Incentive · Rome
Voyage incentive à Rome. Des programmes pour vos meilleurs talents et vos équipes de direction.
Nous concevons et produisons des programmes incentive à Rome : journées expérientielles, soirées de célébration et coordination sur place, construits sur l'objectif que votre entreprise veut récompenser.
De quoi il s'agit
Un incentive vaut ce dont on se souvient un an plus tard.
Un voyage incentive à Rome est un programme de récompense d'entreprise : un ou plusieurs jours qu'une société consacre à ceux qui ont atteint un objectif, à la relation avec ses partenaires ou à un succès à célébrer.
We Can Events le conçoit et le produit pour les entreprises et pour les agences qui amènent des groupes dans la ville. Un soir ou plusieurs jours : c'est l'échelle qui change, pas la logique. Nous partons de l'objectif et construisons les moments que les participants raconteront chez eux.
Nous travaillons comme partenaire local, présents sur place tous les jours, du brief à la soirée de clôture.
Le programme de récompense
- Pour qui
- Directions commerciales, RH, channel managers et agences incentive qui amènent des groupes à Rome.
- Ce qui est inclus
- Concept, choix des lieux, restauration, expériences, animation, transferts et régie opérationnelle.
- Où
- Rome et le Latium, avec des lieux choisis selon le brief, le nombre d'invités et la saison.
- Délais
- Fixés selon le brief, calibrés sur le nombre d'invités, les lieux, la saison et la provenance des participants.
- Coût
- Défini par les journées, le nombre d'invités, les lieux, la restauration, les expériences et le niveau de service.
- Comment commencer
- Envoyez le brief avec l'objectif du programme, le nombre de participants et des dates indicatives.
Formats
Les formats incentive que nous réalisons
Chaque programme répond à un objectif différent, et l'objectif décide du ton. Une récompense pour la force de vente a un rythme qu'un President's Club n'aurait pas.
Challenge commercial
Récompense pour le réseau commercial qui a atteint son objectif. Dimension festive affirmée, groupe en mouvement.
Incentive dirigeants
Pour le management. Groupes restreints, registre sobre, attention au détail et au temps.
Incentive partenaires
Pour les partenaires, distributeurs et revendeurs, où la relation vaut autant que la récompense.
President's Club
Distinction réservée au sommet de la force de vente, avec le plus haut niveau de service du programme.
Célébration d'étape clé
Célébration d'une étape clé, d'un record commercial à une acquisition jusqu'à l'ouverture d'un marché.
Programme de fidélisation
Programme récurrent destiné aux personnes clés, avec un format qui change d'année en année.
Composantes
Le programme, composante par composante
Un incentive réunit des éléments à diriger comme un seul projet, où la coordination compte plus que chaque poste pris isolément.
- Concept construit sur l'objectif de l'entreprise énoncé dans le brief
- Sélection des lieux pour l'accueil, les dîners et les moments clés
- Restauration pensée moment par moment, du premier accueil au dîner de clôture
- Animation et performances live choisies selon le ton du groupe
- Expériences en ville, de visites privées à des ateliers d'artisans, des dégustations et des moments sur le fleuve
- Transferts et assistance aux arrivées via des prestataires autorisés
- Relations avec les hôtels pour les chambres et l'accueil des invités
- Régie opérationnelle sur place, avec un interlocuteur unique pour toutes les journées
Choix des lieux
Les lieux d'un incentive à Rome, choisis selon le groupe et le déroulé
Rome offre des palais historiques, des villas avec parc, des terrasses panoramiques, des espaces contemporains et des bateaux sur le Tibre. Ce qui compte, c'est lequel accueille le groupe réel et tient le rythme de la journée, pas la carte postale.
Nous partons du brief et d'un repérage. Sur plusieurs jours, les lieux se lisent en séquence, car deux dîners dans le même registre aplatissent le souvenir du voyage.
Le panorama complet des lieux avec lesquels nous travaillons dans la ville se trouve sur la page qui les rassemble tous.
- Nombre réel d'invités et place pour les moments debout
- Distance des hôtels et temps de transfert aux heures de pointe
- Saison, avec terrasses et jardins l'été et salles chauffées l'hiver
- Règles du lieu sur la musique, les horaires et les aménagements
- Confidentialité demandée par le groupe et usage exclusif du lieu
Tibre
Une journée du programme sur le fleuve
Le Tibre sort un incentive du registre touristique : arrivée en navigation, apéritif au coucher du soleil et dîner à bord pendant que la ville défile autour. Fonctionne comme ouverture ou comme soirée de clôture.
Signature
Les formats sur mesure dans un programme incentive
Quand un moment demande une signature reconnaissable, nous travaillons avec les formats sur mesure : une soirée sur invitation qui se dévoile peu à peu, un dîner autour d'un invité, une performance privée, une nuit romaine itinérante.
Ce sont des dispositifs narratifs, adaptés au groupe, à la saison et au message que votre entreprise veut laisser.
Méthode
Du brief aux journées de l'événement
Les phases sont au nombre de quatre et ne changent pas avec la taille du programme. Ce qui change, c'est le niveau de détail du plan opérationnel.
- 01
Brief
Nous recueillons l'objectif, le nombre et le profil des participants, les dates, la provenance des invités, les besoins alimentaires et culturels, le cadre budgétaire. Pour un appel d'offres formel, nous répondons dans votre format.
- 02
Concept et proposition
Nous présentons le concept, le programme jour par jour et le planning, avec les coûts poste par poste.
- 03
Production
Après la confirmation, nous bloquons les lieux et les prestataires, coordonnons les hôtels, les transferts et les expériences, préparons le plan opérationnel quotidien et briefons l'équipe sur le terrain.
