Der Tiber für Unternehmen
Firmenevents auf dem Boot in Rom. Ein Abend für Ihr Unternehmen.
Firmendinner, Welcome-Event, Client Hospitality, Networking: ein Firmenevent auf einem privaten Boot in Rom, mit Catering und voller Koordination an Bord.
Geschäftlich an Bord
Ein geschäftlicher Anlass, in Fahrt auf dem Fluss
Ein Firmenevent auf dem Boot in Rom ist ein Event mit einem Rahmen, der sich bewegt: Das Boot ist Ihrem Unternehmen und den Gästen vorbehalten, die Sie nennen, und fährt auf dem Tiber, ohne gemischte Gruppen und ohne gemeinsame Abfahrten. Geplant und produziert wird es von We Can Events, die die zur Fahrt zugelassenen Betreiber koordiniert.
Wir begleiten das Format vollständig, vom Boot über das Catering bis zur Koordination am Tag selbst. Es ist keine Vermietung, denn das Event wird geplant und produziert, nicht nur gebucht.
Der Ton bleibt professionell. Ist der Anlass festlich, etwa die Jahresabschlussfeier, ändert sich der Rhythmus des Abends, nicht die Sorgfalt, mit der er gestaltet wird.
Einschiffung, Catering, Technik
- Für wen
- Italienische und internationale Unternehmen, Eventmanager, Marketing- und HR-Leitung, Agenturen und DMCs.
- Was enthalten ist
- Privates Boot, Catering, Ausstattung, Ton, Musik, Gästeempfang und ein Ansprechpartner an Bord.
- Wo
- Auf dem Tiber, im Stadtgebiet von Rom, mit Einschiffung je nach Ausgangspunkt der Gäste abgestimmt.
- Formate
- Firmendinner, Welcome- oder Closing-Event, Client Hospitality, Networking, Executive-Moment, Firmenfeier.
- Vorlauf
- Je größer die Gruppe und je aufwendiger die Produktion, desto früher sollte das Projekt starten. Stark gefragte Termine sind schnell vergeben.
- Was den Preis bestimmt
- Boot, Zahl der Gäste, Dauer, Art des Caterings, Ausstattung, Technik und Personal an Bord.
- Wie es beginnt
- Es beginnt mit einem Briefing: Anlass, Datum, ungefähre Gästezahl, Ziel und technische Anforderungen.
Warum der Fluss
Warum den Tiber für ein Firmenevent in Rom wählen?
Firmenevents ähneln sich, weil sich die Räume ähneln: Säle, Hotels und Restaurants mit derselben Anordnung und demselben Rhythmus. Der Tiber fügt die Variable hinzu, die kein Saal hat: Die Gäste gehen an Bord, die Stadt zieht vorbei, und den Takt des Abends gibt die Strecke vor, nicht der Wechsel der Gänge.
Er durchquert das Zentrum von Rom ohne Verkehr, die Einschiffung ist also ein einziger Punkt und auch nach einem Arbeitstag erreichbar. Es ist eine Wahl, die zählt, wenn der Inhalt zählt: vom Dinner mit Schlüsselkunden bis zum Auftakt eines mehrtägigen Programms.
Formate
Die Firmenformate, die wir auf dem Tiber begleiten
Der Fluss passt zu verschiedenen Anlässen. Die Formate, nach denen wir am häufigsten gefragt werden:
Firmendinner
Menü auf die Gruppe abgestimmt, Service Schritt für Schritt begleitet, in Fahrt.
Welcome- oder Closing-Event
Auftakt oder Abschluss eines mehrtägigen Programms, auf dem Fluss.
Client Hospitality
Gastfreundschaft für Schlüsselkunden, mit Blick auf die Tischordnung und die Zeiten des Service.
Networking
Ein Stehformat, damit die Menschen wirklich miteinander ins Gespräch kommen.
Executive-Moment
Ein vertrauliches Treffen für die Unternehmensspitze, ein Tisch und diskreter Service.
Präsentation oder Markenmoment
Ein Launch oder eine Präsentation an Bord, mit eigener Tonanlage und eingehaltenem Ablaufplan.
Firmenfeier
Der festliche Anlass, von der Jahresabschlussfeier bis zum erreichten Meilenstein.
