Rooftop e terrazze
Vista serale sul centro storico, con un servizio vero alle spalle.
Eventi privati e aziendali
Eventi a Roma, costruiti attorno ai tuoi ospiti.
Lo spazio scelto per quella sera, la produzione cucita sugli ospiti e il nostro team a Roma in sala con te la sera dell'evento.
Il nostro approccio
Eventi, su misura di persona
Un evento a Roma è una serata costruita attorno a un'occasione precisa, con uno spazio scelto per quella sera e un servizio calibrato sugli ospiti. We Can Events li progetta e li produce per persone e aziende, dagli eventi privati ai momenti di lavoro, perché nessuna occasione somiglia a un'altra.
Dalla ricerca location alla produzione completa, il nostro team romano cura ogni elemento con un approccio boutique e personale.
Due mondi
Due modi di cominciare
Eventi privati
La tua occasione, la tua Roma
Compleanni, anniversari e cene private meritano più di un allestimento standard. Costruiamo la serata attorno a location, atmosfera, cibo, intrattenimento e servizio giusti, pensata per te e per i tuoi ospiti.
- Compleanni
- Anniversari
- Cene private
- Feste di fidanzamento
- Celebrazioni di famiglia
- Feste di laurea
- Cocktail reception
- Incontri intimi
- Celebrazioni legate al matrimonio
- Feste private
Eventi aziendali
Business, oltre la sala riunioni
Dalle cene executive alle feste aziendali, dall'ospitalità per clienti e partner ai lanci di prodotto e alle serate incentive, We Can Events produce eventi business in tutta Roma, con un approccio personale e curato.
- Cene aziendali
- Cene di gala
- Feste aziendali
- Eventi di networking
- Feste di Natale
- Ospitalità aziendale
- Eventi di brand
- Lanci di prodotto
- Serate incentive
- Cene executive
- Meeting
- Reception
Tipologie di evento
Che cosa produciamo
Ogni format qui sotto nasce dal tuo brief, dai tuoi ospiti e dall'atmosfera che vuoi nella sala.
Feste private
Serate costruite attorno a un'occasione e a una lista ospiti, non a un pacchetto.
Eventi aziendali
Momenti d'impresa che devono funzionare commercialmente e sembrare personali.
Cene di gala
Serate formali con produzione, servizio e tempi sotto controllo.
Cene aziendali
Cene executive e con i clienti in contesti privati in tutta la città.
MICE e incentive
La serata memorabile che sta fuori dall'agenda ufficiale.
Compleanni
Ricorrenze importanti, dalla cena intima alla produzione completa.
Eventi di brand
Ospitalità disegnata attorno a un marchio, ai suoi ospiti e alla sua storia.
Lanci di prodotto
Presentazione, momento stampa e reception in un'unica serata coerente.
Feste di Natale
Feste di fine anno con un contesto romano e un'atmosfera vera.
Cocktail reception
Accoglienza, aperitivi e reception con ritmo e servizio.
Eventi di networking
Format che fanno accadere davvero la conversazione tra gli ospiti.
Private dining
Un solo tavolo eccezionale, in un palazzo, su una terrazza o sul fiume.
MICE e gruppi business
MICE e business events a Roma
Meeting e programmi aziendali hanno spesso bisogno di un momento memorabile fuori dall'agenda formale, qualcosa che le persone ricordino davvero.
Quel momento lo costruiamo sul posto, attorno al gruppo, alla location e ai tempi del programma.
- Welcome event
- Cene di congresso
- Cene di gala
- Eventi di chiusura
- Networking
- Attività incentive
- Ospitalità aziendale
- Location private
- Eventi sul Tevere
- Intrattenimento
Stai organizzando tramite un'agenzia?
Se sei una DMC, un'agenzia incentive o un planner internazionale che cerca un partner locale a Roma, il nostro desk Destination è costruito per te.
Oltre l'evento tradizionale
Cerchi qualcosa di meno convenzionale?
Per chi desidera un evento con un'identità creativa più forte, We Can Signature mette insieme concept originali, luoghi, performance, storytelling e produzione.
Rome by Invitation
Un evento a invito costruito su attesa, accesso privato e rivelazione.
The Roman Night
Un'interpretazione cinematografica di Roma dopo il tramonto.
The Brand Table
Un format evento privato disegnato attorno a un'azienda o a un marchio.
Produzione completa
Dall'idea all'evento
Possiamo gestire un singolo elemento o coordinare l'intero evento, mettendo insieme location, fornitori, produzione ed esperienza degli ospiti con un unico team romano.
- Location
- Catering
- Intrattenimento
- Event design
- Audio e luci
- Staff e hostess
- Gestione ospiti
- Trasporti
- Foto e video
- Produzione
- Coordinamento sul posto
Food and beverage
Chef, catering, private dining e servizio bar scelti in funzione del format, non il contrario.
Ospitalità e servizio
Bar, staff e hostess che tengono in movimento la serata senza mai essere invadenti.