- 04
Journées de l'événement
Un de nos interlocuteurs est présent pendant toute la durée du programme, de la gestion du timing aux relations avec les prestataires jusqu'aux imprévus à résoudre au moment où ils surviennent.
Agences
Marque blanche et confidentialité pour les agences
Nous travaillons souvent pour des agences qui suivent le client final et cherchent un partenaire sur le terrain. En marque blanche, la relation commerciale reste la vôtre, notre nom n'apparaît jamais devant votre client, et la destination, les lieux, les prestataires, la production et les supports, vous les présentez comme les vôtres.
Un programme incentive contient des informations sensibles, des objectifs commerciaux aux noms des lauréats jusqu'aux résultats par région. Nous signons des accords de confidentialité quand c'est nécessaire et traitons tout comme confidentiel, même sans demande.
Comparaison
Incentive, convention, dîner de gala ou dîner d'entreprise
Les quatre se confondent souvent dans le brief, mais demandent des projets différents. La comparaison dit lequel est au centre de ce que vous avez en tête.
| Type de projet | Quand le choisir | Le trait distinctif |
|---|---|---|
| Programme incentive | L'entreprise récompense ceux qui ont atteint un résultat ou célèbre une étape clé avec ses partenaires. | Plusieurs moments reliés entre eux, avec expériences, transferts et régie sur place tous les jours. |
| Convention ou réunion | À côté de la partie festive s'ajoutent un agenda de travail et un volet congrès. | L'agenda officiel dicte les horaires, les événements annexes s'organisent autour. |
| Dîner de gala | La soirée festive existe seule, sans les journées d'un programme de récompense. | Un seul soir, avec protocole, plan de table et moments officiels. |
| Dîner d'entreprise | Il faut un dîner de travail, une clôture d'année ou un moment avec les clients. | Une table, sans le programme de plusieurs jours qui caractérise un voyage incentive. |
Beaucoup de projets mélangent ces éléments. Le brief dit lequel est le centre et lesquels sont les accompagnements.
Orientation
Quand le centre du projet est ailleurs
La porte est la même, que vous travailliez en agence ou dans l'entreprise. Si ce que vous avez en tête est surtout l'une de ces choses, partez d'ici.
Convention et réunion
Quand, à côté de la récompense, s'ajoutent un agenda de travail et un volet congrès.
Dîner de gala
Quand la soirée festive existe seule, sans les journées du programme.
Dîner d'entreprise
Quand un dîner de travail suffit, pas un voyage incentive.
Questions fréquentes
Questions sur le voyage incentive à Rome
Quels types de programmes incentive gérez-vous à Rome ?
Nous gérons à Rome des voyages de récompense pour les équipes commerciales, les dirigeants et les réseaux de distribution, des President's Club, des célébrations d'étapes clés de l'entreprise et des programmes récurrents. Chaque type répond à un objectif différent et naît du brief, sans modèle fixe.
Comment organiser un voyage incentive à Rome et quel délai prévoir ?
Un voyage incentive à Rome s'organise en quatre étapes : le brief, le concept et la proposition, la production, puis les journées de l'événement. Le délai dépend du nombre d'invités, de la durée, de la saison et des lieux demandés. Contactez-nous avec les dates envisagées : nous vous dirons ce qui est réaliste.
Travaillez-vous avec les agences incentive et en marque blanche ?
Nous travaillons à Rome en marque blanche avec les agences incentive, en respectant leur relation avec le client final. Nous apportons la connaissance du territoire, la sélection des lieux et la production, et signons des accords de confidentialité sur demande.
Quels lieux utilisez-vous pour un voyage incentive à Rome ?
Des palais historiques, des villas avec parc, des terrasses panoramiques, des espaces contemporains, des restaurants privatisables et des bateaux sur le Tibre. Le choix dépend du nombre d'invités, de la saison, des temps de transfert et des règles propres à chaque lieu.
Gérez-vous aussi les transferts, les hôtels et l'assistance aux arrivées ?
Les transferts, les relations avec les hôtels et l'assistance aux arrivées font partie de la coordination d'un voyage incentive à Rome. Pour les transferts et l'aéroport, nous sélectionnons des opérateurs agréés auxquels nous transmettons le programme. Avec les hôtels, nous coordonnons les chambres et l'accueil du groupe. Lorsque les vols arrivent de plusieurs pays à des horaires dispersés, le plan des arrivées devient le premier document opérationnel. Vous gardez un seul interlocuteur.
Le programme incentive peut-il inclure un concept sur mesure ?
Un programme incentive à Rome peut inclure un concept sur mesure, souvent adapté au temps fort du séjour : une soirée sur invitation, un dîner autour d'un invité, une performance privée ou une navigation sur le Tibre en soirée. Le concept s'adapte au groupe, il n'est pas reproduit à l'identique.
Pages liées
Partenaire local à Rome
Notre rôle pour ceux qui amènent des groupes et des programmes dans la ville.
Événements d'entreprise à Rome
Conventions, dîners de gala, soirées d'entreprise et networking.
Formats sur mesure
Nos concepts propres, comme moment central du programme.
Services de luxe
Chauffeur, chef privé, yacht et jet coordonnés dans le programme.
Programmes d'hospitalité pour clients d'entreprise
Quand l'objectif n'est pas de récompenser un résultat mais de recevoir un client clé ou une délégation dans la ville.
Première étape
Préparez votre programme incentive
Parlez-nous de l'objectif, du nombre et de la provenance des participants, des dates indicatives et du programme que vous avez en tête. Nous vous répondons par une première lecture du projet et par les questions utiles pour avancer.