El Tíber para las empresas
Por una noche, el río queda reservado para su empresa
Cena de empresa, evento de bienvenida, hospitalidad para clientes, networking: un evento de empresa en barco en Roma, con embarcación reservada, catering y coordinación a bordo.
Trabajo en navegación
Un momento de trabajo, navegando por el río
Un evento de empresa en barco en Roma es un evento con un marco que se mueve: la embarcación queda reservada para su empresa y para los invitados que usted indique, y navega por el Tíber, sin grupos mezclados ni salidas compartidas. Quien lo proyecta y lo produce es We Can Events, que coordina a los operadores autorizados para la navegación.
Seguimos el formato de principio a fin, desde la embarcación hasta el catering y la coordinación del mismo día. No es un alquiler, porque el evento se proyecta y se produce, no solo se reserva.
El registro se mantiene profesional. Si la ocasión es festiva, por ejemplo el cierre del año, cambia el ritmo de la velada, no el cuidado con el que se construye.
Embarque, catering, técnica
- Para quién
- Empresas italianas e internacionales, event managers, direcciones de marketing y de recursos humanos, agencias y DMC.
- Qué incluye
- Embarcación reservada, catering, montaje, audio, música, recepción de invitados y un responsable a bordo.
- Dónde
- Por el Tíber, en el tramo urbano de Roma, con el punto de embarque acordado según el lugar de partida de los invitados.
- Formatos
- Cena de empresa, evento de bienvenida o de cierre, hospitalidad para clientes, networking, team building, momento para la dirección y fiesta de empresa.
- Plazos
- Cuanto más numeroso es el grupo y más compleja la producción, antes conviene abrir el proyecto. Las fechas más solicitadas se agotan pronto.
- Qué determina el coste
- La embarcación, el número de invitados, la duración, el tipo de catering, el montaje, la técnica y el personal a bordo.
- Cómo se empieza
- Se parte de un brief con la ocasión, la fecha, el número aproximado de invitados, el objetivo y las necesidades técnicas.
Por qué el río
¿Por qué elegir el Tíber para un evento de empresa en Roma?
Los eventos de empresa se parecen porque se parecen los espacios: salas, hoteles y restaurantes con la misma disposición y el mismo ritmo. El Tíber añade la variable que ninguna sala tiene, porque los invitados suben a bordo, la ciudad se desliza y el tiempo de la velada lo marca el recorrido, no los cambios de plato.
Cruza el centro de Roma sin tráfico, así que el embarque es un punto único y accesible incluso después de una jornada de trabajo. Es una elección que merece la pena cuando el contenido importa, desde una cena con clientes clave hasta la apertura de un programa de varios días.
Formatos
Los formatos de empresa que organizamos en el Tíber
El río se adapta a ocasiones distintas, desde una cena de empresa hasta una jornada de team building en barco. Los formatos que nos piden con más frecuencia:
Cena de empresa
Un menú construido en torno al grupo y un servicio cuidado paso a paso, en navegación.
Evento de bienvenida o de cierre
La apertura o el cierre de un programa de varios días, en el río.
Hospitalidad para clientes
Atención a clientes clave, con cuidado por el plan de mesa y los tiempos del servicio.
Networking
Un formato de pie, pensado para que las personas conversen de verdad.
Momento para la dirección
Un encuentro reservado para la cúpula de la empresa, mesa única y servicio discreto.
Presentación o momento de marca
Un lanzamiento o una presentación a bordo, con audio específico y un guion respetado.
Fiesta de empresa
La ocasión festiva, desde el cierre del año hasta la meta alcanzada.
El mensaje
Qué comunica un evento de empresa en el río
El espacio elegido dice algo de la empresa que lo organiza. Una sala comunica eficiencia. El río comunica que alguien ha pensado en los invitados y no ha elegido el camino más fácil.
Para un cliente importante, el mensaje es directo: hemos preparado algo para usted. Para un grupo de viaje, la velada se convierte en el recuerdo que queda de la ciudad.
Es un efecto que solo se logra si la ejecución responde: horarios respetados, servicio silencioso, audio que funciona cuando alguien toma la palabra.
A bordo
De qué nos ocupamos a bordo
Un evento en navegación exige las competencias de un evento en tierra, con limitaciones más estrictas.
Catering
Desde el cóctel de pie hasta el menú servido, con los platos elegidos según el formato y las necesidades alimentarias recogidas de antemano.
Montaje
Mesas, luz y materiales coherentes con la imagen de la empresa, dimensionados según el espacio real de la embarcación.
Técnica
Audio y micrófonos para las intervenciones habladas, soporte de vídeo para las presentaciones, verificados en la embarcación elegida.
Música
Música de fondo, músico en directo o DJ, con volúmenes calibrados para poder conversar en la mesa.
Recepción de invitados
Punto de embarque atendido, lista de invitados, indicaciones prácticas enviadas con antelación y asistencia en las llegadas.
Coordinación
Un responsable sigue la velada a bordo: los tiempos, el servicio y la relación con la tripulación.
Las embarcaciones
¿Cómo se elige la embarcación adecuada para su grupo?
No hay una embarcación que sirva para todo: la elección parte de cuántos son ustedes, de lo que los invitados deben hacer y de cuánto dura la navegación. Una mesa única pide un espacio recogido, un formato de pie quiere superficie libre y una barra bien situada, y un mismo casco acoge a menos personas sentadas a la mesa que de pie.