Intrattenimento
Musica dal vivo, dj set, performer e tutta la produzione tecnica che ci sta dietro.
Ricerca location
Le location per eventi a Roma che selezioniamo
Non partiamo da un catalogo. Partiamo dal tuo brief. Numero di ospiti, atmosfera, logistica, budget e occasione determinano quali location per eventi a Roma ha senso proporti.
Alcune location non sono pubblicate online, e sono spesso quelle che rendono diversa una serata.
Location storiche
Palazzi, terrazze vetrate e sale con un carattere autenticamente romano.
Vista sulla città
Spazi panoramici in cui è la città stessa a fare da scenografia.
Ville e tenute
Case private e giardini a pochi minuti dal centro.
Giardini e campagna
Spazi all'aperto per eventi diurni e lunghe serate d'estate.
Venue galleggianti
Spazi evento sul Tevere, nel mezzo della città e lontani da essa.
Spazi contemporanei
Location di design per eventi di brand e momenti di prodotto.
Spazi non convenzionali
Loft, atelier e luoghi che la maggior parte degli ospiti non ha mai visto.
Eventi sul Tevere
Eventi sul fiume
Dalle crociere private alle venue galleggianti, il Tevere offre uno dei contesti più distintivi per un evento a Roma, tra cene aziendali, cocktail reception, arrivi in barca e serate private al tramonto.
Come lavoriamo
Quattro passaggi, un team
- 01
Brief
Raccontaci evento, ospiti, data e obiettivi.
- 02
Selezione
Scegliamo location, concept e servizi che hanno senso per il tuo brief.
- 03
Progetto e produzione
Coordiniamo fornitori, produzione, tempi e logistica.
- 04
Realizzazione
Il nostro team gestisce l'evento sul posto, dall'allestimento all'ultimo ospite.
Lavori selezionati
Eventi recenti
Cena aziendale, 80 ospiti
- Roma
- Location privata
- Musica dal vivo
- Cena
- Esperienza sul fiume
Lancio di brand, rooftop
- Terrazza panoramica
- Momento di prodotto
- Quartetto d'archi
- Cocktail reception
Celebrazione privata, 40 ospiti
- Contesto storico
- Cocktail reception
- DJ
- Cena privata
Se stai scegliendo
Che cosa sappiamo fare, e per chi
- Che cosa facciamo
- Progettiamo e produciamo eventi privati e aziendali a Roma, dal primo brief al coordinamento in sala la sera stessa.
- Per chi
- Persone che organizzano un'occasione personale, e aziende, brand e team che devono realizzare una serata di lavoro con un obiettivo preciso.
- Dove
- Roma e il Lazio, comprese ville e tenute fuori dal centro, oltre agli spazi e alle imbarcazioni sul Tevere.
- Che cosa coordiniamo
- Selezione della location, proposta di cibo e bevande, intrattenimento, allestimento, produzione tecnica, staff, gestione degli ospiti e trasporti.
- Come si inizia
- Si invia un brief con occasione, data indicativa, numero di ospiti e atmosfera desiderata. La prima risposta è una conversazione, non un preventivo automatico.
- Tempi
- Prima arriva il brief, più ampia resta la scelta di date e di luoghi. Dicembre e le sere del fine settimana si chiudono prima del resto dell'anno.
- Lingue
- Il team lavora in italiano e in inglese, anche con ospiti internazionali che arrivano a Roma solo per l'occasione.
Approfondimenti
Le pagine dedicate a ogni tipo di evento
Questa pagina racconta il metodo. Le pagine qui sotto entrano nel dettaglio del singolo formato, con le domande e i vincoli che gli appartengono.
Eventi aziendali a Roma
Per uffici marketing, risorse umane ed event management che devono portare a terra un evento di lavoro completo, dalla logistica alla regia della serata.
Feste private a Roma
Per chi festeggia un compleanno importante, un anniversario o un traguardo e vuole una serata costruita attorno ai propri ospiti.
Eventi privati a Roma
Per le occasioni personali più raccolte, cene private, ricevimenti in una casa o in un giardino, momenti di famiglia che restano riservati.
Cena aziendale a Roma
Per cene executive, cene con i clienti e serate di squadra in cui il tavolo, il servizio e i tempi contano quanto il menu.
Cena di Natale aziendale
Per la serata di fine anno dell'azienda, la data più contesa del calendario romano e quella che conviene fissare con maggiore anticipo.
Eventi di brand a Roma
Per marchi che usano una serata per presentare un prodotto, ospitare stampa e clienti e far vivere la propria storia in un luogo coerente.
