Eventi privati · Roma
Si entra e si capisce di essere attesi
Cene private, anniversari, la sera di una proposta, celebrazioni di famiglia. Progettiamo la serata attorno a chi festeggia e agli ospiti che arrivano, su misura dal primo dettaglio.
Un'occasione alla volta
Certe occasioni si celebrano una volta sola.
Un evento privato a Roma è un'occasione personale, non di lavoro. Un anniversario di nozze, una cena fra poche persone, una proposta. La progetta e la produce We Can Events per famiglie, coppie e clienti privati. Sono serate che si costruiscono una per una.
Il progetto parte da chi festeggia, da chi arriva e da che cosa deve restare di quella sera. Lo spazio, la cucina, la musica e il ritmo del servizio vengono dopo.
Siamo un partner locale che scrive il progetto, sceglie i professionisti e resta in sala fino all'ultimo ospite. È questo che intendiamo per eventi privati esclusivi a Roma.
L'occasione e gli ospiti
- Per chi
- Famiglie, coppie e clienti privati, italiani e stranieri, per un'occasione personale a Roma.
- Occasioni
- Cene private, anniversari, engagement, celebrazioni di famiglia, cene di laurea, ricevimenti intimi.
- Che cosa include
- Progetto della serata, ricerca dello spazio, cucina e servizio, tavola e fiori, musica, foto, coordinamento sul posto.
- Dove
- Roma e i dintorni raggiungibili in serata, compresi gli spazi e le imbarcazioni sul Tevere.
- Lingue
- Lavoriamo e accogliamo gli ospiti in italiano e in inglese.
- Tempi
- Cambiano con la data, il giorno della settimana e la stagione. Prima arriva il brief, più ampia resta la scelta.
- Come si inizia
- Un brief con occasione, data, numero indicativo di ospiti e atmosfera.
Le occasioni
Le occasioni che seguiamo a Roma
Alcune occasioni ricorrono più di altre. Se la tua non è in elenco, raccontacela comunque e ti diciamo se è un lavoro per noi.
Cene private
Un tavolo solo, in una casa, su una terrazza o in uno spazio scelto per quella sera.
Anniversari
Nozze d'argento, nozze d'oro e ricorrenze fra poche persone, spesso con parenti che arrivano da fuori.
Engagement e proposte
Dalla proposta a due, con tempi e riservatezza precisi, al ricevimento di fidanzamento.
Celebrazioni di famiglia
Battesimi, comunioni e ricorrenze in privato, con ospiti da accogliere e accompagnare.
Cene di laurea
Il festeggiamento raccolto di una laurea, a tavola con famiglia e amici stretti.
Cocktail e ricevimenti intimi
Aperitivi a invito, welcome dinner e ricevimenti con una lista ospiti breve.
Celebrazioni legate al matrimonio
Welcome dinner, prova generale, brunch del giorno dopo. Il matrimonio in sé resta a un wedding planner.
Compleanni e feste con molti invitati
Milestone e feste con lista ospiti lunga hanno una pagina dedicata.
Il criterio
Prima l'occasione, poi lo spazio
Una villa con il giardino e una sala affrescata possono funzionare entrambe oppure no, in base a che cosa succede in quelle ore. Partiamo dalle domande qui sotto, poi portiamo poche opzioni motivate, con la disponibilità verificata sulla tua data. Alcune le proponiamo in modo riservato, fuori dai portali di affitto.
- Numero indicativo di ospiti e come si muovono durante la serata
- Tono dell'occasione, fra tavola seduta e ricevimento in piedi
- Stagione, orario e piano alternativo in caso di pioggia
- Cucina disponibile sul posto e spazio per il servizio
- Accessi, parcheggi e arrivi degli ospiti che vengono da fuori
- Regole dello spazio su musica, orari di chiusura e vicinato
Che cosa curiamo
Un solo elemento o l'intera serata
Seguiamo una parte del progetto o l'intera serata. In entrambi i casi risponde una persona sola, la stessa che ha letto il brief dall'inizio.