Cuando el grupo es numeroso o la velada debe permanecer fija en un punto, la solución no es una embarcación más grande, sino un espacio amarrado, con cocina, barra y personal de sala ya en el sitio, y las normas del lugar en lugar de los tiempos de navegación.
- El número de invitados y la disposición: mesa única, varias mesas o formato de pie
- Las necesidades técnicas: micrófonos, proyección, música en directo
- La estación y la hora, que cambian la luz y la temperatura
- El punto de embarque, elegido según dónde se encuentran los invitados
El grupo
Qué embarcación elegir para cada grupo
Sirve para entender enseguida con qué tipo de embarcación se trabaja según el grupo que usted tiene en mente.
| Tipo de embarcación | Perfil de grupo | Formatos de empresa habituales |
|---|---|---|
| Lancha clásica | Grupo muy reducido | Momento para la dirección, hospitalidad para pocos clientes, fotografía |
| Lancha open | Grupo reducido | Grupos pequeños, navegación por la ciudad, aperitivo breve |
| Embarcación fluvial cubierta | Grupo mediano | Cena de empresa en mesa única, aperitivos a bordo |
| Embarcación para grupos | Grupo amplio | Grupos de empresa, recepciones, programas de incentivo |
| Gran embarcación fluvial | Gran grupo | Eventos de empresa, recepciones en navegación, fiesta de empresa |
El aforo exacto, los puntos de embarque y las configuraciones se confirman para cada fecha, embarcación y formato.
Versión festiva
La fiesta de empresa también cabe en el río
Cuando la ocasión es festiva, el río responde bien, con aperitivo en navegación, cena, música y un final sobre la ciudad iluminada. Cambia el ritmo, no el planteamiento: el grupo sigue siendo el único a bordo y el programa sigue estando escrito. Funciona para el cierre del año, una meta alcanzada o una velada de equipo.
Método
Cómo funciona, del brief a la velada
Cuatro pasos, con una persona de referencia de principio a fin.
- 01
Brief
Recogemos la ocasión, la fecha, el número aproximado de invitados, el objetivo del evento, las necesidades técnicas y las limitaciones de horario. Cuanto más preciso es el brief, más útil es la propuesta.
- 02
Propuesta
Construimos la propuesta: la embarcación, el tramo de río, el catering, el montaje, la técnica, la música y el guion horario.
- 03
Coordinación
Tras la confirmación, nos ocupamos de los proveedores, los permisos, el punto de embarque, la lista de invitados y las pruebas técnicas.
- 04
Realización
La noche del evento, el responsable está a bordo, de modo que la empresa se ocupa de sus invitados y no de la logística.
Agencias y DMC
¿Trabajan con agencias, DMC y organizadores de eventos?
Si usted está construyendo el proyecto para un cliente corporativo, coordinamos la parte romana detrás de su marca y le dejamos a usted la relación con el cliente.
Preguntas frecuentes
Preguntas que nos hacen las empresas
¿Cómo se organiza un evento de empresa en barco en Roma?
Todo parte de un brief con la ocasión, la fecha, el número aproximado de invitados, el objetivo y las necesidades técnicas. A partir de ahí construimos la propuesta y, tras la confirmación, coordinamos proveedores, permisos, embarque y lista de invitados. La noche del evento, un responsable está a bordo.
¿Para cuántas personas se puede organizar?
Depende de la embarcación y de la disposición, porque un mismo espacio acoge a menos personas sentadas a la mesa y a más de pie. Las franjas van de 12 a 30 invitados en la embarcación fluvial cubierta a una franja de 40 a 90 en la gran embarcación fluvial. Díganos cuántos invitados tiene en mente y le confirmamos las embarcaciones adecuadas para su fecha.
¿Se pueden hacer discursos, presentaciones o proyecciones a bordo?
Sí. En la mayoría de los casos hacemos discursos, presentaciones y proyecciones, con audio y micrófonos específicos y soporte de vídeo cuando hace falta. Las posibilidades cambian de una embarcación a otra por el espacio, la alimentación eléctrica y el ruido, así que las verificamos antes de fijar el guion. Indíquenos las intervenciones habladas ya en el brief.
¿Qué diferencia hay respecto a una fiesta en barco abierta al público?
Queda reservado para su empresa y para los invitados que usted indique, sin grupos mezclados, salidas compartidas ni entradas por persona. El programa, el menú, la música y los tiempos siguen su guion, no un formato decidido por otros. Si, en cambio, busca una fiesta privada entre amigos, consulte la página de las fiestas en barco en Roma.
¿Con cuánta antelación conviene empezar?
Conviene abrir el proyecto con bastante antelación, porque cuanto antes se empieza, más amplia es la elección de embarcaciones y de fechas. Un grupo numeroso o una producción compleja requieren más tiempo, y en los periodos más solicitados las fechas se agotan pronto. Una comprobación general dice enseguida si la fecha se sostiene.
¿Trabajan también con agencias y DMC por cuenta de sus clientes?
Sí, trabajamos con agencias y DMC en los eventos de empresa en Roma. Coordinamos la parte operativa detrás de la marca del partner y nunca contactamos con los clientes de la agencia. La forma de trabajo y el alcance se describen en la página dedicada a las DMC.
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Hablémoslo
Cuéntenos el evento que tiene en mente
La ocasión, la fecha, el número aproximado de invitados, el objetivo y las necesidades técnicas: bastan unas líneas para recibir una propuesta construida sobre su evento.