Die Botschaft
Was ein Firmenevent auf dem Fluss vermittelt
Der gewählte Raum sagt etwas über das Unternehmen aus, das ihn wählt. Ein Saal vermittelt Effizienz. Der Fluss vermittelt, dass jemand an die Gäste gedacht und nicht den einfachsten Weg genommen hat.
Für einen wichtigen Kunden ist die Botschaft direkt: Wir haben etwas für Sie vorbereitet. Für eine Gruppe auf Reisen wird der Abend zur Erinnerung, die von der Stadt bleibt.
Diesen Effekt erreicht man nur, wenn die Umsetzung hält: eingehaltene Zeiten, lautloser Service, Ton, der funktioniert, wenn jemand das Wort ergreift.
An Bord
Worum wir uns an Bord kümmern
Ein Event in Fahrt verlangt das Können eines Events an Land, mit engeren Grenzen.
Catering
Vom Stehcocktail bis zum servierten Menü, mit Gerichten, die nach Format und den vorab erfassten Ernährungswünschen gewählt werden.
Ausstattung
Tische, Licht und Materialien passend zum Auftritt des Unternehmens, auf den realen Platz des Boots zugeschnitten.
Technik
Ton und Mikrofone für die Wortbeiträge, Videotechnik für die Präsentationen, auf dem gewählten Boot geprüft.
Musik
Hintergrundmusik, Livemusiker oder DJ, mit Lautstärken, die das Gespräch am Tisch zulassen.
Gästeempfang
Betreuter Einschiffungspunkt, Gästeliste, vorab versendete praktische Hinweise und Betreuung bei der Ankunft.
Koordination
Ein Ansprechpartner begleitet den Abend an Bord: Zeiten, Service und der Kontakt zur Crew.
Die Boote
Wie wählt man das richtige Boot für die Gästezahl?
Es gibt kein Boot, das zu allem passt: Die Wahl beginnt damit, wie viele Sie sind, was die Gäste tun sollen und wie lange die Fahrt dauert. Ein einziger Tisch verlangt einen kompakten Raum, ein Stehformat will freie Fläche und eine gut platzierte Bar, und derselbe Rumpf fasst weniger Menschen am Tisch als im Stehen.
Ist die Gruppe groß oder soll der Abend an einem Punkt stehen bleiben, führt der Weg nicht über ein größeres Boot, sondern über eine vertäute Location, mit Küche, Bar und Servicepersonal bereits vor Ort und den Regeln der Location statt der Fahrzeiten.
- Zahl der Gäste und Anordnung: ein Tisch, mehrere Tische oder Stehformat
- Technische Anforderungen: Mikrofone, Projektion, Livemusik
- Jahreszeit und Uhrzeit, die Licht und Temperatur verändern
- Einschiffungspunkt, gewählt danach, wo sich die Gäste befinden
Die Kapazitäten
Die ungefähren Kapazitäten der Boote auf dem Tiber
So sehen Sie sofort, mit welchem Bootstyp sich die Gästezahl umsetzen lässt, die Sie im Kopf haben.
| Bootstyp | Ungefähre Kapazität | Typische Firmenformate |
|---|---|---|
| Klassisches Motorboot | 2 bis 8 Gäste | Executive-Moment, Hospitality für wenige Kunden, Fotoshooting |
| Offenes Motorboot | 2 bis 10 Gäste | Kleine Gruppen, Fahrt durch die Stadt, kurzer Aperitif |
| Überdachtes Flussboot | 12 bis 30 Gäste | Firmendinner an einem Tisch, Aperitifs an Bord |
| Boot für Gruppen | 20 bis 60 Gäste | Firmengruppen, Empfänge, Incentive-Programme |
| Großes Flussboot | 40 bis 90 Gäste | Firmenevents, Empfang in Fahrt, Firmenfeier |
Genaue Kapazitäten, Einschiffungspunkte und Konfigurationen werden für jedes Datum, jedes Boot und jedes Format bestätigt.
Festliche Variante
Auch die Firmenfeier hat auf dem Fluss Platz
Ist der Anlass festlich, trägt der Fluss gut: Aperitif in Fahrt, Dinner, Musik und ein Finale über der beleuchteten Stadt. Der Rhythmus ändert sich, nicht die Anlage, die Gruppe bleibt allein an Bord und das Programm bleibt festgelegt. Es funktioniert für die Jahresabschlussfeier, einen Meilenstein oder einen Teamabend.
