Marke und Produkt
Markenevents in Rom. Ihre Markenidentität, als Erlebnis gelebt.
Abende rund um eine Marke und die Menschen, die sie weitererzählen. Brand Activations, Jubiläen, Media Dinner, Produktpräsentationen.
Der Ausgangspunkt
Eine Markenidentität versteht man am besten, wenn man sie erlebt.
Ein Markenevent ist ein Abend rund um eine Marke, der sie mit den Menschen zusammenbringt, die für sie zählen: Presse, Meinungsführer, langjährige Kunden, Händler und Partner. In Rom plant und produziert We Can Events den Abend, an der Seite des Marketings und, falls vorhanden, der Agentur der Marke.
Er verkauft kein einzelnes Produkt. Er lässt die Menschen, die sie weitererzählen, die Positionierung selbst erleben. Die Strategie bleibt bei der Marke, das Event ist unseres, und es entsteht aus dem Kommunikationsziel und der Gästeliste, nicht aus einem fertigen Format.
Die Marke und ihre Gäste
- Für wen
- Marketingleitungen, Brand Manager, Kommunikationsverantwortliche und Agenturen, die in Rom einen Produktionspartner suchen.
- Was dazugehört
- Konzept, Prüfung der Location, Gestaltung, Catering, Musik, Gästeempfang und Regie des Abends.
- Formate
- Brand Activations, Brand Days, Jubiläen, Media Dinner, Abende für treue Kunden und Produktlaunches.
- Wo
- Rom und Umgebung: historische Residenzen, zeitgenössische Räume, private Gärten, Terrassen und Boote auf dem Tiber.
- Wie wir arbeiten
- Mit Ihrem internen Team und der Agentur der Marke, ohne deren strategische Rolle zu übernehmen.
- Vorlauf
- Es zählen die Verfügbarkeit der Location und der Kalender der Marke. Die gefragtesten Termine werden früh vergeben.
- Der erste Schritt
- Wir brauchen ein Briefing mit Marke, Ziel, Gästeliste, einem ungefähren Datum und bekannten Vorgaben. Wir antworten mit einem ersten Projektentwurf.
Formate
Die Formate, die wir am häufigsten umsetzen
Jedes Format verfolgt ein anderes Ziel. Ein Tag, der Presse und Händlern offensteht, wird anders konzipiert als ein Abend, der langjährigen Kunden vorbehalten ist.
Brand Activation
Starker Erlebnisanteil, mit Installationen, Rundgängen und sorgfältig gestalteten temporären Räumen.
Brand Day
Ausgedehntes Programm, bei dem sich Presse, Händler, Kunden und Teams abwechseln.
Firmenjubiläum
Bringt die Geschichte des Unternehmens auf die Bühne, oft als Gala Dinner.
Media Dinner
Ein kleiner Tisch, um die Beziehung zu Journalisten zu pflegen, ganz ohne Ankündigung.
Abend für treue Kunden
Intimes Format, für die wichtigsten Kunden und die Community rund um die Marke.
Produktlaunch
Präsentation, exklusive Preview oder Party rund um ein neues Produkt.
Vergleich
Wo sich ein Produktlaunch von einem Markenevent unterscheidet
Beide ähneln sich und teilen oft denselben Abend, gehen aber von unterschiedlichen Voraussetzungen aus. Der Vergleich hilft Ihnen zu erkennen, wonach Sie fragen.
| Aspekt | Markenevent | Produktlaunch |
|---|---|---|
| Mittelpunkt des Abends | Die Markenidentität als Ganzes. | Ein neues Produkt, das das Publikum zum ersten Mal sieht. |
| Schlüsselmoment | Die Zeit, die die Gäste in der Welt der Marke verbringen. | Die Enthüllung, mit Position und Licht so gesetzt, dass alle sehen und fotografieren können. |
| Was den Zeitplan bestimmt | Die Verfügbarkeit der Location und der Kalender der Marke. | Zusätzlich der Kommunikationskalender und die mit der Presse vereinbarten Termine. |
| Typisches Publikum | Presse, Meinungsführer, langjährige Kunden, Händler, Partner. | Presse, Händler und ausgewählte Kunden, mit eigenem Empfangspunkt. |
| Was danach bleibt | Die gepflegte Beziehung zu den Menschen, die für die Marke zählen. | Das direkte Ausprobieren, die Interviews und die Bilder, die in den Tagen danach kursieren. |
Die Arbeitsweise ist dieselbe, nur der Rhythmus ändert sich. In Rom vereinen viele Projekte beides im selben Abend.