Progetto e regia
L'idea della serata, la sequenza dei momenti, i tempi e chi fa che cosa.
Ricerca dello spazio
Selezione ragionata, sopralluoghi, verifica di disponibilità e regole del posto.
Cucina e servizio
Menu costruito sugli ospiti, chef privato o catering, sala, bar e abbinamenti.
Tavola e fiori
Mise en place, allestimento floreale e luce, tutto ciò che si vede entrando.
Musica dal vivo e dj
Dal trio d'archi per una cena al dj per la parte finale, con la produzione tecnica necessaria.
Foto e video
Racconto discreto, con regole concordate su che cosa si può riprendere.
Ospiti e arrivi
Inviti, conferme, accoglienza e trasferimenti tramite operatori autorizzati.
Coordinamento sul posto
Dall'allestimento all'ultimo saluto, con una sola regia che resta sul posto.
Il percorso
Come nasce un evento privato
Le fasi sono sempre queste. Cambia quanto dura ognuna, in base alla data e a quanto è già deciso.
- 01
Il racconto
Ci dici l'occasione, chi festeggia, la data, quanti ospiti immagini e l'atmosfera, anche le cose ancora aperte.
- 02
La proposta
Ricevi un progetto scritto, con gli spazi suggeriti e il motivo di ognuno, l'idea della serata, i professionisti, i servizi e i tempi. Il costo lo articoliamo voce per voce, fra data, ospiti, spazio, cucina e allestimento.
- 03
La preparazione
Accordi con lo spazio e i partner, sopralluoghi, menu, lista ospiti, allestimento, permessi. Ti aggiorniamo con la frequenza che preferisci.
- 04
La sera stessa
Siamo sul posto dall'allestimento all'ultimo ospite, con chi ha ascoltato il brief a coordinare.
Ospiti e riservatezza
Chi arriva da fuori, e che cosa resta privato
Molte occasioni private a Roma uniscono chi vive in città e chi atterra il giorno prima. Cambiano gli orari, la lingua del servizio, gli spostamenti e a volte il menu. Diamo indicazioni chiare agli ospiti, coordiniamo con gli hotel e affidiamo trasferimenti, auto con autista e servizi sul fiume a operatori autorizzati.
Diciamo sempre che cosa è confermato e che cosa resta legato a disponibilità, meteo o permessi. Sulla riservatezza i nomi dei clienti restano privati, e concordiamo prima le regole su foto e riprese, compreso quando non si scatta.
Prima di scriverci
Quello che ci serve sapere
Non serve avere tutto deciso. Questi punti bastano per una prima risposta seria, con una direzione concreta.
- L'occasione e chi festeggia
- La data, oppure il periodo che stai guardando
- Il numero indicativo di ospiti e da dove arrivano
- La fascia oraria, fra aperitivo, cena e serata lunga
- La zona di Roma che preferisci, se ne hai una
- Se preferisci restare a tavola o muoverti durante la sera
- Esigenze alimentari o culturali da rispettare
- Che cosa è già stato deciso o prenotato
Confronto
La differenza tra un evento privato e una festa privata
Il confine fra le due non è la spesa, è il ritmo della serata. La tabella aiuta a capire quale pagina descrive quello che hai in mente.
| Aspetto | Evento privato | Festa privata |
|---|---|---|
| Occasioni tipiche | Cene private, anniversari, engagement, celebrazioni di famiglia, cene di laurea, ricevimenti intimi. | Compleanni milestone, diciottesimi, feste di laurea, party a inviti con un concept. |
| Lista ospiti | Breve, spesso un tavolo solo o poche persone scelte. | Lunga, con lista chiusa, inviti e conferme da gestire. |
| Ritmo della serata | Si resta a tavola, con tempi distesi e la conversazione al centro. | Contesto festivo, con musica e ospiti che si muovono tra più aree. |
| Allestimento | Mise en place, fiori e luce attorno alla tavola. | Allestimento da festa, con aree separate per aperitivo, cena e musica. |
| Dove si legge il resto | Questa pagina, dedicata agli eventi privati a Roma. | La pagina Feste private a Roma, linkata qui sotto. |
Quando l'occasione sta in mezzo, decide il ritmo che immagini, se gli ospiti restano seduti o se la serata diventa una festa.
