Rooftops y terrazas
Vistas al atardecer sobre el centro histórico, con un servicio de verdad detrás.
Eventos privados y corporativos
Eventos en Roma, creados en torno a sus invitados.
El espacio elegido para esa noche, la producción hecha a la medida de sus invitados y nuestro equipo de Roma a su lado la noche del evento.
Nuestro enfoque
Eventos a medida, pensados para usted
Un evento en Roma es una velada construida en torno a una ocasión concreta, con un espacio elegido para esa noche y un servicio calibrado según los invitados. We Can Events los proyecta y los produce para particulares y empresas, desde los eventos privados hasta los momentos de trabajo, porque ninguna ocasión se parece a otra.
De la búsqueda de espacios a la producción completa, nuestro equipo romano cuida cada elemento con un enfoque boutique y personal.
Dos mundos
Dos formas de empezar
Eventos privados
Su ocasión, su Roma
Cumpleaños, aniversarios y cenas privadas merecen más que un montaje estándar. Construimos la velada en torno al espacio, la atmósfera, la gastronomía, el entretenimiento y el servicio adecuados, pensada para usted y sus invitados.
- Cumpleaños
- Aniversarios
- Cenas privadas
- Fiestas de compromiso
- Celebraciones familiares
- Fiestas de graduación
- Recepciones cóctel
- Encuentros íntimos
- Celebraciones ligadas a una boda
- Fiestas privadas
Eventos corporativos
Negocios, más allá de la sala de reuniones
Desde cenas de directivos y fiestas corporativas hasta la hospitalidad para clientes y socios, los lanzamientos de producto y las veladas de incentivo, We Can Events produce eventos de empresa en toda Roma, con un enfoque personal y cuidado.
- Cenas de empresa
- Cenas de gala
- Fiestas corporativas
- Eventos de networking
- Fiestas de Navidad
- Hospitalidad corporativa
- Eventos de marca
- Lanzamientos de producto
- Veladas de incentivo
- Cenas de directivos
- Reuniones
- Recepciones
Tipos de evento
Lo que producimos
Cada formato que presentamos a continuación nace de su brief, de sus invitados y de la atmósfera que busca para la velada.
Fiestas privadas
Veladas construidas en torno a una ocasión y una lista de invitados, no a un paquete cerrado.
Eventos corporativos
Momentos de empresa que deben funcionar comercialmente y resultar personales.
Cenas de gala
Veladas formales con la producción, el servicio y los tiempos bajo control.
Cenas de empresa
Cenas de directivos y con clientes en espacios privados por toda la ciudad.
MICE e incentivos
La velada memorable que queda fuera de la agenda oficial.
Cumpleaños
Fechas señaladas, de la cena íntima a la producción completa.
Eventos de marca
Hospitalidad diseñada en torno a una marca, sus invitados y su historia.
Lanzamientos de producto
Presentación, momento de prensa y recepción en una única velada coherente.
Fiestas de Navidad
Fiestas de fin de año con un marco romano y una atmósfera de verdad.
Recepciones cóctel
Bienvenida, aperitivos y recepción con ritmo y servicio.
Eventos de networking
Formatos que hacen que la conversación entre los invitados ocurra de verdad.
Private dining
Una sola mesa excepcional, en un palacio, en una terraza o junto al río.
MICE y grupos de empresa
MICE y turismo de reuniones en Roma
Las reuniones y los programas de empresa suelen necesitar un momento memorable fuera de la agenda formal, algo que la gente recuerde de verdad.
Ese momento lo construimos sobre el terreno, en torno al grupo, al espacio y a los tiempos del programa.
- Eventos de bienvenida
- Cenas de congreso
- Cenas de gala
- Eventos de clausura
- Networking
- Actividades de incentivo
- Hospitalidad corporativa
- Espacios privados
- Eventos en el Tíber
- Entretenimiento
¿Organiza a través de una agencia?
Si es una DMC, una agencia de incentivos o un planner internacional que busca un socio local en Roma, nuestro departamento Destination está hecho para usted.
Más allá del evento tradicional
¿Busca algo menos convencional?
Para quien desea un evento con una identidad creativa más marcada, We Can Signature reúne conceptos originales, lugares, performance, storytelling y producción.
Rome by Invitation
Un evento con invitación construido sobre la expectación, el acceso privado y la revelación.
The Roman Night
Una interpretación cinematográfica de Roma después del atardecer.
The Brand Table
Un formato de evento privado diseñado en torno a una empresa o una marca.
Producción completa
De la idea al evento
Podemos encargarnos de un solo elemento o coordinar el evento completo, reuniendo espacio, proveedores, producción y experiencia de los invitados con un único equipo romano.
- Espacio
- Catering
- Entretenimiento
- Diseño del evento
- Audio e iluminación
- Personal y azafatas
- Gestión de invitados
- Traslados
- Foto y vídeo
- Producción
- Coordinación in situ
Food and beverage
Chef, catering, private dining y servicio de bar, elegidos según el formato y no al contrario.