Produktlaunch
Produktlaunch in Rom. Ein Auftritt, der so viel sagt wie das Produkt.
Ein Produktlaunch in Rom ist das erste Mal, dass das Publikum das Produkt sieht, und in diesen Stunden entscheidet sich, wie Presse, Meinungsführer und Händler es weitererzählen. Deshalb gestalten wir ihn als Kommunikationsinstrument, nicht nur als gut ausgestattetes Event.
Die Arbeit beginnt bei der Positionierung, nicht bei der Einrichtung des Raums. Es zählt, was in Erinnerung bleiben soll, bei wem und in welcher Reihenfolge, und daraus ergibt sich alles Weitere: von der Location über das Menü bis zum Ablauf des Abends.
- Pressepräsentation, mit eigenem Bereich für das Produkt
- Exklusive Preview für ausgewählte Kunden und Händler
- Präsentationsdinner, wenn die Beziehung mehr zählt als die Bühne
- Markenerlebnis, wenn das Produkt ausprobiert werden soll
- Launch-Party, für Marken mit informellem Ton
- Retail Activation, angebunden an einen Shop oder Showroom
Der zentrale Moment
Der Abend wird rund um das Produkt gestaltet
Der heikle Teil ist die Minute, in der das Produkt erscheint. Was davor kommt, bereitet es vor, was danach kommt, hält es in Erinnerung.
- Empfang: Das Produkt bleibt verborgen oder nur angedeutet
- Kontext: Gestaltung, Licht und Ton ziehen in dieselbe Richtung
- Enthüllung: Das Produkt erscheint im Zentrum, in vollem Licht
- Wort: kurze Beiträge der Menschen, die das Produkt gemacht haben
- Ausprobieren: Stationen mit jemandem, der es erklären kann
- Ausklang: Zeit für Gespräche, Interviews und Bilder, die danach kursieren
Locations
Die Location ist schon eine Botschaft, nicht nur eine Kapazität
Die Location eines Markenevents in Rom spricht, noch bevor Sie die Plätze zählen. Die Auswahl beginnt bei dem, was die Gäste beim Eintreten spüren sollen, nicht beim ersten freien Termin.
Bei jedem Vorschlag prüfen wir persönlich die reale Kapazität mit der geplanten Gestaltung, nicht die angegebene, die Zufahrten für Fahrzeuge und Material, die Serviceflächen für die Küche, die Stromversorgung, die Lärmgrenzen und die Zeiten des Gebäudes und der Nachbarschaft. Wir arbeiten mit diesen Kategorien.
- Historische Residenzen und Palazzi, für Marken, die Kontinuität vermitteln
- Zeitgenössische und umgebaute Industrieräume, für Design und Technologie
- Private Villen und Gärten, für gesellige Formate im Freien
- Terrassen mit Blick über die Stadt, für Stehempfänge
- Ungewöhnliche Locations, für Konzepte, die einen unerwarteten Rahmen verlangen
- Boote auf dem Tiber, wenn die Kulisse sich bewegen soll
Konzept
Konzept, Gestaltung und Identität im Raum
Das Konzept ist die Regel, die alle folgenden Entscheidungen zusammenhält, von der Location über das Menü bis zur Musik, bis zur Minute, in der das Produkt erscheint, und nicht früher.
Bei der Gestaltung folgen wir den Markenrichtlinien, wo es sie gibt, und entwickeln sie gemeinsam, wo sie fehlen: mit Materialien, Farben, Typografie, Uniformen, Beschilderung und einer dezenten Präsenz der Markenzeichen. Ein Gast sollte die Marke erkennen, auch ohne ihren Namen zu lesen.
Presse und Gäste
Die Medienarbeit und die Betreuung der Gäste
Die Qualität eines Markenevents bemisst sich auch daran, wer gekommen ist und was danach erzählt wurde. Diesen Teil stimmen wir mit dem Kunden und dem Pressebüro oder der Agentur der Marke ab, ohne deren Rolle zu übernehmen.
