Brand e prodotto
Il marchio incontra di persona chi poi lo racconterà
Serate costruite attorno a un marchio e a chi lo racconterà. Attivazioni, anniversari, cene con la stampa, presentazioni di prodotto.
Il punto di partenza
L'identità di un marchio si capisce meglio se la si vive.
Un evento per brand è una serata costruita attorno a un marchio, per farlo incontrare con chi conta per lui, dalla stampa agli opinion leader fino a clienti storici, rivenditori e partner. A Roma lo progetta e lo produce We Can Events, accanto alla direzione marketing e, quando c'è, all'agenzia del marchio.
Non vende un singolo articolo. Fa vivere il posizionamento a chi lo racconterà. La strategia resta del marchio, l'evento è nostro, e nasce dall'obiettivo di comunicazione e dal pubblico invitato, non da un format confezionato.
Il marchio e i suoi ospiti
- Per chi
- Direzioni marketing, brand manager, responsabili comunicazione e agenzie che cercano un partner di produzione a Roma.
- Che cosa include
- Concept, verifica degli spazi, allestimento, ristorazione, musica, accoglienza degli ospiti, regia della serata.
- Formati
- Attivazioni, giornate dedicate al marchio, anniversari, cene con la stampa, serate per i clienti fedeli, lanci di prodotto.
- Dove
- Roma e area romana, fra dimore storiche, spazi contemporanei, giardini privati, terrazze e imbarcazioni sul Tevere.
- Come lavoriamo
- Con il team interno e con l'agenzia del marchio, senza sostituirne il ruolo strategico.
- Tempi
- Contano la disponibilità degli spazi e il calendario del marchio. Le date più richieste si fissano con largo anticipo.
- Come si inizia
- Serve un brief con marchio, obiettivo, pubblico invitato, data indicativa e vincoli noti. Rispondiamo con un'ipotesi di progetto.
Formati
I formati che seguiamo più spesso
Ogni formato risponde a un obiettivo diverso. Una giornata aperta a stampa e rivenditori si costruisce in modo diverso da una serata riservata ai clienti storici.
Attivazione di marchio
Componente esperienziale forte, fatta di installazioni, percorsi e spazi temporanei curati.
Giornata dedicata al marchio
Programma esteso, con stampa, rivenditori, clienti e team che si alternano.
Anniversario aziendale
Porta in scena la storia dell'azienda, spesso come cena di gala.
Cena con la stampa
Un tavolo ristretto per coltivare la relazione con i giornalisti, senza annunci.
Serata per i clienti fedeli
Formato intimo, per i clienti più importanti e la comunità intorno al marchio.
Lancio di prodotto
Presentazione, anteprima riservata o festa costruite attorno a un prodotto nuovo.
Confronto
Dove un lancio di prodotto è diverso da un evento di marca
Le due cose si somigliano e spesso convivono nella stessa serata, ma partono da presupposti diversi. Il confronto aiuta a capire quale stai chiedendo.
| Aspetto | Evento per brand | Lancio di prodotto |
|---|---|---|
| Centro della serata | L'identità del marchio nel suo insieme. | Un prodotto nuovo, che il pubblico vede per la prima volta. |
| Momento chiave | Il tempo che gli ospiti passano dentro il mondo del marchio. | Lo svelamento, con posizione e luce pensate perché tutti vedano e fotografino. |
| Che cosa detta i tempi | La disponibilità degli spazi e il calendario del marchio. | Anche il calendario di comunicazione e le date concordate con la stampa. |
| Pubblico tipico | Stampa, opinion leader, clienti storici, rivenditori, partner. | Stampa, rivenditori e clienti selezionati, con un punto di accoglienza dedicato. |
| Che cosa resta dopo | La relazione coltivata con chi conta per il marchio. | La prova diretta, le interviste e le immagini che circolano nei giorni seguenti. |
Il metodo di lavoro è lo stesso, cambia il ritmo. A Roma molti progetti contengono entrambe le cose nella stessa serata.
