Teilnehmer in weißen Poloshirts sitzen auf einer Holzveranda während einer Präsentation mit Projektor

Incentive · Rom

Incentive-Reisen nach Rom. Programme für Top-Performer und Führungsteams.

Wir gestalten und produzieren Incentive-Programme in Rom: Erlebnistage, festliche Abende und Koordination vor Ort, aufgebaut auf dem Ziel, das Ihr Unternehmen belohnen möchte.

Kontakt aufnehmen

Worum es geht

Eine Incentive-Reise ist so viel wert wie das, woran sich die Teilnehmer ein Jahr später erinnern.

Eine Incentive-Reise nach Rom ist ein betriebliches Prämienprogramm: ein oder mehrere Tage, die ein Unternehmen denen widmet, die ein Ziel erreicht haben, der Beziehung zu seinen Partnern oder einem Erfolg, den es zu feiern gilt.

We Can Events gestaltet und produziert das Programm für Unternehmen und für Agenturen, die Gruppen in die Stadt bringen. Ein Abend oder mehrere Tage: Es ändert sich der Maßstab, nicht die Logik. Wir gehen vom Ziel aus und schaffen die Momente, die die Teilnehmer zu Hause weitererzählen.

Wir arbeiten als Partner vor Ort, präsent an allen Tagen, vom Briefing bis zum Abschlussabend.

Das Prämienprogramm

Für wen: Vertriebsleitung, HR, Channel Manager und Incentive-Agenturen, die Gruppen nach Rom bringen.
Was enthalten ist: Konzept, Auswahl der Locations, Catering, Erlebnisse, Entertainment, Transfers und operative Leitung.
Wo: Rom und die Region Latium, mit Locations nach Briefing, Gästezahl und Jahreszeit.
Zeitrahmen: Nach Briefing festgelegt, abgestimmt auf Gästezahl, Locations, Jahreszeit und Herkunft der Teilnehmer.
Kosten: Bestimmt durch Tage, Gästezahl, Locations, Catering, Erlebnisse und Serviceniveau.
So beginnt es: Senden Sie das Briefing mit dem Ziel des Programms, der Teilnehmerzahl und möglichen Terminen.

Formate

Die Incentive-Formate, die wir umsetzen

Jedes Programm folgt einem anderen Ziel, und das Ziel bestimmt den Ton. Eine Belohnung für den Vertrieb hat einen Rhythmus, den ein President's Club nicht hätte.

Sales Incentive

Belohnung für den Vertrieb, der sein Ziel erreicht hat. Deutlich festlicher Charakter, Gruppe in Bewegung.

Executive Incentive

Für das Management. Kleine Gruppen, zurückhaltender Ton, Sorgfalt bei Detail und Timing.

Händler-Incentive

Für Partner, Distributoren und Händler, bei denen die Beziehung so viel zählt wie die Belohnung.

President's Club

Auszeichnung für die Spitze des Vertriebs, mit dem höchsten Serviceniveau des Programms.

Meilenstein-Feier

Die Feier eines Erfolgs, vom Vertriebsrekord über eine Übernahme bis zur Erschließung eines neuen Markts.

Bindungsprogramm

Wiederkehrendes Programm für die Schlüsselpersonen, mit einem Format, das sich von Jahr zu Jahr ändert.

Bausteine

Das Programm, Baustein für Baustein

Eine Incentive-Reise bringt Elemente zusammen, die als ein einziges Projekt geführt werden, bei dem die Koordination mehr zählt als der einzelne Posten.

Konzept, aufgebaut auf dem Unternehmensziel aus dem Briefing
Auswahl der Locations für Empfang, Dinner und Schlüsselmomente
Catering, Moment für Moment gedacht, vom Empfang bis zum Abschlussdinner
Entertainment und Live-Performances, abgestimmt auf den Ton der Gruppe
Erlebnisse in der Stadt, von privaten Besichtigungen über Handwerksateliers und Verkostungen bis zu Momenten auf dem Fluss
Transfers und Ankunftsbetreuung durch autorisierte Dienstleister
Abstimmung mit den Hotels für Zimmer und Empfang der Gäste
Operative Leitung vor Ort, mit einem festen Ansprechpartner für alle Tage

Terrasse mit Glasfronten über den Dächern von Rom, mit Tischchen, Sesseln und der Bartheke

Locationwahl

Die Locations einer Incentive-Reise in Rom, gewählt nach Gruppe und Ablauf

Rom bietet historische Palazzi, Villen mit Park, Panoramaterrassen, zeitgenössische Räume und Boote auf dem Tiber. Es zählt, welche Location die tatsächliche Gruppe und den Tagesablauf trägt, nicht das Postkartenmotiv.