Hospitalidad y servicio
Bar, personal y azafatas que mantienen la velada en movimiento sin resultar nunca invasivos.
Entretenimiento
Música en directo, sesiones de DJ, artistas y toda la producción técnica que hay detrás.
Búsqueda de espacios
Los espacios para eventos en Roma que seleccionamos
No partimos de un catálogo. Partimos de su brief. El número de invitados, la atmósfera, la logística, el presupuesto y la ocasión determinan qué espacios para eventos en Roma tiene sentido proponerle.
Algunos espacios no se publican en internet, y a menudo son los que hacen que una velada sea distinta.
Espacios históricos
Palacios, terrazas acristaladas y salones con un carácter auténticamente romano.
Vistas sobre la ciudad
Espacios panorámicos en los que la propia ciudad hace de escenografía.
Villas y fincas
Casas privadas y jardines a pocos minutos del centro.
Jardines y campo
Espacios al aire libre para eventos de día y largas veladas de verano.
Espacios flotantes
Espacios para eventos en el Tíber, en pleno centro y lejos de él.
Espacios contemporáneos
Espacios de diseño para eventos de marca y presentaciones de producto.
Espacios poco convencionales
Lofts, ateliers y lugares que la mayoría de los invitados no ha visto nunca.
Eventos en el Tíber
Eventos en el río
Desde cruceros privados hasta espacios flotantes, el Tíber ofrece uno de los marcos más singulares para un evento en Roma, entre cenas de empresa, recepciones cóctel, llegadas en barco y veladas privadas al atardecer.
Cómo trabajamos
Cuatro pasos, un equipo
- 01
Brief
Cuéntenos el evento, los invitados, la fecha y los objetivos.
- 02
Selección
Elegimos el espacio, el concepto y los servicios que tienen sentido para su brief.
- 03
Proyecto y producción
Coordinamos proveedores, producción, tiempos y logística.
- 04
Ejecución
Nuestro equipo gestiona el evento in situ, desde el montaje hasta el último invitado.
Trabajos seleccionados
Eventos recientes
Cena de empresa, 80 invitados
- Roma
- Espacio privado
- Música en directo
- Cena
- Experiencia en el río
Lanzamiento de marca, rooftop
- Terraza panorámica
- Presentación de producto
- Cuarteto de cuerda
- Recepción cóctel
Celebración privada, 40 invitados
- Marco histórico
- Recepción cóctel
- DJ
- Cena privada
Para orientar su elección
Qué sabemos hacer y para quién
- Nuestro trabajo
- Diseñamos y producimos eventos privados y de empresa en Roma, desde el primer contacto hasta la coordinación de la velada en el lugar.
- Para quién
- Personas que preparan una ocasión personal y empresas, marcas y equipos que organizan una velada profesional con un objetivo definido.
- Dónde
- Roma y el Lacio, incluidas villas y fincas fuera del centro, además de espacios flotantes y embarcaciones en el Tíber.
- Qué coordinamos
- Selección del espacio, comida y bebida, entretenimiento, montaje, producción técnica, personal, atención a invitados y transporte.
- Cómo empezar
- Puede indicar la ocasión, la fecha aproximada, el número de invitados y el ambiente deseado. La primera respuesta es una conversación, no un presupuesto automático.
- Plazos
- Cuanto antes llegue la solicitud, mayor será la elección de fechas y espacios. Diciembre y las noches de fin de semana se reservan antes.
- Idiomas de trabajo
- El equipo trabaja en italiano e inglés, también con invitados internacionales que llegan a Roma para la ocasión.
Más información
Una página para cada tipo de evento
Esta página presenta nuestro enfoque. Las páginas dedicadas desarrollan cada formato, sus preguntas y sus condicionantes.
Eventos de empresa en Roma
Para equipos de marketing, recursos humanos y organización que necesitan producir un evento profesional completo, desde la logística hasta la dirección de la velada.
Fiestas privadas en Roma
Para un cumpleaños señalado, un aniversario o un logro, con una velada construida alrededor de los invitados.
Eventos privados en Roma
Para ocasiones más íntimas, cenas privadas, recepciones en una casa o un jardín y momentos familiares reservados.
Cena de empresa en Roma
Cenas de directivos, encuentros con clientes y veladas de equipo donde la mesa, el servicio y los tiempos importan tanto como el menú.
Cena de Navidad de empresa
Para la velada de fin de año de la empresa, una de las fechas más solicitadas de Roma que conviene preparar con antelación.
Eventos de marca en Roma
Para marcas que presentan un producto, reciben a prensa y clientes y cuentan su historia en un espacio coherente.