- Einladungen, Bestätigungen und Erinnerungen, in einem Ton, der zur Marke passt
- Abstimmung mit dem Pressebüro zu Zeitplan, Materialien und der Priorität der Medien
- Einhaltung vereinbarter Sperrfristen, solange das Produkt noch vertraulich ist
- Eigener Empfangspunkt für Presse und bevorzugte Gäste
- Vorgaben für Fotografen und Videoteams zu den Bildern, die danach gebraucht werden
- Vertraulichkeit zu Strategie und Gästeliste, mit schriftlicher Vereinbarung auf Wunsch
Methode
Wie wir mit dem Marketingteam und der Agentur arbeiten
- 01
Briefing
Wir sammeln Marke, Ziel, Gästeliste, Zeitraum und redaktionelle Vorgaben. Gibt es eine Agentur oder eine Zentrale, binden wir sie sofort ein.
- 02
Konzept und Vorschlag
Idee für den Abend, Vorschläge zur Location mit jeweiliger Begründung, Gästeführung, Zeitplan, Catering, Musik, Presseteil und ein Budget Posten für Posten.
- 03
Produktion
Nach der Freigabe koordinieren wir Location, Gestaltung, Dienstleister, Personal, Genehmigungen und Versicherungen, mit einem festen Ansprechpartner und einem schriftlichen Plan.
- 04
Regie am Abend
Am Eventtag ist das Team vor Ort, mit festen Rollen für Leitung, Produktion, bevorzugte Gäste, Pressekontakt und das Timing jedes Moments.
Agenturen und Vermittler
Der Produktionspartner für Agenturen und DMCs
Wenn Sie das Event in Rom für eine Kundenmarke organisieren, werden wir Ihr Produktionspartner vor Ort, und die Beziehung zu Ihrem Kunden bleibt bei Ihnen.
Häufige Fragen
Fragen zu Markenevents und Produktlaunches
Was umfasst ein Markenevent in Rom?
Zum Markenevent gehören Konzept und Planung des Abends, Prüfung und Bestätigung der Location, eine zur Marke passende Gestaltung, Gastronomie, Musik, Einladungen und Empfang. Dazu kommen die Abstimmung mit der Pressestelle und die Regie am Veranstaltungstag. Den genauen Umfang legen wir im Briefing fest.
Was unterscheidet ein Markenevent von einem Produktlaunch?
Der Unterschied liegt im Mittelpunkt des Abends. Bei einem Produktlaunch steht ein neues Produkt im Zentrum, mit einem Moment der Enthüllung und einem Ablauf, der zum Kommunikationskalender passt. Ein Markenevent erzählt die Identität des Unternehmens als Ganzes. Die Arbeitsweise bleibt dieselbe, der Rhythmus verändert sich.
Wie arbeiten Sie mit der Kommunikationsagentur der Marke zusammen?
In Rom arbeiten wir häufig an der Seite der Kommunikationsagentur einer Marke. Kreativagentur, Pressestelle und Strategieverantwortliche behalten ihre Aufgaben. Wir übernehmen die Veranstaltung und richten uns nach dem Briefing. Wenn die Agentur uns beauftragt, bleibt die Beziehung zur Marke bei ihr.
Welche Eventlocations in Rom eignen sich für ein Markenevent?
Möglich sind historische Residenzen und Palazzi, zeitgenössische oder umgenutzte Industrieräume, Villen mit Garten, Terrassen, ungewöhnliche Veranstaltungsorte und Boote auf dem Tiber. Die Auswahl beginnt mit der Positionierung der Marke und umfasst immer eine technische Besichtigung.
Wie viel Vorlauf braucht ein Markenevent?
Das hängt von der Verfügbarkeit der Location, dem Kalender der Marke und der Komplexität der Gestaltung ab. Eine individuelle Inszenierung an einem ungewöhnlichen Ort braucht mehr Zeit als ein Dinner in einem bereits ausgestatteten Saal. Termine rund um Modewochen, Messen und Feiertage sind besonders gefragt. Melden Sie sich deshalb frühzeitig.
Wovon hängen die Kosten eines Markenevents ab?
Entscheidend sind Gästezahl, Location und exklusive Nutzung, Gestaltung und technische Produktion, Gastronomie, Unterhaltung und Personal. Ein Erlebnisparcours mit Installationen erfordert einen anderen Aufwand als ein Presse-Dinner an einem einzigen Tisch, auch bei gleicher Gästezahl. Im Angebot bleiben die Posten getrennt, damit das Marketing die Mittel gezielt verteilen kann.
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Sprechen wir darüber
Erzählen Sie uns von der Marke und dem Ziel
Ein paar Zeilen genügen. Erzählen Sie uns, was die Marke macht, was an diesem Abend passieren soll, wen Sie einladen, in welchem Zeitraum und mit welchen Vorgaben. Wir antworten mit einem ersten Projektentwurf.