Sei formati
I formati di evento a confronto
Gli eventi che We Can Events segue a Roma si raccolgono in sei formati. Cambiano il committente e il vincolo che pesa di più sulla riuscita, e da quel vincolo dipende quasi tutto il resto della progettazione.
| Formato | Chi lo commissiona di solito | Il vincolo che pesa di più |
|---|---|---|
| Eventi aziendali | Uffici marketing, risorse umane ed event management | La logistica del gruppo e la regia della serata, dall'arrivo alla chiusura |
| Feste private | La persona che festeggia | Gli ospiti e il loro numero, perché decidono lo spazio prima del resto |
| Eventi privati | Una famiglia o chi invita in forma raccolta | La riservatezza, in casa, in un giardino o in uno spazio chiuso al pubblico |
| Cena aziendale | Direzione, ufficio commerciale o marketing | Il tavolo, il servizio e i tempi, che contano quanto il menu |
| Cena di Natale aziendale | Risorse umane o direzione | La data, la più contesa del calendario romano |
| Eventi di brand | Marketing e comunicazione del marchio | La coerenza fra il luogo scelto e la storia che il marchio racconta |
Ogni formato ha una pagina dedicata, con criteri di scelta, organizzazione e tempi. Un progetto può combinarne più di uno.
Perché We Can Events
Perché scegliere We Can Events per un evento a Roma?
Chi ascolta il brief coordina il progetto e la sera dell'evento è in sala, senza passaggi interni. La differenza si sente quando qualcosa va sistemato in corsa, con gli ospiti già arrivati. Il nostro vantaggio non sta in quante location riempiono un elenco, ma nel rapporto diretto con luoghi, professionisti e artigiani di Roma, costruito nel tempo, che porta a soluzioni difficili da trovare online. Seguiamo pochi progetti per volta, per scelta, così ogni evento riceve il tempo che gli serve.
- Un unico referente per concept, location, produzione e coordinamento sul posto
- Nessun pacchetto prestabilito: la proposta nasce dall'occasione, dagli ospiti e dall'obiettivo
- Luoghi e fornitori proposti su richiesta, in base al brief e al profilo del cliente
- Discrezione sul cliente, sugli ospiti e sui luoghi, anche dopo l'evento
Altri percorsi
Quando il progetto continua altrove
Alcune richieste partono da un evento e finiscono per toccare altre aree del nostro lavoro. Questi sono i passaggi più frequenti.
Programmi MICE e incentive
Welcome reception, cene di congresso, serate di chiusura e attività incentive costruite attorno al programma di lavoro del gruppo.
Partner locale per agenzie
Il desk Destination lavora con agenzie, DMC e planner che rappresentano un cliente terzo e cercano un riferimento operativo a Roma.
Servizi luxury attorno all'evento
Trasferimenti, chef privati, imbarcazioni e altri servizi che completano la permanenza degli ospiti prima e dopo la serata.
Format su misura
Quando l'evento ha bisogno di un concept proprio, e non solo di una location e di una produzione, si lavora su un format dedicato.
Eventi sul Tevere
Imbarcazioni private e spazi galleggianti sul fiume, per eventi privati e serate aziendali con una prospettiva diversa sulla città.
Domande frequenti
Prima di inviare un brief
Organizzate eventi privati a Roma?
Sì, sono una delle nostre attività principali, dai compleanni agli anniversari, dalle cene private alle feste di fidanzamento e di famiglia, dal tavolo intimo alla produzione completa. Seguiamo anche i momenti collegati a un matrimonio, come welcome dinner e brunch del giorno dopo, mentre il matrimonio in sé non rientra nel nostro lavoro.
Ci aiutate a trovare la location?
La ricerca location fa parte di quasi ogni progetto. Partiamo dal brief e proponiamo una selezione breve e ragionata invece di un catalogo, comprese location difficili da trovare online.
Organizzate eventi aziendali e cene di gala?
Sì. Produciamo cene aziendali, serate di gala, feste aziendali, ospitalità per clienti e partner, lanci di prodotto e momenti incentive per aziende italiane e internazionali.
Potete organizzare un evento per ospiti internazionali?
Sì. Buona parte del nostro lavoro è per clienti internazionali. Il team lavora in inglese e in italiano ed è abituato a ospiti provenienti da paesi e culture diverse.
Potete organizzare musica dal vivo, dj e intrattenimento?
Sì, attraverso musicisti, performer e partner selezionati, con la produzione tecnica necessaria, nel rispetto dei regolamenti della location e della disponibilità.
Gestite catering e servizio bar?
Sì. Selezioniamo i partner di catering e bar più adatti alla location, al format e al profilo degli ospiti, e li coordiniamo sul posto.
Organizzate eventi MICE e incentive?
Sì. Produciamo i momenti attorno a un programma business, come welcome reception, cene di congresso, serate di chiusura e attività incentive a Roma.
Organizzate eventi sul Tevere?
Sì. Attraverso The Tiber Collection lavoriamo con barche private e venue galleggianti sul fiume, per eventi privati e aziendali.
Invia un brief
Raccontaci il tuo evento
Più cose ci racconti, più precisa sarà la nostra prima proposta. Nessun impegno e nessuna risposta preconfezionata.