Wir gehen vom Briefing und von einer Besichtigung aus. Über mehrere Tage liest man die Locations als Abfolge, denn zwei Dinner im selben Register verflachen die Erinnerung an die Reise.

Das vollständige Bild der Locations, mit denen wir in der Stadt arbeiten, finden Sie auf der Seite, die sie alle versammelt.

Tatsächliche Gästezahl und Platz für die Momente im Stehen
Entfernung zu den Hotels und Transferzeiten in den Stoßzeiten
Jahreszeit, mit Terrassen und Gärten im Sommer und beheizten Sälen im Winter
Hausregeln zu Musik, Zeiten und Aufbauten
Von der Gruppe gewünschte Vertraulichkeit und exklusive Nutzung der Location

Eventlocations in Rom

Tiber

Ein Programmtag auf dem Fluss

Der Tiber hebt eine Incentive-Reise aus dem touristischen Register: Ankunft per Boot, Aperitif bei Sonnenuntergang und Dinner an Bord, während die Stadt vorbeizieht. Funktioniert als Auftakt oder als Abschlussabend.

Events auf dem Tiber entdecken

Blauer Umschlag mit goldenem Wachssiegel und passender Karte neben brennenden Kerzen

Signature

Die maßgeschneiderten Formate in einem Incentive-Programm

Wenn ein Moment eine erkennbare Handschrift braucht, arbeiten wir mit maßgeschneiderten Formaten: ein Abend auf Einladung, der sich nach und nach enthüllt, ein Dinner rund um einen Gast, eine private Performance, eine wandernde römische Nacht.

Es sind narrative Gerüste, angepasst an die Gruppe, die Jahreszeit und die Botschaft, die Ihr Unternehmen hinterlassen will.

Zu den maßgeschneiderten Formaten

Methode

Vom Briefing bis zu den Eventtagen

Es sind vier Phasen, und sie ändern sich nicht mit der Größe des Programms. Was sich ändert, ist der Detailgrad des Ablaufplans.

01
Briefing
Wir erfassen Ziel, Zahl und Profil der Teilnehmer, Termine, Herkunft der Gäste, ernährungsbezogene und kulturelle Anforderungen, den Budgetrahmen. Bei einer formellen Ausschreibung antworten wir in Ihrem Format.
02
Konzept und Vorschlag
Wir präsentieren das Konzept, den Ablauf Tag für Tag und den Zeitplan, mit Kosten Posten für Posten.
03
Produktion
Nach der Bestätigung sichern wir Locations und Dienstleister, koordinieren Hotels, Transfers und Erlebnisse, erstellen den täglichen Ablaufplan und weisen das Team vor Ort ein.
04
Eventtage
Ein Ansprechpartner von uns ist über die gesamte Dauer des Programms vor Ort, vom Zeitmanagement über die Abstimmung mit den Dienstleistern bis zu den unvorhergesehenen Dingen, die gelöst werden, während sie geschehen.

Agenturen

White Label und Vertraulichkeit für Agenturen

Wir arbeiten oft für Agenturen, die den Endkunden betreuen und einen Partner vor Ort suchen. Im White Label bleibt die Kundenbeziehung bei Ihnen, unser Name erscheint nie vor Ihrem Kunden, und Destination, Locations, Dienstleister, Produktion und Materialien präsentieren Sie als Ihre eigenen.

Ein Incentive-Programm enthält sensible Informationen, von den Vertriebszielen über die Namen der Ausgezeichneten bis zu den Ergebnissen nach Region. Wir unterzeichnen Vertraulichkeitsvereinbarungen, wenn nötig, und behandeln alles als vertraulich, auch ohne Aufforderung.

Wie wir als Partner vor Ort arbeiten

Vergleich

Incentive, Convention, Gala Dinner oder Firmenessen

Die vier werden im Briefing oft verwechselt, verlangen aber verschiedene Projekte. Der Vergleich sagt, welches im Zentrum dessen steht, was Sie vorhaben.

