Chaque choix du programme correspond au profil de l'invité
- Un interlocuteur suit l'ensemble, du premier échange à la dernière journée
- Accords de confidentialité, arrivées discrètes et briefing des équipes lorsque le projet le demande
- Prévoir quelques semaines pour un programme simple, davantage pour des invités internationaux, la haute saison ou des espaces privés à vérifier
Le premier échange
Les projets que nous pouvons accompagner
Nous suivons volontairement peu de projets à la fois et lisons chaque demande avant de répondre. Nous pouvons la décliner si la date est déjà engagée, si le périmètre s'éloigne trop de Rome et du Latium pour que notre présence locale apporte quelque chose, ou si une spécialité différente est nécessaire.
Un partenaire local apporte une valeur là où il connaît réellement le terrain. Mieux vaut le préciser dès le début. Lorsque le projet entre dans notre périmètre, le premier échange vise à comprendre ce qui doit réussir pour satisfaire votre client. La proposition se construit à partir de là.
Questions fréquentes
Travailler avec nous
Travaillez-vous avec des DMC internationales ?
Oui. We Can Destination est née précisément pour accompagner les DMC, les agences incentive et les planners internationaux qui ont besoin d'une expertise locale à Rome.
Pouvez-vous travailler sous le nom de notre agence ?
Lorsque c'est pertinent, oui. Nous offrons un accompagnement local en marque blanche discret, dans le plein respect de la relation entre l'agence et le client.
Pouvez-vous gérer une seule partie du programme ?
Oui. Nous pouvons prendre en charge un seul lieu, un dîner, une activité ou un élément de production, ou coordonner un événement plus large sur place.
Vous occupez-vous de la recherche de lieux ?
Oui. La recherche de lieux est l'un de nos services principaux, et nous proposons une sélection courte et soignée plutôt qu'un catalogue.
Pouvez-vous organiser des bateaux privés ou des événements sur le Tibre ?
Oui, à travers The Tiber Collection et des partenaires sélectionnés, selon la disponibilité et la faisabilité opérationnelle.
Pouvez-vous assurer les transferts et la logistique ?
Des services de transport et de logistique sélectionnés peuvent être organisés via des partenaires autorisés et de confiance, là où c'est nécessaire.
Envoyez un brief
Parlez-nous de votre prochain événement à Rome
Parlez-nous du client, du groupe et des dates. Nous revenons vers vous avec des lieux, des options et des coûts qui ont du sens pour le programme.