Lancio prodotto
Il lancio di prodotto a Roma, progettato come comunicazione
Un lancio di prodotto a Roma è la prima volta che il pubblico lo vede, e in quelle ore si decide come lo racconteranno stampa, opinion leader e rivenditori. Per questo lo progettiamo come strumento di comunicazione, non solo come un evento ben allestito.
Il lavoro comincia dal posizionamento, non dall'arredo della sala. Conta che cosa deve restare in mente, a chi e in che ordine, e da lì discende tutto il resto, dallo spazio al menu ai tempi della serata.
- Presentazione alla stampa, con spazio dedicato al prodotto
- Anteprima riservata per clienti selezionati e rivenditori
- Cena di presentazione, quando la relazione conta più del palco
- Percorso esperienziale, quando il prodotto va provato
- Festa di lancio, per marchi con un registro informale
- Attivazione collegata a un negozio o a uno showroom
Il momento centrale
La serata si costruisce attorno al prodotto
La parte delicata è il minuto in cui il prodotto appare. Quello che viene prima serve a prepararlo, quello che viene dopo a farlo ricordare.
- Accoglienza: il prodotto resta nascosto o appena suggerito
- Contesto: allestimento, luce e suono nella stessa direzione
- Svelamento: il prodotto appare al centro, in piena luce
- Parola: interventi brevi di chi il prodotto lo ha fatto
- Prova diretta: postazioni con qualcuno che sappia spiegarlo
- Coda: tempo per conversazioni, interviste e immagini che circoleranno dopo
Spazi
Lo spazio è già un messaggio, non solo una capienza
Lo spazio di un evento per brand a Roma comunica prima ancora di contare i posti. La selezione parte da che cosa gli ospiti devono percepire entrando, non dalla prima data libera.
Su ogni proposta verifichiamo di persona la capienza reale con l'allestimento previsto, non quella dichiarata, gli accessi per mezzi e materiali, gli spazi di servizio per la cucina, l'alimentazione elettrica, i limiti sonori e gli orari dell'edificio e del vicinato. Lavoriamo su queste categorie.
- Dimore e palazzi storici, per marchi che comunicano continuità
- Spazi contemporanei e industriali recuperati, per design e tecnologia
- Ville e giardini privati, per formati conviviali all'aperto
- Terrazze affacciate sulla città, per ricevimenti in piedi
- Spazi non convenzionali, per concept che chiedono una cornice inattesa
- Imbarcazioni sul Tevere, quando serve uno scenario che si muove
Concept
Concept, allestimento e identità nello spazio
Il concept è la regola che rende coerenti le decisioni successive, dallo spazio al menu alla musica, fino al minuto in cui il prodotto compare e non prima.
Sull'allestimento seguiamo le linee guida del marchio quando esistono e le costruiamo insieme quando mancano, con materiali, colori, tipografia, divise, segnaletica e una presenza discreta dei segni identitari. Un ospite dovrebbe riconoscere il marchio anche senza leggerne il nome.
Stampa e ospiti
La componente media e la gestione degli ospiti
La qualità di un evento per brand si misura anche su chi è venuto e su che cosa è stato raccontato dopo. Coordiniamo questa parte con il cliente e con l'ufficio stampa o l'agenzia che segue il marchio, senza sostituirne il ruolo.
- Inviti, conferme e promemoria, con un registro coerente con il tono del marchio
- Coordinamento con l'ufficio stampa su tempi, materiali e priorità delle testate
- Rispetto delle date concordate, quando il prodotto è ancora riservato
- Punto di accoglienza dedicato per stampa e ospiti prioritari
- Indicazioni a fotografi e operatori video sulle immagini che serviranno dopo
- Riservatezza su strategia ed elenco ospiti, con accordo scritto quando richiesto
Metodo
Come lavoriamo con il team marketing e con l'agenzia
- 01
Brief
Raccogliamo marchio, obiettivo, pubblico invitato, periodo e vincoli editoriali. Se ci sono un'agenzia o una sede centrale, le mettiamo nel giro subito.