Art des Projekts	Wann Sie es wählen	Das Unterscheidungsmerkmal
Incentive-Programm	Das Unternehmen belohnt, wer ein Ergebnis erreicht hat, oder feiert einen Erfolg mit den Partnern.	Mehrere Momente miteinander verbunden, mit Erlebnissen, Transfers und Leitung vor Ort an allen Tagen.
Convention oder Meeting	Neben dem festlichen Teil läuft eine Arbeitsagenda und ein Kongressteil.	Die offizielle Agenda gibt die Zeiten vor, die Begleitevents ordnen sich darum an.
Gala Dinner	Der festliche Abend steht für sich, ohne die Tage eines Prämienprogramms.	Ein einziger Abend, mit Protokoll, Tischordnung und offiziellen Momenten.
Firmenessen	Es braucht ein Geschäftsessen, eine Jahresabschlussfeier oder einen Moment mit den Kunden.	Eine Tafel, ohne das Programm aus mehreren Tagen, das eine Incentive-Reise ausmacht.

Viele Projekte mischen diese Elemente. Das Briefing zeigt, was im Zentrum steht und was Beiwerk ist.

Wegweiser

Wenn das Zentrum des Projekts ein anderes ist

Die Tür ist dieselbe, ob Sie in einer Agentur oder im Unternehmen arbeiten. Wenn das, was Sie vorhaben, vor allem eines davon ist, beginnen Sie hier.

Convention und Meeting

Wenn neben der Belohnung eine Arbeitsagenda und ein Kongressteil laufen.

Gala Dinner

Wenn der festliche Abend für sich steht, ohne die Tage des Programms.

Firmenessen

Wenn ein Geschäftsessen genügt, keine Incentive-Reise.

Häufige Fragen

Fragen zu Incentive-Reisen nach Rom

Welche Incentive-Programme setzen Sie in Rom um?

Wir betreuen Sales Incentives, Executive Incentives, Partner- und Händler-Incentives, President's Club-Programme, Feiern zu Unternehmensmeilensteinen und wiederkehrende Programme. Jede Variante verfolgt ein anderes Ziel und entsteht aus dem Briefing, ohne festes Standardschema.

Wie planen Sie eine Incentive-Reise nach Rom und wie viel Zeit braucht sie?

Die Planung verläuft in vier Phasen: Briefing, Konzept und Angebot, Produktion und Durchführung der Veranstaltungstage. Der Zeitbedarf hängt von Gästezahl, Dauer, Jahreszeit und gewünschten Locations ab. Schreiben Sie uns Ihre möglichen Termine, dann sagen wir Ihnen, was realistisch ist.

Arbeiten Sie mit Incentive-Agenturen auch unter deren Marke?

Wir arbeiten in Rom für Incentive-Agenturen auf White-Label-Basis und respektieren ihre Beziehung zum Endkunden. Unser Bereich sind die Kenntnisse vor Ort, die Auswahl der Locations und die Produktion. Auf Wunsch unterzeichnen wir Vertraulichkeitsvereinbarungen.

Welche Locations nutzen Sie für ein Incentive in Rom?

Historische Palazzi, Villen mit Park, Panoramaterrassen, zeitgenössische Räume, exklusiv buchbare Restaurants und Boote auf dem Tiber. Die Auswahl richtet sich nach Gästezahl, Jahreszeit, Transferzeiten und den Regeln jeder Location.

Koordinieren Sie auch Transfers, Hotels und die Betreuung bei der Ankunft?

Transfers, die Abstimmung mit Hotels und die Betreuung bei der Ankunft gehören zur Koordination einer Incentive-Reise nach Rom. Für Transfers und Flughafen arbeiten wir mit autorisierten Betreibern, die wir auswählen und zum Programm briefen. Mit den Hotels stimmen wir Zimmer und Gruppenempfang ab. Wenn Flüge aus verschiedenen Ländern über den Tag verteilt ankommen, ist der Ankunftsplan das erste operative Dokument. Für Sie bleibt es bei einer zentralen Ansprechperson.

Kann die Incentive-Reise ein individuell entwickeltes Eventkonzept enthalten?

Ja. Für den zentralen Moment ist das oft besonders passend: ein Abend auf Einladung, ein Dinner rund um einen besonderen Gast, ein privater Auftritt oder eine abendliche Fahrt auf dem Tiber. Das Konzept wird auf die Gruppe abgestimmt und nicht unverändert wiederholt.

Planen Sie Ihr Incentive-Programm

Erzählen Sie uns Ziel, Zahl und Herkunft der Teilnehmer, mögliche Termine und den Ablauf, den Sie vorhaben. Wir antworten mit einer ersten Einschätzung des Projekts und den Fragen, die weiterhelfen.