Marque et produit
Événements de marque à Rome. Votre identité, vécue comme une expérience.
Des soirées construites autour d'une marque et de ceux qui la raconteront. Activations, anniversaires, dîners presse, présentations de produit.
Le point de départ
L'identité d'une marque se comprend mieux quand on la vit.
Un événement de marque est une soirée construite autour d'une marque, pour la faire rencontrer à ceux qui comptent pour elle, de la presse aux leaders d'opinion jusqu'aux clients de longue date, aux revendeurs et aux partenaires. À Rome, We Can Events la conçoit et la produit, aux côtés de la direction marketing et, lorsqu'elle existe, de l'agence de la marque.
Elle ne vend pas un article en particulier. Elle fait vivre le positionnement à ceux qui le raconteront. La stratégie reste celle de la marque, l'événement est le nôtre, et il naît de l'objectif de communication et du public invité, pas d'un format tout fait.
La marque et ses invités
- Pour qui
- Directions marketing, brand managers, responsables communication et agences qui cherchent un partenaire de production à Rome.
- Ce que cela comprend
- Concept, repérage des lieux, mise en scène, traiteur, musique, accueil des invités, régie de la soirée.
- Formats
- Activations, journées de marque, anniversaires, dîners presse, soirées pour les clients fidèles, lancements de produit.
- Où
- Rome et sa région, entre demeures historiques, espaces contemporains, jardins privés, terrasses et bateaux sur le Tibre.
- Comment nous travaillons
- Avec votre équipe interne et l'agence de la marque, sans remplacer leur rôle stratégique.
- Délais
- Ce qui compte, c'est la disponibilité des lieux et le calendrier de la marque. Les dates les plus demandées se réservent longtemps à l'avance.
- Comment commencer
- Il faut un brief avec la marque, l'objectif, le public invité, une date indicative et les contraintes connues. Nous répondons avec une première proposition de projet.
Formats
Les formats que nous réalisons le plus souvent
Chaque format répond à un objectif différent. Une journée ouverte à la presse et aux revendeurs se construit autrement qu'une soirée réservée aux clients de longue date.
Activation de marque
Forte dimension expérientielle, faite d'installations, de parcours et d'espaces temporaires soignés.
Journée de marque
Programme étendu, où presse, revendeurs, clients et équipes se succèdent.
Anniversaire d'entreprise
Met en scène l'histoire de l'entreprise, souvent sous la forme d'un dîner de gala.
Dîner presse
Une table restreinte pour entretenir la relation avec les journalistes, sans annonce.
Soirée pour les clients fidèles
Format intime, pour les clients les plus importants et la communauté autour de la marque.
Lancement de produit
Présentation, avant-première réservée ou fête construites autour d'un nouveau produit.
Comparatif
Où un lancement de produit diffère d'un événement de marque
Les deux se ressemblent et partagent souvent la même soirée, mais partent de prémisses différentes. Le comparatif aide à comprendre ce que vous demandez.
| Aspect | Événement de marque | Lancement de produit |
|---|---|---|
| Cœur de la soirée | L'identité de la marque dans son ensemble. | Un nouveau produit, que le public voit pour la première fois. |
| Moment clé | Le temps que les invités passent dans l'univers de la marque. | Le dévoilement, avec une position et une lumière pensées pour que tous voient et photographient. |
| Ce qui dicte le calendrier | La disponibilité des lieux et le calendrier de la marque. | Aussi le calendrier de communication et les dates convenues avec la presse. |
| Public type | Presse, leaders d'opinion, clients de longue date, revendeurs, partenaires. | Presse, revendeurs et clients sélectionnés, avec un point d'accueil dédié. |
| Ce qui reste après | La relation entretenue avec ceux qui comptent pour la marque. | L'essai direct, les interviews et les images qui circulent les jours suivants. |
La méthode de travail est la même, c'est le rythme qui change. À Rome, beaucoup de projets réunissent les deux dans la même soirée.
Lancement de produit
Le lancement de produit à Rome, conçu comme de la communication
Un lancement de produit à Rome, c'est la première fois que le public le voit, et en quelques heures se décide la façon dont la presse, les leaders d'opinion et les revendeurs le raconteront. C'est pourquoi nous le concevons comme un outil de communication, pas seulement comme un événement bien mis en scène.
Le travail commence par le positionnement, pas par l'aménagement de la salle. Ce qui compte, c'est ce qui doit rester en mémoire, chez qui et dans quel ordre, et tout le reste en découle : du lieu au menu jusqu'au déroulé de la soirée.
- Présentation presse, avec un espace dédié au produit
- Avant-première réservée aux clients sélectionnés et aux revendeurs
- Dîner de présentation, quand la relation compte plus que la scène
- Parcours expérientiel, quand le produit doit être essayé
- Soirée de lancement, pour les marques au ton informel
- Activation liée à une boutique ou à un showroom
Le moment central
La soirée se construit autour du produit
La partie délicate, c'est la minute où le produit apparaît. Ce qui précède sert à le préparer, ce qui suit à le faire retenir.
- Accueil : le produit reste caché ou à peine suggéré
- Contexte : mise en scène, lumière et son dans la même direction
- Dévoilement : le produit apparaît au centre, en pleine lumière
- Parole : de brèves interventions de ceux qui ont fait le produit
- Essai direct : des stations tenues par quelqu'un qui sait l'expliquer
- Clôture : du temps pour les conversations, les interviews et les images qui circuleront ensuite
Lieux
Le lieu est déjà un message, pas seulement une jauge
Le lieu d'un événement de marque à Rome communique avant même de compter les places. La sélection part de ce que les invités doivent ressentir en entrant, pas de la première date libre.