Pagina collegata
La festa con molti invitati ha una pagina dedicata
Se l'occasione chiede un contesto festivo, una lista ospiti lunga e un allestimento da festa vera, continua su Feste private a Roma. Lì trovi anche i compleanni milestone.
Sul fiume
Eventi privati sul Tevere
Dal fiume un'occasione privata guadagna una prospettiva che da terra non esiste. Una cena a bordo, un aperitivo al tramonto, una proposta davanti a Castel Sant'Angelo. Si naviga con imbarcazioni e operatori autorizzati, secondo stagione, orari e condizioni del fiume.
Perché noi
Un team romano, un solo interlocutore
Abbiamo base a Roma e lavoriamo qui tutto l'anno. La persona che legge il tuo brief è la stessa che scrive il progetto e coordina la serata, così racconti l'occasione una volta sola.
I professionisti che coinvolgiamo, cuochi, maître, fioristi, musicisti, tecnici, sono persone con cui abbiamo già prodotto eventi. Per questo sappiamo in anticipo che cosa funziona in un certo spazio.
Domande frequenti
Domande sugli eventi privati a Roma
Che occasioni private seguite a Roma?
Cene private, anniversari, engagement e proposte, celebrazioni di famiglia, cene di laurea, cocktail e ricevimenti intimi. Intorno a un matrimonio seguiamo welcome dinner e brunch del giorno dopo, mentre il matrimonio in sé resta a un wedding planner. Compleanni milestone e feste con molti invitati stanno su Feste private a Roma.
Organizzate cene private in villa, in un palazzo o a casa del cliente?
Sì, in tutte e tre. Quello che cambia è la fattibilità tecnica, dalla cucina allo spazio per il servizio, agli accessi, agli orari e alle regole sulla musica. In una casa privata lavoriamo con uno chef privato e una brigata esterna; se la cucina non basta, portiamo una soluzione mobile o un menu pensato per il servizio disponibile.
Ci aiutate a scegliere dove organizzare l'occasione?
È una delle prime cose che facciamo. Partiamo dall'occasione e dalle domande sul formato della serata, poi proponiamo poche opzioni, ognuna con il motivo della scelta e con la disponibilità verificata sulla tua data.
Seguite anche ospiti internazionali?
È una parte regolare del nostro lavoro. Lavoriamo in italiano e in inglese, dagli inviti e dalle conferme alle indicazioni pratiche per chi non conosce la città, fino al coordinamento con gli hotel e ai trasferimenti tramite operatori autorizzati.
Cerco una festa con molti invitati, è questa la pagina?
Questa pagina parla delle occasioni più intime, dalla cena a tavola al ricevimento ristretto. Se hai in mente una festa vera, con lista ospiti lunga e allestimento da celebrazione, la trovi su Feste private a Roma.
Da che cosa dipende il costo di un evento privato a Roma?
Sul costo pesano la data e il giorno della settimana, il numero di ospiti, lo spazio e le sue regole, il tipo di cucina e di servizio, l'allestimento e l'eventuale musica dal vivo. La stessa cena in una sala riservata o in una villa privatizzata non costa uguale, anche con gli stessi invitati. Nel progetto le voci sono separate, così scegli dove concentrare le risorse e dove alleggerire.
Pagine collegate
Eventi a Roma
Il quadro completo dei tipi di evento che produciamo in città.
Format su misura
Quando l'occasione chiede un concept riconoscibile, oltre a una buona organizzazione.
Servizi luxury
Chef privato, auto con autista e assistenza attorno alla serata.
Lavori selezionati
Immagini di eventi reali prodotti dal nostro team a Roma e sul Tevere.
Il primo passo
Raccontaci la tua occasione
Bastano l'occasione, una data anche approssimativa e un numero indicativo di ospiti. Ti rispondiamo dicendo che cosa è realistico su quella data e come imposteremmo la serata.