Methode
Wie es abläuft, vom Briefing bis zum Abend
Vier Schritte, mit einem festen Ansprechpartner von Anfang bis Ende.
- 01
Briefing
Wir erfassen Anlass, Datum, ungefähre Gästezahl, Ziel des Events, technische Anforderungen und zeitliche Vorgaben. Je genauer das Briefing, desto nützlicher der Vorschlag.
- 02
Kuratierung
Wir bauen den Vorschlag: Boot, Flussabschnitt, Catering, Ausstattung, Technik, Musik und Zeitplan.
- 03
Koordination
Nach der Bestätigung begleiten wir Dienstleister, Genehmigungen, Einschiffungspunkt, Gästeliste und technische Proben.
- 04
Umsetzung
Am Abend des Events ist der Ansprechpartner an Bord, damit sich das Unternehmen um seine Gäste kümmert und nicht um die Logistik.
Agenturen und DMCs
Arbeiten Sie mit Agenturen, DMCs und Planern?
Wenn Sie das Projekt für einen Firmenkunden aufbauen, koordinieren wir den römischen Teil hinter Ihrer Marke und überlassen Ihnen den Kontakt zum Kunden.
Häufige Fragen
Fragen von Unternehmen
Wie organisiert man ein Firmenevent auf einem Boot in Rom?
Am Anfang steht ein Briefing mit Anlass, Datum, ungefährer Gästezahl, Ziel und technischen Anforderungen. Daraus entwickeln wir den Vorschlag. Nach der Bestätigung koordinieren wir Dienstleister, Genehmigungen, Einschiffung und Gästeliste. Am Veranstaltungsabend ist eine Ansprechperson an Bord.
Für wie viele Personen ist das möglich?
Das hängt vom Boot und der Anordnung ab: An Tischen finden im selben Raum weniger Gäste Platz als bei einem Stehempfang. Die Größen reichen von 12 bis 30 Gästen auf dem überdachten Flussschiff bis zu 40 bis 90 Gästen auf dem großen Flussschiff. Nennen Sie uns Ihre Gästezahl, dann bestätigen wir die passenden Boote für Ihren Termin.
Sind Reden, Präsentationen oder Projektionen an Bord möglich?
Ja, in den meisten Fällen sind Reden, Präsentationen und Projektionen möglich, mit eigener Tontechnik, Mikrofonen und bei Bedarf Videotechnik. Platz, Stromversorgung und Geräuschkulisse unterscheiden sich je nach Boot. Deshalb prüfen wir die Möglichkeiten, bevor wir den Ablauf festlegen. Nennen Sie geplante Wortbeiträge schon im Briefing.
Was unterscheidet das von einer öffentlichen Bootsparty?
Das Boot ist für Ihr Unternehmen und die von Ihnen genannten Gäste reserviert. Es gibt keine gemischten Gruppen, gemeinsamen Abfahrten oder Eintrittskarten pro Person. Programm, Menü, Musik und Zeiten folgen Ihrem Ablauf. Wenn Sie eine private Feier mit Freunden planen, finden Sie diese auf der Seite zur privaten Bootsparty in Rom.
Wie früh sollten wir die Planung beginnen?
Beginnen Sie möglichst früh, denn dann ist die Auswahl an Booten und Terminen größer. Eine große Gruppe oder eine aufwendige Produktion braucht mehr Zeit. In besonders gefragten Zeiten sind die Termine früh vergeben. Eine erste Prüfung zeigt, ob Ihr Wunschtermin machbar ist.
Arbeiten Sie auch für Agenturen und DMCs im Auftrag ihrer Kunden?
Ja, wir arbeiten mit Agenturen und DMCs an Firmenevents in Rom. Wir koordinieren die operative Umsetzung unter der Marke des Partners und kontaktieren die Kunden der Agentur niemals direkt. Arbeitsweise und Leistungsumfang finden Sie auf der Seite für DMCs.
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Sprechen wir darüber
Erzählen Sie uns von dem Event, das Sie planen
Anlass, Datum, ungefähre Gästezahl, Ziel und technische Anforderungen: Wenige Zeilen genügen für einen Vorschlag, der auf Ihr Event gebaut ist.