Pour chaque proposition, nous vérifions sur place la capacité réelle avec la mise en scène prévue, pas celle qui est annoncée, les accès pour les véhicules et le matériel, les zones de service pour la cuisine, l'alimentation électrique, les limites sonores et les horaires du bâtiment et du voisinage. Nous travaillons avec ces catégories.
- Demeures et palais historiques, pour les marques qui incarnent la continuité
- Espaces contemporains et industriels réhabilités, pour le design et la technologie
- Villas et jardins privés, pour les formats conviviaux en plein air
- Terrasses donnant sur la ville, pour les réceptions debout
- Lieux atypiques, pour les concepts qui demandent un cadre inattendu
- Bateaux sur le Tibre, quand il faut un décor qui bouge
Concept
Concept, mise en scène et identité dans le lieu
Le concept est la règle qui rend cohérentes les décisions suivantes, du lieu au menu à la musique, jusqu'à la minute où le produit paraît, et pas avant.
Pour la mise en scène, nous suivons les lignes directrices de la marque quand elles existent et nous les construisons ensemble quand elles manquent, avec les matières, les couleurs, la typographie, les tenues, la signalétique et une présence discrète des signes identitaires. Un invité devrait reconnaître la marque même sans en lire le nom.
Presse et invités
Le volet médias et la gestion des invités
La qualité d'un événement de marque se mesure aussi à qui est venu et à ce qui s'est raconté ensuite. Nous coordonnons cette partie avec le client et avec l'attaché de presse ou l'agence qui suit la marque, sans en remplacer le rôle.
- Invitations, confirmations et rappels, dans un registre cohérent avec le ton de la marque
- Coordination avec le service de presse sur le calendrier, les supports et la priorité des médias
- Respect de l'embargo, tant que le produit reste confidentiel
- Point d'accueil dédié pour la presse et les invités prioritaires
- Consignes aux photographes et aux équipes vidéo sur les images qui serviront ensuite
- Confidentialité sur la stratégie et la liste des invités, avec accord écrit si nécessaire
Méthode
Comment nous travaillons avec l'équipe marketing et l'agence
- 01
Brief
Nous réunissons la marque, l'objectif, le public invité, la période et les contraintes éditoriales. S'il y a une agence ou un siège, nous les associons tout de suite.
- 02
Concept et proposition
Idée de soirée, propositions de lieux avec la raison de chacune, parcours des invités, programme horaire, traiteur, musique, volet presse et budget poste par poste.
- 03
Production
Après validation, nous coordonnons le lieu, la mise en scène, les prestataires, le personnel, les autorisations et les assurances, avec un seul interlocuteur et un plan écrit.
- 04
Régie de la soirée
Le jour de l'événement, l'équipe est sur place avec des rôles attribués pour la direction, la production, les invités prioritaires, le contact presse et le minutage de chaque moment.
Agences et intermédiaires
Le partenaire de production pour les agences et les DMC
Si vous organisez l'événement à Rome pour une marque cliente, nous devenons votre partenaire de production sur place, et la relation avec votre client reste la vôtre.
Questions fréquentes
Questions sur les événements de marque et les lancements
Que comprend un événement de marque ?
Un événement de marque à Rome comprend le concept et la conception de la soirée, la vérification et la confirmation du lieu, une décoration cohérente avec la marque, la restauration, la musique, les invitations et l'accueil, la coordination avec le service de presse et la régie le jour même. Le périmètre se définit dans le brief.
Quelle différence entre un événement de marque et un lancement de produit ?
La différence tient au centre de la soirée. Un lancement de produit se construit autour d'une nouveauté, avec un moment de dévoilement et un calendrier lié à la communication. Un événement de marque exprime l'identité de l'entreprise dans son ensemble. La méthode reste la même, le rythme change.
Comment travaillez-vous avec l'agence de communication de la marque ?
Nous travaillons souvent à Rome avec l'agence de communication de la marque. Nous ne remplaçons ni l'agence créative, ni le service de presse, ni les responsables de la stratégie. Nous prenons en charge l'événement en suivant le brief. Lorsque l'agence nous sollicite, elle conserve sa relation avec la marque.
Dans quels lieux organiser un événement de marque à Rome ?
Un événement de marque à Rome peut se tenir dans une demeure ou un palais historique, un espace contemporain ou industriel réhabilité, une villa avec jardin, une terrasse, un lieu atypique ou un bateau sur le Tibre. Le choix part du positionnement de la marque et passe toujours par une visite technique.
Combien de temps à l'avance préparer un événement de marque ?
Le délai utile dépend de la disponibilité du lieu, du calendrier de la marque et de la complexité de la mise en place. Une installation sur mesure dans un lieu atypique demande plus de temps qu'un dîner dans une salle déjà équipée. Les dates proches des semaines de la mode, des salons et des fêtes sont les plus demandées : contactez-nous tôt.
De quoi dépend le coût d'un événement de marque ?
Le coût d'un événement de marque à Rome dépend du nombre d'invités, du lieu et de sa privatisation, de la décoration et de la production technique, de la gastronomie, de l'animation et du personnel. Un parcours avec des installations et un dîner presse autour d'une seule table représentent des budgets différents, même à nombre d'invités égal. Chaque poste reste séparé dans le devis pour permettre au service marketing de répartir les ressources.
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Parlons-en
Parlez-nous de la marque et de l'objectif
Quelques lignes suffisent. Dites-nous ce que fait la marque, ce qui doit se passer ce soir-là, qui vous invitez, à quelle période et avec quelles contraintes. Nous répondons avec une première proposition de projet.