Seis formatos
Los formatos de evento, comparados
Los eventos que We Can Events sigue en Roma se agrupan en seis formatos. Cambian quién encarga el proyecto y el condicionante principal, del que depende buena parte del diseño.
| Formato | Quién suele encargarlo | Condicionante principal |
|---|---|---|
| Evento de empresa | Marketing, recursos humanos y equipos de eventos | La logística del grupo y la dirección de la velada, desde la llegada hasta el cierre |
| Fiesta privada | La persona que celebra la ocasión | Los invitados y su número, que determinan primero el espacio |
| Evento privado | Una familia o quien invita a un grupo reducido | La privacidad, en una casa, un jardín o un espacio cerrado al público |
| Cena de empresa | Dirección, equipo comercial o marketing | La mesa, el servicio y los tiempos, tan importantes como el menú |
| Cena de Navidad de empresa | Recursos humanos o dirección | La fecha, una de las más disputadas del calendario romano |
| Evento de marca | Marketing y comunicación de la marca | La coherencia entre el espacio y la historia de la marca |
Cada formato tiene una página con criterios de elección, organización y plazos. Un proyecto puede combinar varios.
Por qué We Can Events
¿Por qué confiarnos un evento en Roma?
Quien escucha su solicitud coordina el proyecto y permanece en la sala la noche del evento, sin traspasos internos. La diferencia se nota cuando hay que resolver un detalle con los invitados ya presentes. Nuestra ventaja está en la relación directa con espacios, profesionales y artesanos de Roma, construida a lo largo del tiempo, que permite encontrar soluciones difíciles de descubrir en internet. Seguimos pocos proyectos a la vez para dedicar a cada evento el tiempo que necesita.
- Un interlocutor para concepto, espacio, producción y coordinación en el lugar
- La propuesta nace de la ocasión, los invitados y el objetivo
- Espacios y profesionales propuestos bajo petición, según el proyecto y el perfil del cliente
- Discreción sobre el cliente, los invitados y los lugares, también después del evento
Otros recorridos
Cuando el proyecto continúa
Algunas solicitudes empiezan por un evento y terminan incorporando otras áreas de nuestro trabajo. Estos son los recorridos más habituales.
Programas MICE y viajes de incentivo
Recepciones de bienvenida, cenas de congreso, veladas de clausura y actividades de incentivo alrededor del programa de trabajo del grupo.
Socio local para agencias
Destination trabaja con agencias, DMC y organizadores que representan a un cliente y buscan un apoyo operativo en Roma.
Servicios de lujo alrededor del evento
Traslados, chefs privados, embarcaciones y otros servicios que completan la estancia de los invitados antes y después de la velada.
Conceptos de eventos a medida
Cuando el evento necesita una idea propia, además de un espacio y una producción, desarrollamos un concepto dedicado.
Eventos en el Tíber
Embarcaciones privadas y espacios flotantes para eventos privados y veladas de empresa con otra perspectiva de Roma.
Preguntas frecuentes
Antes de enviar un brief
¿Organizan eventos privados en Roma?
Sí, son una de nuestras actividades principales, desde cumpleaños y aniversarios hasta cenas privadas, fiestas de compromiso y celebraciones familiares, de la mesa más íntima a la producción completa. También nos ocupamos de los momentos ligados a una boda, como la cena de bienvenida o el brunch del día siguiente, mientras que la boda en sí no forma parte de nuestro trabajo.
¿Nos ayudan a encontrar el espacio?
La búsqueda de espacios forma parte de casi todos los proyectos. Partimos de su brief y proponemos una selección breve y razonada en lugar de un catálogo, incluidos espacios difíciles de encontrar en internet.
¿Organizan eventos corporativos y cenas de gala?
Sí. Producimos cenas de empresa, galas, fiestas corporativas, hospitalidad para clientes y socios, lanzamientos de producto y programas de incentivos para empresas italianas e internacionales.
¿Pueden organizar un evento para invitados internacionales?
Sí. Buena parte de nuestro trabajo es para clientes internacionales. El equipo está acostumbrado a invitados de países y culturas distintas y se comunica en italiano e inglés.
¿Pueden organizar música en directo, DJ y entretenimiento?
Sí, a través de músicos, artistas y colaboradores seleccionados, con la producción técnica necesaria y siempre dentro de las normas del espacio y de su disponibilidad.
¿Se encargan del catering y del servicio de bar?
Sí. Seleccionamos a los colaboradores de catering y bar más adecuados al espacio, al formato y al perfil de los invitados, y los coordinamos in situ.
¿Organizan eventos MICE y de incentivos?
Sí. Dentro del turismo de reuniones producimos los momentos que rodean un programa de empresa, como recepciones de bienvenida, cenas de congreso, veladas de clausura y actividades de incentivo en Roma.
¿Organizan eventos en el Tíber?
Sí. A través de The Tiber Collection trabajamos con barcos privados y espacios flotantes en el río, para eventos privados y corporativos.
Envíe un brief
Cuéntenos su evento
Cuanto más nos cuente, más precisa será nuestra primera propuesta. Sin compromiso y sin respuestas prefabricadas.