- 02
Concept e proposta
Idea di serata, ipotesi di spazio con la ragione di ciascuna, percorso degli ospiti, programma orario, ristorazione, musica, parte stampa e quadro economico voce per voce.
- 03
Produzione
Dopo l'approvazione coordiniamo spazio, allestimento, fornitori, personale, permessi e assicurazioni, con un unico referente e un piano scritto.
- 04
Regia della serata
Il giorno dell'evento il team è sul posto con ruoli assegnati per direzione, produzione, ospiti prioritari, rapporto con la stampa e tempi di ogni momento.
Agenzie e intermediari
Il partner di produzione per agenzie e DMC
Se stai organizzando l'evento a Roma per conto di un marchio cliente, diventiamo il partner locale di produzione e il rapporto con il tuo cliente resta tuo.
Domande frequenti
Domande su eventi di brand e lanci
Che cosa comprende un evento per brand?
Un evento per brand a Roma comprende concept e progetto della serata, verifica e conferma dello spazio, allestimento coerente con il marchio, ristorazione, musica, inviti e accoglienza, coordinamento con l'ufficio stampa e regia il giorno stesso. Il perimetro si decide nel brief.
Che differenza c'è tra un evento per brand e un lancio di prodotto?
La differenza sta nel centro della serata. Un lancio di prodotto ruota attorno a un prodotto nuovo, con un momento di svelamento e tempi legati al calendario di comunicazione; un evento per brand racconta l'identità dell'azienda nel suo insieme. Stesso metodo, ritmo diverso.
Che rapporto c'è con l'agenzia di comunicazione del marchio?
Lavoriamo spesso a Roma insieme all'agenzia di comunicazione del marchio. Non sostituiamo l'agenzia creativa, l'ufficio stampa o chi cura la strategia. Ci occupiamo della parte evento e ci allineiamo al brief, e quando è l'agenzia a rivolgersi a noi il rapporto con il marchio resta suo.
In che tipo di spazi si può fare un evento per brand a Roma?
Un evento per brand a Roma si può fare in dimore e palazzi storici, spazi contemporanei o industriali recuperati, ville con giardino, terrazze, spazi non convenzionali e imbarcazioni sul Tevere. La scelta parte dal posizionamento del marchio e passa sempre da un sopralluogo tecnico.
Quanto anticipo serve per un evento per brand?
L'anticipo utile cambia con la disponibilità dello spazio, il calendario del marchio e la complessità dell'allestimento. Un allestimento su misura in uno spazio non convenzionale chiede più tempo di una cena in una sala già pronta. Le date vicine alle settimane della moda, alle fiere e alle feste sono le più contese, perciò scrivici presto.
Da che cosa nasce il costo di un evento per brand?
Sul costo di un evento per brand a Roma pesano il numero di ospiti, lo spazio e il suo costo in esclusiva, l'allestimento e la produzione tecnica, la gastronomia, l'intrattenimento e il personale. Un percorso esperienziale con installazioni pesa diversamente da una cena con la stampa a un tavolo solo, anche a parità di invitati. Nel preventivo ogni voce resta separata, così il marketing sposta risorse dove servono di più.
Pagine collegate
Eventi aziendali a Roma
Il quadro completo degli eventi per aziende, dalle cene di gala ai meeting.
Format su misura
I format proprietari, compreso il tavolo disegnato attorno a un marchio.
Eventi sul Tevere
Imbarcazioni e scenari sul fiume, per un evento che si muove con la città.
Servizi luxury
Trasferimenti e assistenza per gli ospiti che arrivano da fuori.
Ricerca di location a Roma per conto di agenzie
Che cosa arriva nella short list quando è un'agenzia a cercare lo spazio per il proprio cliente.
Parliamone
Raccontaci il marchio e l'obiettivo
Bastano poche righe. Raccontaci che cosa fa il marchio, che cosa deve succedere quella sera, chi inviti, in che periodo e con quali vincoli. Rispondiamo con una prima ipotesi di progetto.